電話交談的藝術
在社交活動中,電話使用頻率相當高,掌握電話交談的藝術十分重要。
1.打電話
①誰打電話,誰就是這次電話交談的主動行為者,要打電話肯定是有目的和原因的,或是告知對方某事,或是有求於對方,或是節日的問候等等。所以電話用語應文明、禮貌,電話內容要簡明、扼要。
②選擇適當的時間。公務電話應盡量打到對方單位,若確有必要往對方家裏打時,應注意避開吃飯或睡覺時間。
③拿起聽筒前,首先應明確通話後該說些什麼,如果內容多,可以先打好腹稿,給對方以穩重、思路清晰的印象,接通電話確認所拔的電話號碼準確無誤時,應立即簡要報明自己的身份、姓名及要通話的人名,當對方答應你“稍候”應握著話筒靜候,假如對方告訴你要找的人不在,切不可魯莽地掛斷電話,應道一聲謝。
④向對方發出邀請或通知對方時,應該把話說得簡單明確又符合禮儀規範。假如電話交談的內容比較多,應以商量的口吻問明對方是否方便接聽,或另約時間,或約對方過會兒再打來。
⑤由於電話傳聲與麵談有些差異,因此將話筒貼得太近或離得太遠都不是好的習慣。一般來說,音量以聽清對方聲音為標準,語速相對平時說話要慢些,可以帶著笑音,讓對方感到親切,但不要拿腔作調。
⑥在公共汽車上或其他公共場合打移動電話,要注意長話短說,不要喋喋不休,聲音過大。
⑦通話完畢時應道“再見”,然後輕輕放下電話。
2.接聽電話
①電話鈴一響,應盡快去接,最好不要讓鈴聲響過五遍。拿起電話應先說聲:“您好”。電話用語應文明、禮貌,態度應熱情、謙和、誠懇,語調應平和、音量要適中。
②詢問時應注意在適當的時候,根據對方的反應再委婉詢問。一定不能用很生硬的口氣說:“他不在”、“打錯了”、“沒這個人”、“不知道”等語言敷衍塞責。如遇要找的人不在,可婉轉回答對方過會兒再打來,對方有重要事可轉告或記錄下來,應認真予以記錄,其中的重點內容再複述一遍,以證實是否有誤。
③接電話時,對對方的談話可作必要的重複,重要的內容應簡明扼要的記錄下來,如時間、地點、聯係事宜、需解決的問題等。
④電話交談完畢時,應盡量讓對方結束對話。通話完畢後,應等對方放下話筒後,再輕輕地放下電話,以示尊重。
第三節 約會禮儀
心儀的他終於提出約會,還是在一家有名的高級餐廳用餐。怎麼才能表現得大方得體給對方留下良好的印象呢?下麵就開始餐桌禮儀訓練,為這次重要的約會用餐做好準備。
其實所謂餐桌禮儀是為了讓餐膳可以不受阻礙和破壞,而得以順利流暢地進行。謹記“整齊、清潔和保持安靜”三項原則便可無往而不利。以下提及一般人常犯的小錯誤,如果你在這些細微地方都表現得大方得體,就會讓對方感覺舒服,並給他留下深刻的印象。
及時到達
答應對方的邀請後如果臨時有事要遲到甚至取消約會,必須事先通知對方。赴會時稍遲是可以接受的,但若超過十五分鍾便會給對方不重視約會的壞印象。
赴約時盡量不要帶太多隨身物品,購物之後提著大包小包的再去約會顯然是不適當的安排。
進入餐廳後男士通常會讓女士先行,這時不妨自信地跟著侍應生到預訂的座位,不必非得跟在他後麵。
來到座位後無須在第一時間拉椅就座,因為對方可能已準備好為你拉開椅子,就給他一個表現紳士風度的機會吧。
坐在椅子上應該坐直,但不要緊靠在椅背上。以眼正視前方,別隻顧垂頭逃避對方的視線。手腕可自然地放在桌子邊緣上。椅子離桌邊的距離不宜太遠,否則進餐會增加身體移動的機會。
等對方拿起餐巾後,你便可把它放在大腿上。如果餐巾很大可對折成長方形或三角形,較小的則可直接把餐巾放在大腿上,以防用餐時汁液弄汙衣服。
入座禮儀
要成為一個氣質高雅的女性,除了合宜的穿著打扮之外,得體的舉止也是必備條件之一,如果你希望在用餐時也能展現淑女風範,有一些餐桌禮儀一定要注意。
從進門、用餐到結束,每一個環節都有必須注意的地方,雖然有些繁瑣但也不至於太困難,隻要利用機會練習,就可以輕輕鬆鬆當一個氣質美女。如果是以主人的身份舉辦宴會,則男女主人應該分別坐在長餐桌的中間、麵對麵而坐。身為女主人的你要逐一邀請所有賓客入座,而關於邀請入座的順序方麵,第一位安排入座的應該是貴賓的女伴,位置在男主人的右手邊,貴賓則坐在女主人的右手邊。
如果沒有特別的主客之分,當有長輩在場時,必須先禮讓他們。接著女士們可以大方地先行入座,有禮貌的先生們會等女士坐定之後,再行入座。
