正文 第3章 曉諭性文書寫作(2)(1 / 3)

關於財務信息網使用問題的公告

中鐵一局關於財務信息網使用問題的公告

集團各成員單位:

集團公司財務部決定於20××年3月1日正式啟用《中鐵一局集團有限公司財務信息網》。屆時將啟用新的密碼管理係統,請各成員單位於3月1日前向財務部綜合科索取新的密碼。

集團公司財務部

二○××年二月十二日

關於更正公司有關財務指標的公告

海南興業聚酯股份有限公司董事會關於

更正公司20××年度報告有關財務指標的公告

我公司20××年度報告中“(二)截止報告年度末公司前三年的主要會計數據及財務指標”(見報告第3頁)中的××××年度調整後的有關財務指標由於計算錯誤,現更正如下:

(二)截止報告年度末公司前三年的主要會計數據及財務指標

公司董事會在此特向廣大投資者致歉!

海南興業聚酯股份有限公司董事會

二○××年四月三十日

第四節 通告

一、通告的概述

1.通告的概念

通告是行政公文的主要文種之一,適用於公布社會各有關方麵應當遵守或周知的事項,具有法規性、政策性、廣泛性、使用的普遍性等特點。

2.通告的分類

根據內容、作用的不同,通告可以分為法規性通告和周知性通告。法規性通告是在一定範圍內公布政策法規的公文。周知性通告是在一定範圍內,向機關單位和人民群眾公布應當周知事項的公文。

二、通告的寫作技巧

通告一般由首部、正文和尾部三部分組成。

1.標題

國家行政機關以及比較大的單位一般都冠以發布單位,並體現內容,格式為:×××關於××××的通告,如《國家教委關於維護中小學正常教學秩序的通告》、《水利電力部、公安部關於嚴禁在農村安裝電網的通告》等,這樣的標題使人一看便知通告的內容。有的標題隻有發布單位,而不體現內容,如×××市通告、×××市公安局通告等。標題隻寫“通告”兩字的情況也比較常見。

2.正文

一般包括通告的緣由、通告事項、通告結語等內容。

(1)通告緣由

通告緣由包括發布通告的背景、根據、目的、意義。

(2)通告事項

通告事項是通告的主體部分,文字最多,內容最複雜。較多采用分條列項的寫法,以做到條理分明、層次清晰。

(3)通告結語

通告結語,寫法比較簡單,多采用“本通告自發布之日起實施”或“特此通知”的模式化結語。

3.落款

標題有發布單位的,後麵則無落款;標題沒有發布單位的,落款是注明發布單位。發布通告的時間,寫在標題之後內容之前,也可寫在落款的後麵。

4.撰寫通告應注意的問題

一是通告的撰稿者,要有政策觀念,以政策衡量通告事項,確保其不與現行政策抵牾,不搞不符合法律程序的“土政策”。

二是因為通告可以用來處理帶有一定專業性的公務,所以寫此內容的通告,難免使用一些術語,但要注意盡量選擇大多數人熟悉的行業用語,用時也要求撰稿者有一定的專業知識。

三是通告的內容一定要突出,給人以深刻的印象。通告的要求一定要具體,關鍵之處務必準確無疑,這樣才能使受文者得要領、可適從。

四是通告一般可以張貼、見報,也可以以文件形式下達。

總之,寫通告要“一文一事”,中心明確,符合黨和國家的政策,不得與黨紀國法相悖。“緣由”要有理有據,“事項”要能闡明中心。全文結構要嚴密,層次要清楚,有邏輯性,文字要明白確切,語氣要肯定莊重,盡量少用專業術語,以便群眾理解或遵守。

三、通告的寫作範例

關於公開招考財務總監的通告

關於公開招考財務總監的通告

青田縣財政局

青田縣財務總監管理中心,為全額撥款事業單位。現因工作需要,麵向全市公開招考財務總監4名,其中男性3名,女性1名。招考計劃數和報名人數的比例不足1∶3的,按比例核減招考計劃。

