隨著生產技術的進步，產品不斷更新換代，以及人民生活水平的提高，有些物品在原使用者手中使用價值不高或失去了使用價值，但對另一部門或個人仍可利用。例如，甲有黑白電視機一台，因生活水平的提高而購買了彩色電視機，該黑白電視機對甲已屬使用價值不高或不需用了。而某消費者因生活水平較低，買一台價格低廉的黑白電視機就可以了，這樣，甲的黑白電視機對某消費者又有了使用價值。所以做好舊貨調劑業務，對挖掘社會物資潛力，充分發揮舊貨的使用價值，為國家節約資源，為企業或個人節約財力，培養勤儉節約、艱苦奮鬥精神，都有重要的意義。
舊貨業務的特點是品種繁多，數量零星，質量不等，素有“萬貨公司”之稱。在經營活動中，一般是隨行就市，按質論價。
舊貨業務的經營方式，可以自營購銷，也可以接受委托代理購銷或寄售，其管理要求和核算方法分別介紹如下：
（—）舊貨質量業務的管理與核算
1．開展舊貨自營業務的原則
舊貨質量程度不一，挑選性強，一般沒有固定的購買對象，基本上靠價格低廉吸引顧客，稍有不慎，會發生購進來而銷不出去。因此，舊貨業務一般應以代理購銷或寄售為主。如開展自營業務，應掌握如下原則：
（1）市場有一定銷路的品種；
（2）有關部門處理的罰沒物資；
（3）廠礦企業處理尚可使用的閑置設備；
（4）不得經營國家規定專營單位經營的物資。
2．舊貨收購業務的手續及核算方法
（1）對個人收購的業務。個人出售的舊物，
主要是生活用品，如手表、自行車、服裝、家具和家用電器等，其特點是一物一件，即使有一物數件，但質量程度不一定相等，所以也視同一物一件。其收購手續及核算方法如下：
①驗證
舊貨收購業務屬特營管理範圍，對個人出售物品時，應出示本人身份證件和有關物品應有的憑證（如自行車應附牌照、必要時還應提供原購物發票），以防被人利用商店作銷贓場所，並在收購憑證上注明物品特征和出售人證件名稱及號碼。
②驗質訂價
收購舊貨應檢查物品特征和質量程度，收購價格以舊不超新、按質論價為原則，並考慮周轉快慢等因素確定。
③收購
在驗明物品特征和出售人身份證件後，經議訂價格並得到出售人的願意，即為買賣成交。買賣成交後，由業務員填製“收購憑單”據以付款。
第一聯：業務員存根第二聯：交出售人
第三聯：付款憑證。由出售人攜證件持往出納台取款，出納台核對證件無誤後予以付款，並隨即加蓋“現金付訖”戳記，當天營業終了時，附於現金收支日報表報送會計部門。
第四、五聯及第一聯，由業務員隨物品送往櫃組實物負責人驗收，實物負責人留第四聯登記商品備查簿或代商品帳，並在第一聯和第五聯收貨人處蓋章，第一聯退業務員留存，第五聯報商品帳會計登記商品帳或代商品帳。
第四、五聯代商品帳時，須增加售價、調價、盤點記錄欄目，其格式稍作變動（一至三聯不變）。
收購憑單填製方法和第四聯、五聯使用說明如下：
收購憑單一式數聯，傳遞程序如下：
填製收購憑單時，上兩行填寫完畢，抽出第四、五聯複寫紙，再填出售人姓名及證件名稱等欄目；業務員向各櫃實物負責人交驗商品時，再在第四、五聯的核定售價欄標注售價；按期盤點商品收購憑單時，除填寫盤點日期外，並由監盤人在盤點日期上簽章；如果批準調整售價時，將調價日期和價格填入調價欄；商品售出後，將銷出日期、發票號碼、經手人等填入銷售記錄欄，並抽出按銷售日期順序裝訂成冊。這樣，商品未售出前，第四讀是營業員的商品備查簿，第五聯是會計部門的商品明細賬，售出後又是銷售明細賬。
會計部門收到出納台報來的付款憑證聯和各櫃組報來的商品驗收聯。
（2）對單位收購的業務。對單位收購，應由出售單位出具有關證明和物資清單。單位處理物資時一般是多品種，每個品種有可能單件，也有可能多件，即使多件，每件的質量也可能不等。因此，在驗級訂價時，就有逐件按質論價和按批估價兩種：
①逐件按質論價的收購方法。這種方法是對出售單位所提供的處理物資，分品種逐件評質訂價，同品種不同質量的，均分別訂價。
對單位收購業務應以轉賬結算為主。如出售單位要提取現金，應取得出售單位提供的出售憑證或有關收款收據，方可支付現金。
②按批估價、內部分別訂價的方法。有些物資處理單位不要求逐件評級定價，而是認定一批要收多少款項，或是物資處理單位采取“拍賣”的方法，由各收購單價競爭出價而出現了按批估價。
XI外按批估價，內部為加強商品管理，仍應按數量、進價金額核算方法進行商品核算。由於按批
估價時，有一批多品種，也有一批一個品種多數量：但質量不等兩類情況。
這樣10台電動機2000元，可記入一個商品賬戶，不必按等級分別設戶，在賬戶上標注銷售倒扣毛利率37．5％，銷售後結轉成本時，隻要按銷售額乘以倒扣毛利率即可。
為了加強商品管理，無論對個人收購業務，還是對單位收購業務，商品均應編號入賬。其編號方法：①按收購憑單號為貨號，一單多物的可編分號；②由各櫃按進貨先後順序編號；③按商品類別編號。編貨號的目的是為便於記賬、對賬和清查盤點工作，應盡力做好。
3．舊貨銷售業務核算和結轉成本方法
（1）銷售業務的核算。由於舊貨具有數量零
星、質量不等、價格不一的特點，因而在銷售時一般是一物一價一票製，所以每日銷售商品一般不需要進行數3彙總。每發生一筆銷售業務開銷售發票一份。由於經營舊貨業務的商店，一般是自營業務與信托寄售業務同時並存，所以對自營銷售發票應有明顯標誌，以便與寄售業務發票嚴格區別。
本發票一式數聯，其傳遞程序如下：
第一聯：存根。營業員憑此聯登記備查簿或注銷“收購憑單??代商品帳聯。”
第二聯：發票聯。經出納台（或營業員自收款）收款後，加蓋“現金收訖”戳記和收款人員章，退回櫃台隨商品一並交顧客。
第三聯：繳款聯。出納台憑此聯彙總填入“現
金收支日報??自營銷售欄，向會計部門報賬。如企業規模大，會計人員分工較細，可增加第四聯—商品帳聯，專為登記商品帳或注銷“收購憑單—代商品帳聯”。
經營額較大的單位，一般可設置“出納台”，實行集中收款並辦理支付有關業務款項，出納台每日應於營業終了時，編製“出納台現金收支日報”。
現金收支日報一式兩聯，由出納台出納員填製，將各項應附的原始憑證一並報送會計部門，經會計部門複核驗收後，加蓋複核、會計章，會計部門與出納台各執一份。
會計部門根據出納台收支日報及所附原始憑證，分?編製記賬關征。其中自營銷售2990元，內容包括0601號自行車200元，0005號自行車190元，一等電動機2台1000元，二等電動機4台1600元。