正文 第11章 傳媒組織的組織結構(1)(2 / 3)

直線職能製綜合了直線製與職能製兩者的特點,但是它的職能部門不能直接對下級發號施令,而隻能給直線部門提供建議或參考,直線部門可以聽從可以不聽。該組織結構既保證了統一指揮原則的貫徹,因為現在下級直線部門不用既聽直線部門又聽職能部門的了,同時直線職能製又發揮了職能部門的功能,缺點在於職能部門發揮作用不夠直接,信息流通要經過直線部門,從而使組織反應不夠靈活。

事業部製結構往往是規模比較大的組織,在底下設置一個個相對獨立的運作主體,每個主體都“五髒俱全”,除了直線部門外,都像母組織一樣擁有一整套的職能部門,如人力資源、財務等,這樣它們能夠獨立運作,相對獨立性強,但是它們又不是獨立的組織,不具有法人地位,它有自己的“事業”,但終歸隻是一個“部”。這樣設置的動機在於既保證母組織的控製力,同時又保證了各個事業部的自主性,讓它有活力。實踐中,事業部在財務上可以是獨立核算的,但不自負盈虧,盈虧是母組織的事情。有些組織的分公司、分廠也屬於事業部的形式。

有關事業部製,有的著作、文獻裏談到區域性組織,並將其與事業部製並列,這是錯誤的,區域性組織實際上是事業部製的形式之一。另外,還有的著作、文獻裏,將一些子公司也列入事業部裏邊,這也是錯誤的,因為子公司就是獨立的法人了,屬於下邊將要說到的控股型組織結構中的元素。

矩陣製組織結構是縱橫向的一種交叉結構,如下麵的圖所示,橫向是一個個的職能部門,縱向是一個個項目小組,項目小組是根據組織的工作任務而組建的,有直線部門如生產、銷售等的人,也有職能部門如財務、人力資源、研究等部門的人。這樣,一個個項目小組在工作時,直線與職能部門的人都參與其中,功能比較齊全,小組運作更為自主靈活,更有利於去攻關完成任務。但矩陣製組織也有比較明顯的缺點,就是項目小組的人既要接受小組負責人的管理,又要接受自己所屬職能部門的管理,又違背了統一指揮的原則,會造成一定程度的混亂,這樣協調工作就比較重。這樣的組織結構更適合在運作中強調創新的組織。

控股型組織結構是組織與外部組織之間的關係結構,這種關係是兩個及以上組織之間的關係,與前邊五個屬於組織內部的結構不同,這種關係是資產參與關係,我控了你的股就意味著我擁有你一部分資產。擁有你的資產,我就是控股公司,也是母公司,被控股者就是子公司。母子公司的關係不同於前述五種的關係,不是整體與部分的關係,也不是上下級的命令服從關係,因為二者在運作上是平等的,不存在誰指揮誰、誰命令誰的關係。母公司要對子公司體現意誌就得派遣代表到子公司的股東大會、董事會、監事會去,在子公司內部體現其意誌。母公司對子公司的影響力大小,要看你的控股份額,份額越大,則發揮的影響力就能越大。

網絡型組織結構與控股型組織結構一樣,也是組織與其他組織關係的一種結構。它出現時間比較晚,是在信息技術比較發達的時候出現的,是借助於比較發達的信息技術與其他便捷的聯係而形成的。由於這樣的環境,組織盡量減少自己的業務內容,而以契約形式與外界組織建立合作關係,把部分業務讓它們代理,比如自己隻從事研發設計,將製造、銷售、售後服務等業務以契約形式轉包給別的組織進行。這樣組織本身就比較精幹,其日常管理中很重要的一項內容就是協調與契約組織的關係。

以上是七種基本的組織結構,但是實踐中純粹是這七種形態的不多,絕大多數組織根據權變原則結合自身情況有所修改,有的變成了對這幾種結構中適用的部分進行綜合,不過是以哪一種為主,哪幾種為輔而已。因為這個原因,實踐中的組織結構絕大部分是混合型的。

第二節 傳媒組織的部門

我們說過形成組織結構需要四個步驟,分別是確定活動、將活動分組或叫“部門化”、進一步細分崗位並為每個崗位賦予權和責、設立縱向與橫向聯係機製以使組織整體聯動起來。