具體到每一家唱片公司到底是通過什麼樣的形式來管理，裏麵有什麼樣的部門設置，各個部門都需要什麼樣的人才去從事什麼樣的事情，我們現在將給大家講述一下國際唱片機構中的管理和運營體係是什麼樣的。
3.唱片公司管理機構
每個公司在管理層下麵都分有最大的五個部門。
第一個部門，也是一個產品要產生最前期的一個部門，叫做藝人與作品部（A＆R）。A就是Artist、藝人；R就是Repertoire，就是作品。這個部門以前在國內唱片公司中通常被稱作是製作部，但實際上它的功能要遠遠比製作大得多，因為它還管著藝人的選秀、藝人的管理、藝人詞曲作者作品的收集。對什麼歌要成為單曲，它要做一個判斷；對什麼樣的歌、什麼樣的作品要收到這個專輯裏麵，它都要做一個判斷；這就是藝人與作品部，而這個部門的領導，也就是一家唱片公司的製作總監，或者叫做音樂總監。他來決定這家唱片公司的音樂方向，決定這家唱片公司跟哪個藝人簽約，他都起著很大的作用。當然，他是在整個管理層的指導之下進行工作。
一旦有了藝人和作品，那麼就還有一個部門要介入，就是市場營銷和推廣部。其職責包括市場定位，前期的市場調查，以及一個作品出來以後的企劃、宣傳途徑和宣傳手段，以及在市場上產品上了貨架以後要做的一些地麵活動。這是一家唱片公司的第二個大的部門。
唱片公司還有一個很重要的部門就是發行與銷售部，專門負責跟唱片店打交道。他們去推廣，跑銷售，說服唱片店購買他們的唱片，並且放到貨架上去，然後再把錢收回來。
還有一個部門就是生產和倉儲部。他們負責根據發行部給他們的訂單去加工和生產卡帶以及CD。同時他們還要管倉庫：什麼時候什麼唱片沒有了，要補的。實際上就是唱片公司的一個內部物流係統。再有一個就是行政財務部。職責就是管理日常的運營、人事等等。財物就是包括所有貨物的結算，以及唱片公司所有的日常開支，監控這些行為的執行。
目前來講，進入中國的大多數的海外唱片公司，都還不具備這樣完整的部門。這是與我們國家的相關政策有關的：國家不允許外資進入唱片的直接的營銷係統。這一政策剛剛在不久前被打破。現在已經允許外資以非控股的形式進入營銷係統。所以以後慢慢的，唱片公司就會變成有以上這些部門。
4.一個唱片公司整個產品市場運作的流程首先，產品的源頭是藝人和作品，所以你就需要造星。也就是說尋找明星，並且錄製專輯。造星是一個很複雜的過程。造完星之後，就要開始製作。分兩個部分：一個是錄音製作，到錄音棚灌製一張專輯；另外，專輯裏出來的母帶要做成工作母帶，然後拿到工廠裏去生產複製，變成錄音帶、CD或其他形式的錄音載體。生產完的東西就要通過發行部來發行。發行完後，宣傳推廣部要介入推廣，使唱片賣給每一個消費者。負責銷售的人員要跑到店裏去推銷，包括簽售、海報張貼等等活動。然後由財務部去跟所有的唱片店結款。這樣就完成了一家唱片公司所需要的所有活動的流程。
在這個流程裏，因為唱片業本身就是一個“人”的行業，沒有歌手、歌星，整個唱片業也就不複存在了，因此造星排在這個流程的首位。
5.造星流程
在介紹造星流程之前，我想先介紹一下國際上唱片業最大的特點。不管是電影、唱片、還是演出，各種各樣的行業，國際娛樂業可以用三個字來概括它是怎樣來運作的，就是——明星製。一切都是圍繞著明星來設計，來運轉，這就是國際娛樂業最大的特點。