第六節 薪火相傳,為企業培養接班人
老板請管理者來經營企業,除了希望管理者能夠幫企業解決問題之
外,更希望管理者能夠幫企業培育未來的接班人。所以,管理者的年度
績效考核裏會有這一項 :你今年幫你的企業或部門培育了多少個接班人。
但從管理者的角度來說,還存在肯不肯為企業培養接班人的問題。
這個問題既涉及境界,又涉及能力。從境界上說,管理者不能抱著“教
會徒弟餓死師傅”的陳舊觀念,凡事都留兩手,而要放開手,把自己的
知識、經驗傳遞出去。因為管理者左手將知識傳遞出去,右手又接到了
新的知識,知識是不會枯竭的。再說,若管理者不願意培養企業的接班
人,績效考核就差。從能力上說,若管理者不具備培養接班人的能力,
那麼也不會得到老板的重用,其職業生涯也就不會有更好的發展。
可見,管理者隻有把培養接班人這一要求放在心上、落實到行動上,
·140·
做最好的管理者.indd 140 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 141-----------------------
麵對事業,從合格到卓越
|第五章|
才能將知識和經驗傳遞下去,才能讓企業做到一代強過一代,實現穩步發展。
一、讓自己變得透明
1. 無私
管理者想培養接班人,首先要讓自己變得透明。就是不遮遮掩掩、
光明正大。要做到這一點,就必須無私。若是某人巴結你,你就培養他
當接班人,另一個人從來不“拜碼頭”,你就把他“打入冷宮”,你這就
是自私的表現。
管理者之所以會掉入拉幫結派的陷阱,源於本事、能力不足,無法
從正規渠道取得部屬的支持,隻能想方設法拉少數人來支持自己。這樣
必然會忽視絕大多數人的利益。
每一個人來到人間長則百年,短則幾十年,但都必須搞明白來人間
的目的是什麼。在我看來,就是要用我們的雙手來推進社會的進步與文
明。既然五百年前沒有你,五百年後也沒有你,那就必須活在當下,好
自為之,在人間留下典範。管理者一定要無私,多替團隊想,多替老板想,
多替客戶想,多替國家、民族想。
2. 客觀
客觀的第一個體現,就是管理者要把自己的主觀想法與他人的想法
進行充分交流、融合。如果隻有管理者的想法,沒有他人的想法,就是
過度主觀。過度主觀會讓管理者變得越來越自負,遲早會倒下。
客觀的第二個體現,就是一定要明白大是大非。對於不起決定作用
的小是非,管理者可以不計較 ;但對涉及企業發展的大是大非一定要丁
是丁,卯是卯,不可徇私枉法。
·141·
做最好的管理者.indd 141 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 142-----------------------
3. 公正
公正,顧名思義就是公平正直,處理事情合情合理,沒有偏私,不
偏袒哪一方。
首先,不該得的錢財分文不沾。正人必先正己,管人必先管住自己。
有的人把管理崗位當作徇私謀財的平台,隻要自己能夠撈上一點,沒有
機會也要創造機會。俗話說“上梁不正下梁歪”,這樣的管理者是不可能
管理好團隊的。管理者要行得正做得端,就必須清正廉潔,不該得的錢
財分文不沾,否則上行下效,不良風氣就會屢禁不止。
其次,不切合實際的事情不曲意迎合。第一點,不曲意迎合老板。
老板也有腦子一熱做出錯誤決定的時候。這時,管理者就要運用自己的
專業知識分析一下決策的可行性。若是決策不符合實際,管理者就要用
委婉的方式表達自己的想法,而不是“助紂為虐”。第二點,不曲意迎合
部屬要求。部屬的要求是多種多樣的,有的提出增加薪酬,有的提出調
整崗位,有的提出升遷……這些要求在任何情況下都不能隨意答應,必
須綜合評定部屬的實際情況是否與其要求相符再做出判斷。
4. 善於溝通協調
前文已經對溝通的注意事項講得很清楚。管理者要想溝通時更有技
