有效地與對方進行交流的能力,是使談判取得成功的一個基本技術。你不僅應當說服你的對手,使其相信你的立場是合情合理的,通常,你還得為反擊試圖說服你、讓你相信他的立場才是合理的而這麼做。
但是,具有說服人的能力,還隻是一個方程式的一部分。除此之外,你還得在受到壓力時,仍能控製自己的情緒,聽懂並破譯你對手的詭辯,以及知道什麼時候應當說,什麼時候你隻能聽。最重要的還是你應當利用你的交流技巧,來達到你的談判目標,並抵製你的對手的大力推銷之辭,因為他也在想方設法達到他的目的。
所說的這一切,並不意味著談判這種活動,隻是那些因為他巧舌如簧和生來就有本事、有辦法,在熱帶地區把雪地靴推銷出去,因而很有名氣的那些人的專利。盡管不是這樣,知道在談判中,應當怎樣進行交流,還是能大大提高你在討價還價方麵的技巧的。
1清楚地說明你的觀點
參加談判後,對你來說最最重要的,還是說話清楚,表達準確。因此,說話之前,切記先自己搞清楚,你要說的是什麼。若是你說的話,意思含混不清會使許多事情變得複雜化。何況,說話時疏忽大意還可能出大錯,從而造成嚴重的經濟損失呢!
而且,由於疏忽而出錯的事,最容易發生在你根本想不到的時候。具有諷刺意味的是,盡管為保守談判秘密已采取了十分嚴密的措施,這些秘密卻常常被一位能說會道的談判人員給捅了出去。所以,你必須永遠記住,在談判中你說的每一句話都將被對手嚴格審查和掂量,以求找出你方談判立場的細微之處。
順便說一句,你沒有說出來的東西,也很可能和你說出去的一樣出錯。這一點在你的隨員與對方人員間交談,由於他未能搞清楚你的立場,而你又未能及時糾正時,就更是如此。當然,這種不清楚你的立場的事,可能是無意的,但它也可能是有意的。不管有意或無意,對於談判本身來說,它們並沒有差別。總之,即使你為此采取些對付措施,你的對手就此所做出的回答,仍可能類似於:“您能肯定麼?我好像聽您在十來天前說過那個折扣是15%嘛!”
未能糾正一個錯誤的會意,可能意味著談判會在下一個問題上發生激烈的爭執。當它涉及到談判的要點時,就更是如此。
當然,如果這種錯誤的理解,直到談判已經結束時還未被發現,那問題可就更嚴重了。就是說,永遠別讓一個錯誤的理解得不到糾正。
還要說一句,注意你的交流的準確性,在會前和會後的交談中;也是非常重要的。故意放出煙幕是談判中常用的一種手法。當你和人家隨便聊點什麼的時候,除非出於為達到你的談判目的而故意那麼做,應盡可能避免涉及談判所涉及的交易。
注意:不要把說話清楚而精確,與作為一種談判技巧的有意含糊兩者混淆起來。重要的是,應當知道你正在說的是什麼和為什麼你要說它。肯定有那麼一些時候,你說話還真得含糊點,但這隻能是有意的,絕不能是出乎粗心大意。
2傾聽中有學問
一般來說,沒有哪個話題是人們隻願聽,而不願說的。隻要是智商稍高於正常,很少有人會認為自己不善於聽別人講,或聽不懂別人所講。不幸的是,說的人大概並不能真的做得到使聽的人全明白,不然的話,日常生活中就不會有那麼多的聽錯和誤解了。
盡管不善於聽別人講,對於絕大多數人來說都不會造成很多惡果,但對於談判可絕不能這麼看。對於談判人員來講,聽別人講並不是個社交修養問題,這是個必需,因為當你討價還價時,你聽到的話裏,很少有隻為了應酬的空談。
在談判中,除了你說的事情要毫不含糊之外,聽別人怎麼說也有它的好處。例如,放手讓對手講而你隻是聽,你會有機會發現對方立場中的前後矛盾之處。這還可以使你找到對方是否確有真情實意的線索。下麵就來談談,能提高你在談判桌上聽的技巧的幾種簡單的方法,或者叫步驟:
·永遠注意地聽。任何時候都能保持警覺可不是件容易事,特別是當談判會議拖得很長時。但是,如果你總是走神兒,那麼有很多重要的問題就可能被漏聽了。不時地向對方送個眼神兒,點點頭,或微笑什麼的,表示你正在聽著。
·不以威脅的口吻提出問題,力圖使你的口氣保持中性,而不是對對方所說表示懷疑。
·注意對方非語言表達出的信號,例如,他如果表現出緊張而不安,這很可能是他對他所說的沒有什麼把握的信號。
·不要打斷對方。人們常犯的錯誤,就是一發現人家話裏有矛盾,就一下跳起來抓住。你要記住,你的目的並不是要說:“哈,哈!我可抓住你了!”相反,你應當從中了解到更多的東西以便證明你方的談判立場,才是最切合實際的。
·要有耐心。當你的對手難於說明某一問題時,忍著點兒,千萬別急著去幫他的忙。這首先是因為,你的幫忙反會引起人家反感。而且,你永遠也不會知道能有什麼有價值的東西,會被他一時疏忽而脫口說了出來。要表現出有同情心。表現出對與你相反的觀點的尊重,有助於贏得人家對你的尊重。這將使解決談判過程中所遇到的難點,變得更容易一些。