（2）賀信、賀電都是公關活動的重要方式。它們都可以給會議、儀式、活動增添隆重、喜慶氣氛，使上下級之間、平級之間、不相隸屬的機關單位之間加強交流、增進友誼。
（3）賀信、賀電都具有鼓舞作用。發文者通過賀信、賀電，以莊重而熱情的言辭充分肯定對方召開大會、舉行活動的重大意義，或者高度評價對方所取得的成績和所作出的貢獻，給對方以莫大鼓舞。
二、賀信（電）的寫作技巧
賀信一般由標題、稱謂、正文、結尾和落款五部分構成。
1.標題
賀信的標題通常由文種名構成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。有的還在“賀信”或“賀電”的前麵加上誰寫給誰的內容，或者寫明祝賀事由等。張貼的賀信一般用整開大紅紙書寫，標題要大方、美觀。
2.稱謂
頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名，如果是單位，應當寫其全稱；如果是個人，則寫上姓名，後麵加上“先生”、“女士”等；前麵也可以加上修飾語如“尊敬的”、“敬愛的”等。稱謂之後用冒號。
3.正文
開頭在概括說明緣由和背景的基礎上向對方表示祝賀。接著概括說明對方都在哪些方麵取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻及他的寶貴品質。從而高度評價對方的可貴品質和獻身精神。最後要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達自己真誠的慰問和祝福，給予熱情的鼓勵，良好的祝願或提出殷切的希望。
4.結尾
結尾要寫上祝願的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
5.落款
寫明發文的單位或個人的姓名、名稱，並署上成文的時間。
三、賀信（電）的寫作範文
1.賀信
××市政府致××大學的賀信
××大學：
值此貴校自主研製的“××衛星一號”發射成功之際，××市人民政府表示熱烈的祝賀，並向參加研製的廣大科研人員致以崇高的敬意！
當“××衛星一號”發射成功的特大喜訊傳出後，950萬××人民歡欣鼓舞，倍感自豪。作為首顆由高校牽頭自主研製的微小衛星，“××衛星一號”的成功發射，完成了中國高校的首次獨立太空之旅，在我國高校發展史上具有裏程碑式的意義，對於我國利用空間技術服務經濟建設、造福人類將產生深遠影響。“××衛星一號”的成功發射，是繼“××”載人飛船成功發射後，××大學為我國航天事業作出的又一巨大貢獻。這不僅是××大學的榮譽，也是××市人民的光榮，我們為你們感到驕傲。
從20世紀60年代開始，××大學就服務於中國的航天事業，現已發展成具有鮮明航天特色的開放式、研究型全國重點大學，是××市乃至共和國的工業人才庫，是培養我國工業“高、精、尖”人才的搖籃，也是××經濟社會發展中不可或缺的重要力量。
當前，正值國家振興××的關鍵時期，我們真誠地希望，××工業大學在引領我國高科技、航空航天技術領域的同時，更加致力於××經濟社會發展事業，發揮主人翁和生力軍的作用，在××振興××的偉業中再立新功，與××人民共鑄輝煌！
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
2.賀電
××市人民政府致中國體育代表團賀電
奧運會中國體育代表團：
欣聞在××冬奧會花樣滑冰雙人滑決賽中，××市3對選手全部闖入前4名，××、××和××、××分別奪取銀牌和銅牌，為祖國爭了光，為家鄉添了彩，為弘揚奧林匹克精神作出了貢獻。值此喜慶之際，××市人民政府及全市×萬人民謹向中國代表團並通過你們，向獲獎運動員、教練員表示熱烈祝賀，並致以崇高的敬意和親切的慰問！
奧運會是世界最高水平的體育盛會，是各國運動員向世界展示國家綜合發展水平和民族精神風采的舞台。中國體育代表團不負祖國重托和人民的期望，在賽場上不畏強手、奮力拚搏、爭創一流的精神，將激勵全市人民為振興××作出新的更大的貢獻。
衷心祝願中華體育健兒團結拚搏，勇往直前，再創佳績，捷報頻傳。
××市人民政府
二〇〇×年×月×日
第十五節喜報
一、喜報概述
1.喜報的概念
喜報，就是報告喜訊的專用文書。也就是向上級機關、人民群眾報告本部門、本單位或某個人所取得突出的成績、成果、戰績時所使用的文書。