巧,做得更到位,就需要善於協調。
協調就是要雙方各讓一步。就像兩輛車狹路相逢,如果你退一步,
我退一步,路就寬廣。如果你堵,我也堵,彼此不退讓,結果隻會衝撞
到一起。所以我一再強調 :人與人之間的爭執主要來自沒有距離,有距
離就不會起爭執。就是因為你不讓,我也不讓,到最後一定會有一方受傷,
甚至兩敗俱傷。這不是我們想要的結果,所以管理者一定要善於協調。
·142·
做最好的管理者.indd 142 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 143-----------------------
麵對事業,從合格到卓越
|第五章|
二、主動贏得他人信任
組織是以信任為基礎的。雷諾 - 日產 CEO 卡洛斯 ? 卡恩講過一句話:
“人的一生當中最大的挑戰莫過於要如何去贏得別人對你的信賴感。”所
以,管理者最大的財富不是有形的金錢,不是豪宅、名車,而是別人的
信任。也就是,管理者講的話要有人相信,有人傳頌,有人采取行動,
否則的話,你就是在吹空氣,那是沒用的。
管理者作為承上啟下的管理層,需要贏得兩部分人的信任 :老板與
部屬。隻有這樣,老板才能全力支持你的工作,授予你更多的權力 ;而
部屬也會全力配合你的工作,做到高效執行。
1. 贏得老板信任
要贏得老板的信任,首先要學會尊重老板,做到頻繁溝通、深入了解。
不管老板年齡大小、學問多寡、學位高低,既然他是給你提供舞台的人,
你就要與之頻繁溝通、深入了解。不要總覺得老板這個不懂,那個不通。
他要是不懂,怎麼可能把企業由小變大、由弱變強呢?老板也有專精的
領域,也有自己的特色,千萬不能小看,千萬不能說“老板沒什麼了不
起的”。
在做事之前,管理者一定要先跟老板溝通,在他那裏報備了,老板
才會認為你“孺子可教”,會更大膽地授權給你。假如你一手遮天,不管
老板想法對錯,一意孤行,遲早會出問題。
其次,要服從老板指揮。我在幾十年前就強調過,麵對老板,隻有
兩條原則 :第一條,老板永遠是對的 ;第二條,假如老板有錯,請參考
第一條。為什麼這麼說?因為老板背負著企業成敗的首要責任,所以他
不會拿企業的前途開玩笑。而且,為了讓部屬服從管理者的指揮,管理
·143·
做最好的管理者.indd 143 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 144-----------------------
者要以身作則,先服從上級的指揮。這樣,部屬當然也會想方設法輔佐
管理者,想方設法支持管理者,想方設法聽從管理者的指揮,團隊不就
一片和諧了嗎?
2. 贏得部屬信賴
隨著知識經濟時代的到來,管理者不能再用過去傳統的“父子軸”觀
念和“直接給答案”的權威命令來帶動部屬、改變部屬,而應啟用交互
式溝通的“兄弟軸”夥伴觀念和自然威望的“信賴感”來引領部屬找到
答案。這樣既能激發部屬內心的熱情和潛能,也能為團隊不斷注入活力。
因為部屬對工作有很強的自主性,不願受人幹擾,喜好自由自在,
所以在決策方麵,管理者要敢於與第一線擁有專業能力的部屬分享決定
權。在管理方麵,管理者不必再用“指揮”和“監督”的手段去交代部
屬工作,而是要想方設法讓部屬根據自己的意願和能力去主動承擔任務,
並引導部屬對自己的工作績效負責。在培訓方麵,管理者必須給予部屬
良好的學習機會,大膽成為部屬的支持者、協力者和工作上的教練與谘
詢者,這樣才能使部屬擁有更大的未來和最大的榮耀。
總之,管理者想要求部屬為組織做事,捷徑在於一切“由我做起”,
通過切身感(讓部屬知道做了這件事,對自己的有形與無形利益何在)、
壓迫感(限定時間期限和目標值,沒有挑戰的壓力,就沒有成功的動力)
