(四)具備良好的表達能力
表達能力包括口頭表達能力、書麵表達能力和形體表達能力。
口頭表達能力,就是通常所說的口才。口頭表達是公關工作實現信息雙向交流、溝通的最直接、最迅速的傳遞手段:有在特定場合對公眾發表專題講話,以爭取公眾、創造和導向輿論的演講形式;也有在人際交往中與個別公眾麵對麵溝通,進行解釋、說服等的交談形式;還有為爭取組織利益而與其他組織采取的談判形式。為此,公關人員要掌握口頭表達的規律和藝術,充分借助麵部表情、動作體態等輔助語言,增強口頭表達的說服力、親和力和感染力。不但要能清晰明了地發布信息、表達思想,而且要幽默機智、談吐風雅、引人入勝、令人信服。公關人員應有意識地訓練自己的演講、談判乃至做主持人的能力。
書麵表達能力,就是寫作能力、文字能力。公關人員在工作中涉及寫作的範圍非常廣,從日常的信件函電、公文告示到公關計劃、調查報告、總結報告,從新聞稿、演講詞、廣告語到公關手冊、公關策劃書,都需要公關人員有熟練的文字功夫和寫作技巧。因此,公共關係人員要熟練掌握包括新聞、信函、計劃、總結、分析報告等各種類型文體,同時要有嚴謹的邏輯思維和樸實流暢的文風。商場就是戰場,要分秒必爭;輿論是“無冕之王”,與它打交道不能有絲毫差錯。為了向外界及時報道宣傳,公關人員經常需要邊組織公關活動邊撰寫高質量的新聞稿,活動一搞完,稿件馬上發出。一個好的策劃思路,有時要搶在競爭對手之前把文章做出來才能實現。文字功夫不過硬,就可能會貽誤戰機,使精心策劃的活動失去新聞價值。
形體表達能力,即通過動作、體態、表情向公眾傳達信息,它是一種無聲語言。運用得體,可以加強和豐富所要表達的內容,傳遞語言所不能起到的作用,加強傳遞效果。公關人員要進行必要的形體表達訓練,養成良好的習慣,在各種公關場合,要善於運用形體來表達信息和溝通交流。
(五)具有高度化的職業道德
所謂職業道德,是社會對各種不同職業、行業所提出的專門化的道德要求,是一種係統化、條理化的規章準則。任何一種行業、職業,隻有認真地履行自己的職業道德準則,才會得到社會的認可、支持和理解。公共關係人員往往都是直接代表組織與外界交往的,在協調與處理各種公共關係時,要作風正派,行為嚴謹,誠實守信、公正、廉潔,遵守職業道德準則,不謀私利,不徇私情.不拿原則做交易。公共關係人員的品行稍有不端,不僅會損害公眾的利益,還會有損於自己所代表的組織形象。高尚的品德,能在公眾中樹立良好的形象與較好的聲譽,也能彌補某些不足,從而獲得良好的效果。公共關係行業在長期的社會實踐中,其職業道德準則也得到了不斷的完善。現在各國都有一些成熟公關人員職業道德準則要求,如國際公共關係協會的《國際公共關係道德準則》、英國公共關係協會的職業行為標準、中國公共關係職業道德準則等。
我國的勞動與社會保障部在1999年職業標準“職業道德”中規定公關人員的職業道德是:
①奉公守法,遵守公;②敬業愛崗,忠於職責;
③堅持原則,處事公;④求真務實,高效勤奮;
⑤顧全大局,嚴守機;⑥維護信譽,光大形象;
⑦服務公眾,貢獻社;⑧精研業務,銳意創新。
二、公共關係工作人員的專業素質和能力
(一)掌握專業知識和嫻熟的專業技能
公共關係的基本實務知識包括:公關調研的知識、公關活動策劃的知識、論證的知識、公關活動實施與評估的知識、同公眾進行傳播協調的知識、各種危機管理的知識、公眾對象分析的知識、與各類公眾打交道的知識、社會基礎文明和社交禮儀禮節的知識等。公共關係人員除了應當具備上述綜合能力外,還必須具備一些常用的專門技術能力,如編輯、繪畫、設計、印刷、攝影、美工、廣告、調查技術等。另外還必須掌握一些有助於開展公共關係工作的技能,如書法、跳舞、下棋、橋牌、集郵、烹調、球類等,並具有在不同場合把自己裝扮得體的能力。