激勵的方法
激勵就像是一種興奮劑。使用的時候就必然帶來一些副作用，，在進行激勵的時候，就應該解“服藥須知”，避免使用不當，適得其反。
1.激勵不可任意樹立先例
激勵固然不可墨守陳規，卻應該權宜應變，以求製宜。然而，激勵最怕任意樹立先例，所謂善門難開，恐怕以後大家跟進，招致無以為繼，那就悔不當初了。
主管為了表示自己有魄力，未經深思熟慮，就慨然應允。話說出口，又礙於情麵，認為不便失信於人，因此明知有些不對，也會將錯就錯，因而鑄成更大的錯誤。
有魄力並非信口胡說，有魄力是指既然決定，就要堅持到底。所以決定之前，必須慎思明辨，才不會弄得自己下不了台。主管喜歡任意開例，部屬就會製造一些情況，讓主管不知不覺中落入圈套。興奮中滿口答應，事後悔恨不已。
任何人都不可以任意樹立先例，這是培養製度化觀念，確立守法精神的第一步。求新求變，應該遵守章法程序。
2.激勵不可采用運動方式
許多人喜歡用運動的方式來激勵。形成一陣風，吹過就算了。一番熱鬧光景，轉瞬成空。不論什麼禮貌運動、清潔運動、以廠為家運動、意見建議運動、品質改善運動，都是形式。而形式化的東西，對中國人來說，最沒有效用。
中國人注重實質，惟有在平常狀能中去激勵，使大家養成習慣，才能蔚為風氣，而保持下去。凡是運動，多半有人倡導。此人密切注意，大家不得不熱烈響應；此人注意力轉移，運動就將停息。運動不可能持久，屢試不爽。
運動的形成，不是自己要顯示實力，有本領掀起一種運動，便是存心求速成，似乎一運動就有成果。這兩種心理都不正常。更令人厭煩的是，少數人為了討好上司，造成一種運動，大家不敢不跟著走，內心則十分反感。
3.激勵不可趁機大張旗感
好不容易拿一些錢出來激勵，就要弄得熱熱鬧鬧，讓大家全都知道，花錢才有代價，這種大張旗鼓的心理，常常造成激勵的反效果。
被當做大張旗鼓的對象，固然有扮演猴子讓人耍的感覺。看耍猴子的觀眾，有高興湊熱鬧的，就有不高興如此造作的。一部分人被激勵了，另一部分人則適得其反。對整個組織而言，得失參半。
勞動節獎勵優良員工，如果過分張揚，方法不當，等於在宣布除了這些優良員工以外，都不是優良的員工。這邊熱熱鬧鬧，外麵的人，並不加以理會。大張旗鼓，如果不能引起大眾的關心，效果相當有限。萬一惹得大家厭煩，否定大張旗鼓的對象，認為是一種“表演”，那就更加無效了。
4.激勵不可顯得偷偷摸摸
激勵固然不可大張旗鼓，惹得不相關的人反感。激勵也不可以偷偷摸摸，讓第三者覺得鬼鬼祟祟，懷疑是否有見不得人的勾當。
主管把部屬請進去，關起門來密談一小時，對這位部屬大加激勵。門外的其他部屬，看在眼裏，納悶在心裏。有什麼大不了的事，需要如此神秘?因而流言四起，有何好處?
許多人在一起，主管偏要用家鄉話和某一部屬對談；或者和某一部屬交頭接耳，好像有天大的秘密似地。其他的人看他們如此偷偷摸摸，會不會產生反感?
不公平可以，守秘密也可以，就是不必偷偷摸摸，令人起疑。暗中的激勵，我們並不反對，但是神秘兮兮，隻有反效果，不可不慎重避免。
5.激勵不可偏離團體目標
凡是偏離團體目標的行為，不可給予激勵，以免這種偏向力或離心力愈來愈大。主管激勵部屬必須促使部屬自我調適，把自己的心力朝向團體目標，做好應做的工作。
主管若是激勵偏離目標的行為，大家就會認定主管喜歡為所欲為，因而用心揣摩主管的心意，全力討好，以期獲致若幹好處。一旦形成風氣，便是小人得意的局麵，對整體目標的達成，必定有所傷害。
目標是激勵的共同標準，這樣才有公正可言。所有激勵都不偏離目標，至少證明主管並無私心，不是由於個人的喜愛而給予激勵，盡量做到人盡其才。偏離目標的行為，不但不予激勵，反而應該促其改變，亦即努力導向團體目標，以期群策群力，有誌一同。
6.激勵不可忽略有效溝通
激勵必須通過適當溝通，才能互通心聲，產生良好的感應。例如公司有意獎賞某甲，若是不征求某甲的意見，便決定送他一部電視機。不料一周前某甲剛好買了一部，雖然說好可以向指定廠商交換其他家電製品，也造成某甲許多不便。公司如果事先透過適當人員，征詢某甲的看法，或許他正需要一台電動刮胡刀，那麼公司順著他的希望給予獎品，某甲必然更加振奮。
溝通時最好顧慮第三者的心情，不要無意觸怒其他的人。例如對某乙表示太多關心，可能會引起某丙、某丁的不平。所以個別或集體溝通，要仔細選定方式，並且考慮適當的中介人，以免節外生枝，引出一些不必要的後遺症，減低了激勵的效果。