例如宋代時,皇宮突然失火,燒毀了幾座殿堂,皇帝命令大臣丁謂限時修複。丁謂經過考慮發現有三難:宮中無土築牆,要從幾十裏外運土進城難;大批竹、木等建築材料要從外地運到宮中難;處理建築後的破磚廢石難。怎麼辦?
經過苦苦思索,他終於精心設計了一個絕妙的施工方案:先把皇宮前的大路挖成深溝,就地取土燒磚築牆,然後,把汴河水引入溝中,建材用船運到工地,等宮殿修好後,再把垃圾填入溝中,修複大路。這樣,一舉三得,工程進度比預定時間大大提前。
由此,可以看得出,掌握最佳的工作方法來提高時間效率具有巨大的生命力。
2.保持良好的情緒
惡劣的情緒是人生成功之大敵;而良好的情緒可以加速生命的節奏,大大提高效率。
3.集中注意力
有了良好的方法和情緒,如果不集中使用,也難提高時效,平常說的“專則成,亂則廢”就是這個道理。
4.養成敏捷習慣
要養成雷厲風行、辦事敏捷的習慣。如果磨磨蹭蹭去做,事情永遠不會做好。
除了上麵這4個提高時間效率的途徑外,許多成功人士還總結了下麵這些有效利用時間的方法:
(1)把所有的時間都看做是有用的。盡量從每一分鍾裏得到滿足,這種滿足是多方麵的,它不僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到的快樂,等等。
(2)盡量在工作中以苦為樂,要善於在枯燥無味的工作中發現能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而大大節約時間。
(3)作為一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的心中排除出去,這樣就可以做到每一分鍾都過得有意義、有價值。
(4)在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在期望成功的基礎上。
(5)不要在惋惜失敗上浪費時間。如果經常因為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。
(6)既往不悔。即使做錯了也不後悔。經常悔恨以前所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。
(7)充足的時間應用在最重要的事情上麵。這是節約時間的訣竅,如果常常在不重要的事情上糾纏,就難以達到節約時間的目的。
(8)經常掌握一些新的節約時間的技巧。對這些新的節約時間的技巧應盡快熟知並加以利用。
(9)每天要早起,這樣堅持下去就可以節約許多時間。
(10)午餐要適量。午餐不可吃得太多、太飽。否則到下午容易打瞌睡,工作效率會降低。而工作效率的降低,本身就是浪費時間。
(11)要學會瀏覽報紙,不能事無巨細全部看完,這樣會浪費時間。
(12)要掌握快速讀書的方法,從而來獲得書中最主要觀點和內容的滿足。
(13)不要花過多的時間在電視機上,隻要看一看有關新聞和關於業務方麵的節目即可。
(14)盡量讓家與公司之間的距離短一些。這樣,在上班時就能夠在很短的時間內到達辦公室,下班時也能在很短的時間回到家,把浪費在上下班路上的時間降到最低限度。
(15)對自己的習慣要經常進行反省,好的保留,不好的堅決改掉。
(16)別空等時間。假如必須花費時間進行等待,如等車、等電話等,應當把等待當做是構想下一步工作計劃的良機,或者用它來看書看報。
(17)把表撥快五分鍾,每天提早開始工作。
(18)口袋裏經常裝有10×17厘米的空白卡片,以便隨時記下各種有價值的資料,以備使用。這樣可以節約大量的翻閱報刊的時間。
(19)每月修正一次生活計劃,刪除那些微不足道的內容。
(20)每天閱讀一次當天的計劃表,並確定當天的工作內容,以便使當天的活動有條不紊地進行。
(21)把所要完成的工作寫成一句話貼在辦公室裏,以便提醒自己。
(22)在處理必須處理的小事情的同時,要把重要的工作、目標記在心中,並善於在處理這些小事情中發現能夠促成重要工作目標迅速實現的重要線索。
(23)早上上班後的首件事,就是排列好當天工作的優先次序。
(24)按照事先排列的次序製成一張表,把重要的工作放在最前麵,並盡快去完成。
(25)在每月製訂計劃時要有彈性,最好在計劃中留出空餘時間,以便應付緊急情況。
(26)在完成重要工作項目以後,要進行適當的休息,以求得工作和休息的平衡。
(27)首先去做最優先的事項。
(28)對難度較大的工作要智取,不要蠻幹。
(29)盡量先做重要事項,後做次要事項。
(30)對哪些事情應列為優先事項,要有信心做出精確的判斷。而且,要不畏困難,堅持到底。
(31)經常問問自己:“若做這些事情,會不會產生效果?”如果不會,就幹脆不做。
(32)工作中絕不能有拖延現象,一旦發現拖延,就集中精力去解決它,以便恢複正常的工作秩序。