正文 第26章 傳媒組織廣告業務的管理(3)(1 / 2)

除了衝突問題需要解決,還有一個就是廣告部門與采編部門的配合問題,這也是實踐中頗“勞”管理者神思的問題。實踐中,廣告部門與采編部門如果能配合好,則能夠實現廣告收入的更大化。許多傳媒組織為了實現二者間的更好配合,設立一些機製將二者“捆綁”在一起。比如紹興日報社在底下三個子報試行“成本核算、預算管理、基數承包、超額分成”的經濟責任製,在2006年初與三報簽訂協議,進行業績的分報考核。分報考核的目的就是讓各報紙獨立經營,使各報紙編輯部與廣告部門能更好地合作,為此在與三報簽的協議裏包括與編輯部簽的協議,運作一年後,收效比較令報社滿意,用報社自己人的話說就是“增強了采編與經營互動意識,采編與經營的聯動達到前所未有的程度”。

還有北京青年報社,據有關資料反映,該報社在考核編輯部時,將該部門所編版麵的廣告刊出額也列入考核指標體係內。深圳特區報也有類似做法。

還有湖北日報傳媒集團,集團為了加強采編與廣告部門的配合,對編輯部實行“利潤目標考核”,而編輯部實現利潤目標的主要途徑就是與廣告公司進行配合,完成廣告收入指標。

另外,在電台、電視台內部的頻率與頻道製的運作體製中,頻率與頻道考核的經濟收入指標,就決定了頻率、頻道的采編部門要積極配合廣告運作。

第三節 中國傳媒組織廣告管理的問題

中國傳媒組織在廣告管理中麵臨著若幹的問題,其中比較突出的如下:

一、製度化不完善,導致管理不成熟

目前中國傳媒組織廣告業務的管理還存在製度不夠完善、嚴密的情況,導致一些違規操作的問題仍然存在。

比如說,在廣告業務領域,一些至關重要的權力,如廣告價格折扣、贈送免費廣告、允許刊後付款、廣告版麵調整等,這些權力到底由誰來行使,往往在組織內沒有明確的說法或製度規定,往往導致出現一些混亂的情況,也讓具體執行人員無所適從。還有廣告的發稿程序,一張發稿通知單,要過編輯、財務等哪幾道關、每道關怎麼處理,往往沒有明確下來,也容易在運作中產生混亂。

二、對不良廣告的控製不嚴

筆者在第一節裏已經談到不良廣告是中國傳媒組織廣告業務的頑疾,“久治不愈”,這也有傳媒組織自身管理不嚴的原因。有些是審查人員水平不夠,有些是在審查過程中沒有真正重視,沒有建立嚴密的製度,實踐中有些雖然製定了一些社內、台內的廣告監察製度,但不夠細致,而且從整體來講,有些製度執行起來也不嚴格,這些都導致了大量不良廣告“漏過”審查,出現在傳媒上。

三、在處理內部圍繞廣告產生的關係上還有欠缺

當前傳媒組織在廣告管理中,在處理內部圍繞廣告產生的關係上還有不足的地方。這個關係主要包括三個方麵:一是組織與下屬各部門之間的關係,主要包括廣告經營部門與采編部門,二是下屬各部門之間的關係,主要包括廣告經營部門與采編部門,還有廣告經營部門的各廣告經營主體之間等。

廣告涉及經濟利益,涉及每個參與主體包括組織自身的經濟利益,肯定每個主體、每個人都很看重,一些衝突更激烈一些,矛盾也會更深一些,在實踐中這方麵經常會有一些或明或暗的發作而影響組織的正常運轉。圍繞廣告運作產生的一些衝突已成為傳媒組織運作中的一個主要問題。有傳媒組織的高層管理者就曾給筆者說過,平時在腦子裏想的最重要的問題之一就是這方麵問題的處理。

四、對廣告業發展的宏觀形勢研究不夠

現在的傳媒組織,大多是在埋頭開掘廣告市場,埋頭於一筆筆的業務中,普遍對廣告業發展的宏觀形勢研究不夠。

廣告業發展受製於國家宏觀經濟形勢,在發達國家有一個數據,就是一個國家或地區每年的廣告營業總額是該國或地區GDP的2%左右。所以,一個經常被實踐證明的規律是經濟越好,廣告營業額就越高,經濟不景氣,廣告營業額就會下滑,傳媒的廣告收入就會下降。

同時,廣告業有比較強的社會效益,國家監控也比較嚴格,時不時地會發出政策規範廣告業的運作。

而這些,都會對傳媒組織的廣告經營產生直接的影響。傳媒組織應該對此予以重視,加強研究工作。2005年8月26日,在香港聯交所上市的北青傳媒公布半年報,上半年淨利潤僅為17萬人民幣,而去年同期則為6630.9萬元,一共下降了99.7%。這主要由於之前國家對房地產廣告進行了調控,房地產行業廣告投放總額下降所致,而如果北青傳媒能在此之前認真關注宏觀形勢,則不應該如此沒有準備,最終也不至於損失如此慘重。所以,關注研究廣告業發展的宏觀形勢非常重要。

第四節 中國傳媒組織廣告管理的策略

一、樹立適應廣告市場新形勢的觀念

當前,要充分認識到,現在已不是早期傳媒業廣告資源短缺的時代,由於傳媒種類與數量的增加,廣告資源早已過剩,所以現在,傳媒要放低身段、真正踏實地去促銷廣告、去服務客戶。