意向書是雙方或多方就某一事項做初步協議後，關於協議內容的一種文書。它發生於正式合同簽訂或達成具體協議、形成具體條約之前。意向書可以為正式簽訂其他合約性文書奠定基礎，是“協議書”或“合同”的先導，多適用於經濟技術領域的合作。
特點
意向書不具有合同所擁有的完全法律效力，但是對於締結意向的簽約方也有一定的約束力。這樣的性質使它擁有以下三個特點：
1.平等協商性
雖不等同於合同，但意向書同樣是由簽約的雙方或多方基於平等協商而形成的，任何一方都不能主導或強製執行。
2.行文靈活性
意向書的行文較為靈活。在協商的過程中雙方或各方都可以隨時提出修改、增加或刪減條款的要求，語句、措辭和表達方式也不必像合同那樣嚴格、嚴謹。
3.內容較為簡略
意向書隻是表明雙方或多方進行合作的一種意向，所以內容較合同來說要簡略、概括一些，不似合同的條款那麼詳盡、具體。
行文對象
意向書是合同或者協議達成之前的先行文件。與合同相比，它的行文對象範圍更為狹窄，隻針對有簽訂協議或合同意向的各方。
由於意向書的內容是各方事先共同商定好的，行文對象對此非常了解，所以在意向書的行文中無需大篇幅解釋其具體內容，隻要說明主題，並列出各方暫時沒有確定、仍需繼續協商的主要內容即可。這樣可以加快意向書的簽訂進程，方便各方在今後的協商中有所側重。
格式
意向書一般包括標題、正文和落款三個部分。
1.標題
意向書的標題要求簡明扼要，可直接寫《意向書》，也可寫《關於××××的意向書》。
標題下要標明立約單位，用單位名稱全稱。
2.正文
意向書的正文分導語、主體和結尾三部分。
（1）導語。
說明訂立意向書的緣由、主要內容和要達成的目的等。
（2）主體。
主體部分按次序分條列出雙方就某事達成的意向條款。
（3）結尾。
寫明意向書的份數和報送的單位。
3.落款
寫簽署意向書單位的名稱全稱和代表人姓名，並加蓋公章，寫明簽署日期。
語體的特點
意向書是達成具體合同或意見之前的意向性的先行文書，它的語體特點主要有概括、平實和彈性三方麵。
1.概括
意向是有合作願望的各方在沒有確定具體合作事項之前的協商中達成的初步協議。意向書作為該初步協議的寫作文書，隻要做到概括各方的每一個意向即可，不需要詳細地寫明具體事項。
2.平實
與合同相類似，意向書的語言要求平直、樸實，直接陳述主題。語言表達準確，少用模糊詞。
3.彈性
意向書的語言要盡量準確、言簡意賅，但對於仍未確定的事項，語言表達要有彈性，從而為進一步的協商奠定基礎。
遣詞造句技巧
意向書的表達要求主旨明確、公正、平實。首先，要做到用詞準確、協商的數據準確，切忌詞意含混、界限不清。其次，意向書中涉及具體的數量、方位、時間等內容時，要在簡練概括的基礎上盡量具體，避免使用模糊、範圍不清和數量不定的詞語。但是，在沒有明確數據的情況下可以使用約定俗成的數量表述方式。
範文解析
範文解析一：
聯辦寶石鑒定班意向書
××大學（以下簡稱甲方）和××省寶玉石協會 （以下簡稱乙方）於××××年××月××日在××地就聯合舉辦寶石鑒定班的問題進行了初步協商。基於各自的資源優勢和共同為中國培養寶石鑒定人才的意願，雙方經過平等協商，達成如下意向：
一、寶石鑒定班由甲乙雙方共同舉辦，為中國寶石鑒定業培養專業人才。由此產生的榮譽和經濟收益由雙方共同享受。
二、甲方提供寶石鑒定班的場地和一切硬件設施，負責教學活動的安排和招生工作；乙方負責提供師資、編寫課程、指導實驗和就業推薦等。
三、鑒定班初期投資額約二十萬元，包括教學儀器、設備、宣傳廣告和招生費用等，由甲方全額出資；聘請教師、推薦就業的資金由乙方負責。
四、收取的學費和對外提供鑒定服務收取的服務費雙方五五分成。