一、招考條件、範圍、對象

(一)堅持四項基本原則,熱愛本職工作,遵紀守法,廉潔奉公,原則性強,具有良好的職業道德和敬業精神,社會信譽和工作業績良好;具有財會專業知識和現代企業管理知識,熟悉國家財經法律、法規和製度,有較高的政策水平和較強的組織協調能力。

(二)身體健康,年齡為40周歲以下(19××年1月1日後出生),本市戶籍人員;

(三)具有大專以上學曆和會計或審計中級以上專業技術任職資格,並符合下述條件之一:

1.擔任過企業總會計師、財務會計機構負責人1年以上;

2.具有財經類研究生畢業學曆,並從事企業管理或財務會計管理工作2年以上;

3.從事會計或審計工作3年以上。

(四)對於符合上述條件並具有注冊會計師、高級會計師資格的可免筆試直接進入麵試。

二、招考辦法

按照公開、平等、競爭、擇優的原則,采取公開報名、統一考試、嚴格考核、擇優錄用的方式進行。

(一)報名

1.報名時間:20××年4月3日。

2.報名地點:縣財政局國資科。

3.報名材料:本人身份證、戶籍證明、職稱證書、學曆證書、注冊會計師全科合格證書的原件及複印件、工作經曆證明以及近期免冠一寸照片2張。

4.經資格審查合格者發給準考證。

(二)考試

1.筆試:筆試內容為專業知識(考試範圍:財務會計、國有資產管理、基本建設、經濟法規等相關知識),滿分100分。筆試成績不計入總成績,僅作為進入麵試資格的依據。具體筆試時間、地點見準考證。

2.麵試:參加筆試人員按筆試成績從高分到低分取男性前6名,女性前2名進入麵試;具有注冊會計師、高級會計師資格人員直接進入麵試。麵試成績滿分100分。麵試時間、地點另定。

(三)體檢、考核、錄用。麵試後,按麵試成績從高分到低分按1∶1.5比例確定體檢對象。體檢標準參照《浙江省國家公務員錄用體檢標準》,體檢合格者組織全麵考察後從高分到低分擇優錄用。

(四)本通告未盡事宜,由青田縣財政局負責解釋(谘詢電話:6822095)。

青田縣人事勞動社會保障局

青田縣財政局

二○××年三月二十一日

關於招聘財務人員的通告

航道局招聘財務人員的通告

我局為省屬事業單位,主要負責轄區航道的維護管理與建設。現因工作需要,基建項目辦擬招聘會計1名。具體要求如下:

一、普通高校財務類專業,本科以上學曆;

二、五年以上相同崗位工作經驗;

三、熟悉財稅政策並能獨立處理會計賬務,熟練操作、運用用友或金蝶等財務類辦公軟件;

四、需具備會計師以上職稱,有良好的職業操守;

五、待遇麵議;

六、其他要求:30~40歲,男性,身體健康。

七、應聘者需提供的材料:個人簡曆、學曆證書、身份證以及其他資料。

有意者請與佛山航道局人教科聯係。聯係地址:廣東省佛山市汾江南路82號;聯係電話:0757-83327084;聯係人:肖偉彬。

佛山航道局人教科

二○××年七月二十日

關於做好外商投資企業財務決算工作的通告

天津市財政局關於做好20××年度

外商投資企業財務決算工作的通告

為做好20××年度外商投資企業財務決算工作,現將有關事項通告如下:

一、根據《財政部關於印發〈外商投資企業執行(企業會計製度)有關問題的規定〉的通知》(財會〔20××〕62號),我市各類外商投資企業,從20××年1月1日起,一律執行財政部頒布的《企業會計製度》(財會〔20××〕25號)。財政部原頒布的《中華人民共和國外商投資企業會計製度》(財會字〔19××〕第33號)同時廢止。

二、年度會計報表按照市財政局《轉發〈財政部關於印發20××年度外商投資企業會計報表格式及編製說明的通知〉的通知》(津財建一〔20××〕64號)規定格式填列。市財政局原印製的外商投資企業年度會計報表停止使用。

