實施方案完結於策劃階段,是實施階段的指導性工作文本,他的傳達對象主要是活動的組織者和實施者,是他們進行組織工作和具體作業所遵循的基本原則、方法、流程、規程等。同時,實施方案還必須根據策劃方案提出並通過了的資金總盤子,附帶提出該方案的正式資金預算。一些大型文化活動除主方案外,還備有預備方案,也就是我們常說的預案。黨政部門主辦的文化活動,通常是以文件附件形式下發實施方案。
策劃方案實施方案
關於如何撰寫實施方案,見175頁“實施方案的撰寫”。
一般小型文化活動無須都經曆從策劃方案到實施方案這樣的策劃過程,往往是一個方案,甚至應急時僅僅一個計劃、一紙安排就都解決了。
策劃應注意的事項要完成一個好的策劃,需要注意一些問題,處理好一些關係:
點與線。首先,策劃創意過程中,應該產生許多亮點或創意點,而且是多多益善;其次,這些點無論多精彩,在沒有結構之前不過是一盤散沙——石墨與金剛石的基本元素都是碳原子,但結構不同決定了他們不同的形態和不同的硬度——因此,我們還需要一根合適的線來穿接一些點,使他們獲得一種結構;最後需要注意的是,把所有精彩的點都串接起來,其結果並不一定精彩,我們還要根據需要,對這些精彩的點有所取舍,同時還必須反複推敲串接順序和穿接方式。
點與麵。好的策劃要用心設計出亮點,使其凸顯出來,閃爍奪目;同時,還必須著力大結構的、和大場景的烘托,達到點麵結合、相得益彰的效果。
氣和韻。好的策劃都開有氣眼,既有呼吸感和節奏感。比如大歌群舞固然有較強的衝擊力,但連續的高強度衝擊往往會變成轟擊,因此我們就需要開一個氣眼,在一派宏大高亢或快速迅疾之中,攜一陣單純清新的風,讓晚會透口氣,讓觀眾緩口氣。總之,節奏要張弛有度,氣韻順暢。
格與調。“格”是指風格、品格;“調”是指基調,如色調、樂調、語調等。他們構成文化活動的格調。好的策劃首先要根據文化活動的定位,來確定整個活動的基本格調,並體現在策劃中。比如:頒獎活動與歌星演唱會各自在策劃上就有著不同的基調。其次,在策劃中,格與調要相互協調,相輔相成。最後,策劃結果要避免所謂的格調不高或不入格、不搭調的情形。
策劃人的基本能力策劃人完成項目策劃,需要具備多方麵的能力,其基本能力要求有想象能力、歸納能力、結構能力、表達能力等。具體地說:
1.凝練升華能力——提煉主題、升華情境能力
2.謀篇布局能力——構劃能力
3.撚線穿珠”能力——結構能力
4.左右腦綜合能力——形象思維與邏輯思維的綜合能力
5.表達說明能力——傳達能力
總之,策劃人既要敢於張放想象,縱橫聯想,又要善於歸納總結,提升凝練;既要探詢前行之道路,又要尋求過渡之舟橋;不但要構劃宏大場景,還要雕琢精彩節點;不僅要考慮藝術問題,還必須考量與活動過程相關聯的諸多問題。