和成就感(不吝於肯定、讚賞和獎勵部屬的表現),以及不斷善用“三
心”——對部屬耐心傾聽、關心部屬的工作表現、貼心照顧部屬的生活,
來激活團隊的願景、信念、信心,給予部屬最大的支持,贏得部屬信賴。
·144·
做最好的管理者.indd 144 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 145-----------------------
麵對事業,從合格到卓越
|第五章|
三、精於專業
隨著大學教育的普及,大部分企業員工都具有較高的學曆,學習能
力也很強,所以,管理者要想鎮得住、壓得服,就必須在專業領域比部
屬更精、更專、更透,要有在別人還沒有完成一件事時就知道結果如何
的本事。這樣,部屬才會更佩服你。
我年輕的時候在一家非常知名的製鞋企業當副總經理。當時該企業
的加工廠廠長是個有 30 多年工齡的老人,姓韓。韓廠長能力很強,所以
拿誰都不當回事,當然我也不例外。雖然我是他的上司,但是他瞧不起我,
認為我不懂技術,是個外行,所以我跟他溝通很困難。我一直想著如何
扭轉這種局麵,機會很快就來了。
一天,一個名叫吉平的日本客戶提著一雙女式馬靴一臉怒氣地走進
我的辦公室,也不像往常那樣和我打招呼,直截了當地說道 :“白先生,
這是我們公司出口到美國的一批馬靴,結果被美國海關扣下來了,說馬
靴外麵沾了一層十分可疑的白色粉末。今天您必須解釋清楚,否則這批
鞋子我們不能接受,您還要賠償我們的損失。”
於是,我把韓廠長找來。我說 :“韓廠長,吉平來了,他講得也很有
道理。我們若不能解釋清楚這批鞋子的外表為什麼會沾上一層白色粉末,
他要向我們索賠。”
大家都知道,企業最怕兩件事 :一是觸犯《專利法》,若企業侵權,
專利所有人的索賠金額可以讓企業傾家蕩產 ;二是貨品有質量問題,買
家不僅會把貨退回來(企業會因此損失貨款),還會提出高於貨款幾倍的
索賠。所以質量是企業生存的命脈,搞不好企業就會瓦解。
·145·
做最好的管理者.indd 145 2014-7-3 17:51:51
----------------------- Page 146-----------------------
韓廠長接過鞋子左看右看了一會兒,用閩南話偷偷地跟我講 :“白副
總,不要聽他胡扯。我做鞋子 30 多年了,從來沒有碰到過這種狀況,他
一定是來栽贓的——鞋子在美國賣不出去,故意給我們找麻煩。”我說 :
“韓廠長,人家也很有君子風度啊。他不是說,假如我們能夠講出來原因,
不是由我們的工作失誤引起的,他不會怪我們,那他問一問也是應該的
嘛。你再想一想問題出在哪兒了?”韓廠長仍堅持這是對方故意栽贓。
在這個節骨眼兒,我說 :“韓廠長,你去把這批貨出貨那天的生產
日報表(生產日報表上除了年、月、日,還有當天的天氣情況)拿過
來。”結果一看,那天剛好下大雨。於是我對韓廠長說 :“那天下大雨,
濕氣很重,鞋子肯定含有很多水汽。在飛過太平洋時,又要經過 16 天高
溫。所以,鞋子表麵的白色粉末應該是發黴所致。”當我把這一理由告訴
吉平後,他頻頻點頭,隨後馬上打電話告訴美國客戶 :問題出在天氣變
化上,粉末沒有毒,隻要擦掉即可。
最後,不僅這批貨發出去了,我們還得到了這位客戶的下一批訂單。
此後,以前最不把我當領導看的韓廠長最佩服我,不停地到處宣傳 :“你
不要小看我們的白副總,他雖是個文弱書生,但他做鞋子很內行。”
全世界最難管的團隊就是谘詢顧問團隊。因為谘詢師大多具有豐富
的企業管理經驗,容易誰也不服誰。所以,在谘詢顧問企業當管理者,
就必須要有幾把“刷子”。
我現在所在的這家谘詢顧問公司脫胎於台塑集團,每個谘詢師在王
永慶手底下做事都超過了 20 年。所以我要履行管理者的職責,就必須比