三、各會計師事務所一律按照《企業會計製度》和市財政局《轉發〈財政部關於印發20××年度外商投資企業會計報表格式及編製說明的通知〉的通知》規定,對外商投資企業年度會計報表進行審計。

四、坐落在市內六區和科技園區的外商投資企業於20××年1月15~21日到市財政局經濟建設一處領取年度財務決算工作的有關文件。坐落在其他區縣的外商投資企業,到所在地財政局領取。

五、企業在20××年1月15日後到天津市欣惠貿易公司購買新版年度會計報表。

特此通告。

二○××年×月×日

第五節 公報

一、公報的概述

1.公報的概念

公報是黨的機關公文中的一個主要文種,用於公開發布重要決定或者重大事件。與公告相比,公報的內容通常更為詳細具體。

2.公報的分類

公報可以依據發文主體的不同進行分類,一類是黨政機關或者團體發布重大事件、重要決定的公報;另一類是聯合公報。

黨、政、團體發布的公報,又因其內容的不同而分為事件性公報和會議公報兩種。

事件性公報是黨、政、團體發布重大事件的公報,如關於我國向太平洋海域發射運載火箭圓滿成功的《新聞公報》等。

會議公報是黨政機關、人民團體或單位在召開重要會議後公開發表的一種文件。會議公報是公報的一種,應用範圍比較專一。

二、公報的寫作技巧

會議公報通常由標題、正文、尾部三部分構成。

1.標題和題下標示

會議公報的標題由兩部分組成,即發文機關(某次會議的全稱)和文種類別(即公報)。標題下標明發布日期。

2.正文

會議公報的正文,通常在一開始有一段新聞性的報道,對會議舉行的時間、代表情況、會議進程等作一些簡要報道;然後再分條陳述會議討論的重要議案及其形式的基本觀點;最後是結束語,對大會的總體評價或祝願、號召等。

會議公報報道的是重大會議的經過與會議的議案、決議等,寫作時重點應放在對會議基本觀點的陳述上。敘述要主次分明、重點突出,用語要準確、莊重。

聯合公報是政黨之間、國家之間、政府之間就某些重大事項或問題經過會談、協調取得一致意見或達成諒解後,雙方聯合簽署發布的文件。這類公報中有一些雙方認可,聯合簽署的條文,比一般的新聞公報有更多的務實性內容。但聯合公報和新聞公報之間的界限是很模糊的,有時甚至還可以合為一體。

3.尾部

結尾部分,提出號召、希望和要求等等。

三、公報的寫作範例

住房公積金財務公報

懷化市住房公積金管理中心20××年度住房公積金財務公報

20××年,懷化市住房公積金管理中心以服務懷化經濟、服務幹部群眾,努力提高住房公積金的社會效益和經濟效益為目標,確定了保運轉、保工資、謀發展的財務工作思路。一年來,在市政府和管委會的正確領導下,在中心全體幹部職工的共同努力下,圓滿地實現了預期目標,各項主要經濟技術指標都創曆史最高水平,保證了住房公積金的保值與增值,維護了繳存住房公積金的幹部職工的合法權益。經市住房公積金管理委員會審議,現將20××年度住房公積金財務情況公布如下:

一、住房公積金歸集情況:

20××年全市參繳單位3187個,參繳人數156944人,歸集麵達到76.07%。全市歸集住房公積金16041.40萬元,比上年增長了53.81%,歸集總額72090.17萬元,歸集餘額達53573.87萬元;創市中心曆史最高水平。

二、住房公積金提取、使用情況

1.住房公積金提取情況

20××年度全市住房公積金提取額為3918.03萬元,比上年增長18.69%,其中幹部職工因購房提取為1160.47萬元,自建住房提取為108.25萬元,住房大修理支出為53.54萬元,支付房租提取為6.29萬元,歸還職工住房公積金本息為2589.48萬元(職工離退休提取1537.62萬元,職工調離提取386.92萬元,其他提取664.94萬元)。