有服務生或男伴代為拉開座椅那當然是最方便的,但如果遇到需要自己動手的情況,就要注意避免發出刮地板的聲音。外出用餐時,女孩子免不了會隨身攜帶包包,這時候應該將包包放在背部與椅背間,而不是隨便放在餐桌上或地上。坐定之後要保持端正的坐姿,但也不必僵硬到像個木頭人,要保持端莊,感覺自然、輕鬆,並且注意與餐桌保持適當的距離。
遇到需要中途離席時,跟同桌的人打一聲招呼是絕對必要的。用餐完畢,必須等男女主人離席後,其他的人才能開始離座。
坐在餐桌邊的時候,身體保持挺直,兩腳齊放在地板上。但這並不是要求你必須像軍校的學生一般,坐得像槍杆一樣筆直,會給人拘謹的感覺。不過也不能像布娃娃一樣,彎腰駝背地癱在座位上。要坐得舒服、自然才好。
暫停用餐時,雙手如何擺放可以有多種選擇。你可能喜歡把雙手放在桌麵上,以手腕底部抵住桌子邊緣;或者你可能喜歡把手放在桌麵下的膝蓋上。雙手保持靜止不動,比用手去撥弄盤中的食物或玩弄頭發要好很多。
吃東西時手肘不要壓在桌麵上。在上菜的空當,把一隻手或兩隻手的手肘撐在桌麵上,並無傷大雅,因為這是熱烈與人交談的人自然而然而擺出來的姿勢。不過,吃東西時,手肘最好還是要離開桌麵。
正式一些的話,入席時,客人應該由椅子的左方就位,離席的時候也應從椅子的左方退出。
入座後,應該待主人先攤開餐巾以後,才可以把放在桌上的餐巾鋪置在自己的膝上。收起的時候也是一樣,都要以主人為先,否則便是失禮。鋪餐巾,在正式場合是將餐巾疊作兩層,放置在大腿上,不能完全攤開,更不能塞入衣服裏。但一般的常餐便不需這麼拘謹了,想要全攤開的話也是無妨的。
有時中途因事要暫時離席,切勿將餐巾擱在桌上,因為這是意味你不再吃,侍者便不會再為你上菜了,所以,在離開時須將餐巾放在椅子上才對。用餐完畢,餐巾大致疊好,也可以不疊好,放在餐桌上,但不要亂扔。
點菜
自己應選定想吃的食物,如果看遍菜牌也沒有頭緒的話,可請侍應生為你推薦餐廳的招牌菜,但要明確地提出自己的口胃。不要猶豫不決,好長時間拿不定主意,隻會說“是,但是”的人會為同台的客人增添麻煩。
侍應生會站在主人家(通常情況下是男方)身旁,記下你們點的菜式。如果想表達你對對方的尊重,可告訴男方你想點的菜,再由他向侍應生落單。這樣強調了他主人家的角色,並暗示你對他的信賴。
等候上菜時,通常會有開胃飲料及麵包奉上,不妨邊傾心交談邊享用。麵包可以用手去拿,然後放在左手邊的小碟上。如牛油是共用的,可以先用刀取一小塊放在自己的小碟上。吃時先把麵包撕成適口大小,再塗上牛油吃。吃完一口,然後再撕出下一口的分量,這才是正確的吃法。
用餐
用餐要注意的細節比較多,但其實大部分也是日常的禮儀,隻要保持冷靜,動作不要太大,講話聲音不要太高,沒有幹擾別人用餐的話就已經算合格了。以下列出一些容易犯錯誤的地方,請大家注意:
①吃飯時將手肘放在餐桌上並不是淑女作為。將餐巾折好放在大腿上,以免弄汙心愛的裙子。
②用餐前以餐巾角輕按嘴唇,將唇膏吸去一些,可以減淡唇膏留在杯上的痕跡。喝水、飲酒時盡量固定一個位置喝,以免整個杯口都布滿唇印。使用餐具最基本的原則是由外至內,完成一道菜後侍應生就會收去這份餐具,按需要會補上另一套刀。
③吃肉類時應從一個角落開始切,吃完一塊後再切下一塊。遇到不吃的部分或配菜,隻需將它移到碟子邊上。
④如嘴裏有東西要吐出來,應將勺子遞到嘴邊接出,或以手指取出,再移到碟子邊沿。整個過程要盡量不要引起別人注意,之後自然地用餐便可。
⑤若需要調味料而伸手又取不到,可要求對方遞給你,千萬不要站起來俯身去取。
⑥喝湯時身子要坐直,不要低下頭去就湯匙,而要把湯匙送到嘴邊。所以匙中的食物不要太滿,更重要的是喝時不能發出聲響。
⑦口中有食物時不要說話,也不要含著食物喝水,因為用水將食物衝下是不禮貌的。
⑧嘴角沾上汙漬,可用餐巾的邊角輕印幾下嘴唇,但不要大力擦拭。如中途要離席,可將餐巾對折兩下,整齊地放在椅上,緊記弄髒了的那麵應折向內。
離場
如有需要補妝,可選一道菜與另一道菜中間的空當,向對方小聲說明便可。撫摸頭發、整理衣服或塗唇膏等隻可在洗手間內進行。
將湯盤子向外傾以掏起最後一口湯,才是合乎禮貌的做法。大模大樣地將用過的餐巾放在台上,等於把自己失禮的一麵展示人前。
離席時,可將餐巾放在椅子上或桌上,同樣要將幹淨的一麵向外。
整個用餐時間要保持心情輕鬆、談吐舉止自然,即使是級別再高的晚宴,你也可從容應對。
注意事項
用餐時經常會遇到食物塞進牙縫,不小心掉下刀叉等既普遍又尷尬的情況。如果處理不當的話會讓人覺得禮貌不周,更糟糕的會影響別人的食欲。所以我們在這裏給您提醒,令您處理得體,化險為夷。