正文 第43章 圖書館管理(2)(2 / 3)

(4)對領導幹部的工作進行監督等等。

3.計劃管理

圖書館的計劃管理就是要發揮工作計劃在管理過程中的作用。工作計劃是根據客觀實際情況和工作任務的要求,預先確定開展工作的目標、措施和步驟以及方法等等。

製訂工作計劃必須從實際出發,留有餘地。在執行計劃的過程中要隨著客觀情況的變化對計劃作適當的修改。如果工作無計劃,就不能有效地組織各種業務活動。因此,正確地製定和執行各種工作計劃是圖書館科學管理中不可缺少的環節。

4.注重經濟效果

注重經濟效果,就要研究如何合理地使用人力和經費,最充分地發揮圖書館各種設備的能力,建立最優化的情報資源的收藏係統和服務係統,以及與之相適應的各種科學的規章製度和條例。要力求用最少的經費補充最多的讀者最需要、最有科學價值的文獻,用最經濟的勞動加工整理各種文獻,用最快的速度為讀者提供各種文獻,並使圖書館的各種設備最大限度地發揮作用,從而保證圖書館各種活動的最大效能。這些應該是科學管理所追求的目標。人力、物力、財力和時間的浪費以及無效勞動等,都是與科學管理的原則不相容的。

圖書館管理,是管理科學理論和方法在圖書館中的應用而形成的邊緣學科。它將對圖書館有效地利用人力、物力和財力等起重要作用。

(第二節)現代圖書館管理創新舉要

人類進入信息社會,圖書館逐步實現現代化、數字化和網絡化,正在由傳統圖書館向現代化圖書館轉變,其管理也正在由傳統管理向現代化管理轉變。在這變革時期,圖書館界也在研究和探索適應新形勢的管理思想和管理方法,提出了一些新的理論和方法。但是,這些新的理論和方法仍在發展與完善之中,有的已經過一定時間、實踐的檢驗,有的還沒有來得及經過實踐的考驗,有它一定的不成熟性。這裏略舉幾例,以供參考。

一、圖書館集成管理

目前,我國在圖書館網絡化建設過程中,由於缺乏統一管理,缺乏總體框架、概念模型、標準規範以及高層管理等方麵的整體化研究,大大降低了圖書館網絡管理的有機性,導致在網絡建設時的“獨立”與“盲目”。圖書館現代化過程應該是由傳統體製向現代化體製的過渡。然而,事實是圖書館已進入網絡時代,圖書館的體製仍然是傳統體製。圖書館實現現代化進程由於時代的變遷和體製的製約,造成圖書館成員的行為、觀念等的不一致性、不連貫性,甚至造成圖書館機體的非整合性。當前,要實施圖書館管理的變遷,采用我國各企業紛紛采納的集成管理模式,不失為積極的方法。這是一種能夠作出積極響應的新型管理方式,它的管理目標與圖書館的管理目標十分吻合,很值得圖書館引進。

(一)圖書館集成管理的特點及目標

集成管理是一種全新的管理理念與方式。集成的一般意義可以理解為兩個或兩個以上的要素(單元、子係統)集合成為一個有機整體,即按照某一(些)集成規則進行的組合和構造,其目的在於提高有機整體(係統)的整體功能。因此,集成可以理解為構成係統的一種理念,同時集成也是解決係統複雜問題,提高係統整體功能的方法,其本質是要素的整合和優勢互補。

圖書館集成管理,實質上是將集成思想創造性地用於圖書館管理實踐的過程。其核心就是強調運用集成的思想和觀念指導圖書館的管理實踐,實現信息技術、文獻資源、人員、機構等各種資源要素的全方位優化,增強管理對象的交融度,促進各種要素、功能和優勢之間的互補匹配,最終促進整個管理活動的效果和效率的提高。

1.圖書館集成管理的主要特點

(1)整體優化。即對各集成要素進行綜合協調、合理搭配,形成互補、匹配的整體結構,增強功能作用。

(2)協同並進。集成管理的對象幾乎涵蓋了整體圖書館的所有硬、軟資源要素,但它的最終結果是集成對象共同得益,協同推進。

(3)模糊控製。這是集成管理中的一項新型的運作機製。集成管理打破了傳統管理的係統邊界,要求將管理觸角橫跨圖書館內外,形成一種“內部優勢外在化、外部資源內在化”的機製,其本質從過去的“控製”轉變為“協調”。

(4)係統重組。在集成管理中,為了達到放大功能的效果,各種要素和對象中的各種優勢之間可以按照一定的要求進行重組,形成新的更大的優勢。