實用文書寫作在我們的社會生活中日益發揮著重要的作用，隨著社會團體、人們之間各種交往的頻繁，其應用的領域越來越廣泛。
特別是黨政機關、企事業單位公務員和現代公司文秘、文員群體的不斷壯大，實用文書寫作的功能被提到一個新的高度。文書寫作已經成為黨政機關、人民團體、企業事業單位在公務活動中必備的文書載體，承載著施行行政措施、增進溝通與交流、發揮法定效用等功能。
實用文書寫作，已經成為衡量文秘工作者個人能力與工作水平的重要標準與尺度。如何提高寫作水平，充分發揮文書寫作的作用，是每一位文秘工作者要麵對的命題——身為一名文秘工作者，掌握嫻熟的寫作技法與方法，最大化寫作的職能與功效，是一項核心的能力。
因此，根據實用文書發展的最新動態，從規範、實戰、可操作的角度出發，站在提綱挈領、全麵了解的高度，以迅速提高學習者的實際寫作水平和寫作能力為目的，撰寫一本關於辦公室文秘寫作的書籍，為辦公室文秘工作者提供一種工作上的參考與智力上的支持，成為文書寫作研究者的當務之急。
鑒於此，本書立足於現實，從行政公文、事務文書、禮儀文書、司法文書、財經文書、商務文書、宣傳文書、科技文書等八個方麵，對各種寫作文體進行了新的梳理與闡釋，並注意案例與理論的結合，為文秘工作者與公務人員量身打造了經典的辦公室寫作範本。全書集實用性、可操作性、規範性、通俗性為一體，內容豐富、文字簡明、通俗易懂、例文新穎，一冊在手，必能幫助您輕鬆自如地應對各種文體寫作！值得一提的是，本書的寫作，不隻針對國家機關的公務人員，同時也能給企事業單位、公司的文秘工作者提供幫助，對於一般的讀者，讀之也大有裨益。
本書在編寫過程中，參考了大量的文獻，並得到了許多專家學者和業內前輩的指點和幫助，在此謹對郝維、張文、範蘭德、向春、艾明、陳子典、霍喚民、任鷹、宋海軍、溫迎軍、張浩、陳才俊等學者及他們的作品致以最誠摯的謝意和崇高的敬意!當然，由於水平有限，書中謬誤之處在所難免，歡迎專家和讀者朋友批評、指正！