正文 第13章 黨政機關事務公文寫作指導(3)(2 / 2)

(2)標題

標題一般要求簡明地概括正文內容,類似於新聞標題。可用單行標題,也可用雙行標題。簡報的標題寫在間隔線以下居中位置。

(3)主體

簡報主體的寫法類似於新聞的寫法,先在開頭部分對主要內容進行概括(包括時間、地點、人物、事件等),然後具體敘述文章所反映的情況內容。

(4)署名

簡報正文的署名可以是供稿部門的名稱,也可以是供稿者的姓名。寫在正文的右下方,加上圓括號。

3.報尾

簡報的報尾在最後一頁的下三分之一處,用間隔線隔開。報尾的內容如下:

(1)簡報的發送範圍。簡報的發送範圍分別按受文部門不同級別寫明“報××、××、××”、“送××、××、××”、“發××、××、××”。標識在報尾左邊。

(2)簡報的印發份數。簡報的印發份數寫在發送範圍的右側。

三、簡報的寫作範文

政協××市六屆×次會議

簡報

(第×期)

大會秘書處××××年×月×日

今年政府應辦幾件實事

××委員說:建議市長要有相應的任期目標,要像×××那樣一年辦幾件實事,年終總結,有哪些完成,有哪些沒完成,為什麼。

改“三公開一監督”為好

×××、×××委員說:報告在談到廉政建設時,提出實行“兩公開一監督”,我們認為應改為“三公開一監督”,即再增加公開市、縣兩級主要領導的經濟收入,以便接受人民群眾的監督。

不能再走大投入低效益之路

×××委員認為:1998年我市社會總產值為180億元,國民收入為74億元,而全市的財政收入隻有9.15億元,很明顯,經濟效益是很低的。而1998年的計劃數字,基本上是按比例同步增長,經濟效益無明顯提高。這是我市多年來生產發展的一個關鍵性的問題,即大投入,低效益,致使財政拮據,入不敷出。市領導應著眼長遠,從當前入手,立足於大力提高經濟效益和增強生產後勁(包括政策、體製、發展規劃、產業結構、環境整頓、提高管理水平、提高勞動力的素質、提高勞動生產率、大力發展科技、教育等多方麵綜合治理)。隻有這樣,才能使我市的經濟進入高一層次的發展,形成良性循環。這才是提高經濟效益的真正出路。

(注:因為是會議簡報,是在會議期間發的,所以不要報送發給單位和個人。)

第七節大事記

一、大事記概述

1.大事記的概念

大事記是一個機關、一個地區、一個企事業單位在一個時期所發生的重大事件,按時間順序的先後,用簡明的文字記載下來的一種文書。

2.大事記的分類

大事記從不同的角度可以分為多種類型:

(1)按性質分,有機關(單位)工作大事記,國家或地區(係統)大事記,專題性大事記,傳記性大事記等;

(2)按內容分,有綜合性大事記(反映一個國家、一個地區、一個機關、一個單位各方麵大事)和專門性大事記兩種;

(3)根據時間跨度的不同,可分為古今大事記、斷代大事記、年度大事記、季度大事記、每月大事記、每周大事記。

二、大事記的寫作技巧

大事記的格式分為標題、正文兩部分。

1.標題

大事記的標題主要有這樣幾種形式:一是由製文單位、事由和文種構成;二是由製文單位和文種構成;三是由事由和文種構成;四是由製文單位、時間和文種構成等。