所謂文風，就是寫文章、作報告、寫材料時在語言文字方麵所體現出來的思想作風。簡言之，也就是作者的運筆、表述作風。
盡量寫得通俗易懂
寫文章、寫新聞的文風問題，實際上是為什麼人寫的問題。文章是寫給大家看的，所以你的文風如何，直接影響到一大批人。
要樹立一個什麼樣的文風，首先要明確你的讀者對象是誰，你是為誰服務。比如你以農民為對象寫一篇文章，你的文字風格就應寫得通俗易懂，適合廣大農民的閱讀“口味”，如果充滿“之乎者也”之類，大概就不會受歡迎。你為《人民日報》寫一篇商業信息方麵的稿件，就應力求在文風上適應全國商業工作者和廣大消費者的接受能力。又如，你為《人民日報》（海外版）寫文章，在文風上就應力求適合海外讀者的閱讀習慣，使他們看得懂。比如有些表述方法：“幹戰齊努力”指什麼？海外讀者就不明白，如改用“官兵齊努力”他們就懂了；又如“改善幹群關係”，他們也不懂，改為“改善官員和民眾的關係”就易理解。
盡量寫得具體，避免大話、空話、套話
有些同誌寫文章，總要擺出一副說教的架勢，什麼“必須”呀、“應該”呀、“一定”呀，一大套說教腔。他們不是用事實說服人，而是極力用教訓人的口氣。除了說教味外，還有大話、空話、套話等太多的毛病。這類空話、套話堆砌的寫法，在報社編輯部日常接觸到的來稿中時有發現。如一位通訊員寫了一篇關於工廠進行智力開發的稿子，導語就是一套大話：“為了加快社會主義經濟建設的進程，某某廠大力開展智力開發，促進了生產的發展。”這就是大話，沒有具體內容。還有套話：“通過學習討論，大家一致認識到智力開發的重要性，深深感到智力開發的緊迫性，決心下大氣力進行智力投資。”智力開發結果怎樣呢？又是一大段空話：“由於重視智力開發，提高了全廠職工學技術、鑽業務的積極性，提高了經濟效益。”但具體表現在哪兒？沒有交代。
再如，有的先進工作者講自己的經驗，末了總有一段：“我雖然做了一些成績，但是距離黨的要求還很遠，我願在……指引下，在……鼓舞下，努力奮鬥”，雲雲。這也是套話。
我們在平時寫文稿或講話中，都容易犯這類毛病，即使在被視為“教科書”的權威報紙上，充斥空話、套話的新聞也不乏其例。如“會議充滿了熱烈的氣氛”，但怎麼個熱烈法，新聞中看不出。“代表們心情激動”，表現在哪裏，新聞中沒有交代。愛講大話、空話、套話的毛病之所以難改，也是互相影響的結果。需要大家動手，革弊布新，借鑒好的表現手法，盡量寫得具體些。
在尊重事實的前提下，盡量把文字寫得生動活潑些
毛澤東曾批評有的文章語言無味，像個癟三，隻有死板板的幾條筋，樣子很難看，這種文風在當今還是存在的。我們應在忠於事實的前提下，盡量使文章寫得活潑些、生動些，力求有點文采。
有些同誌理解的文采，似乎就是堆砌辭藻，實際上這是曲解了“文采”的本意。《辭海》有解：“文采，是指文章錯雜華麗的色彩。”也就是說，對事實的敘述像編織一幅彩巾，運用多色調的表現手法，而不是單色調的平鋪直敘。
要使文字活潑，就要學會多種表現手法，不能用老一套。魯迅曾要求學習寫作的作者，每篇文章都應在材料寫法上有所不同。這就像吃菜一樣，老是吃一味，就吃厭了，需要有點新花樣。
毛澤東同誌的文章有一個顯著的特點：鮮明潑辣、生動活潑。按說，寫政論文一般是易寫得沉悶的，但毛澤東則不然，他縱論古今，穿插典故，把文章寫活了。有時文章盡管長，但讀起來不感到乏味。
文章是否生動、活潑，這與作者的知識麵很有關係。一篇新聞，看起來是單一的某一事件，但卻像多棱鏡一樣反映多方麵的知識。所以，作為一名作者要重視積累多方麵的知識，天文地理、文史哲經都有所涉獵，知識豐富了，寫起來才能運筆自如，才能生動活潑。
文字要盡量寫得短
有些同誌寫文章喜歡穿靴戴帽，本來身子很小，卻戴一頂嚇人的大帽子，穿一個又高又厚的靴子，麵目可憎。毛澤東在《反對黨八股》一文中說過：“我們應該研究一下文字怎樣寫得短些，寫得精辟些。”“我們應當禁絕一切空話。但是主要和首要的任務，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳布，趕快扔到垃圾桶去。”不少新聞同仁強調說：“新聞要寫得簡單明了。”這就是說，以盡可能少的文字交代清楚事實，對可有可無的文字，要毫不可惜地刪去。
文章臃腫，不僅編輯望而生畏，影響采用率，領導審閱時，也覺得費力。更重要的是稿件寫得長還是短，也是一個是否有群眾觀念的問題。大家都很忙，誰有時間看大塊文章呢？俗話說“到什麼山唱什麼歌”，又說“看菜吃飯，量體裁衣”。寫稿件，應根據新聞事實，有多少有價值的事實，就做多長的文章，決不能硬“湊合”，言之無物，空話連篇。