為防止類似事件的再次發生，切實保障人民群眾身體健康和生命安全，市政府要求，各地區、各有關部門要切實做好煤氣中毒事件的防範和處置工作，確保人民群眾生命安全。
（略）
××市人民政府辦公廳
二〇〇×年×月×日
第四節函
一、函概述
1.函的概念
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
2.函的特點
（1）溝通性
函對於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答複問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。
（2）靈活性
函作為公文文種，在行文方向上，可以廣泛地應用於各平行或者不相隸屬機關之間，任何機關或組織均可製發，不受內容繁簡、字數多少的限製。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。
（3）有效性
函作為黨政機關的主要文種之一，具有與其他主要文種同等的法定效力。不論是用於商洽公務，詢問與答複問題或向有關主管部門請求批準，均代表了使用單位的意誌與權威，傳達了機關的決策與意圖，具有法定效用。
3.函的分類
函按性質分，可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來；便函則用於日常事務性工作的處理。
函按發文目的可以分為發函和複函兩種。發函即主動提出了公事事項所發出的函；複函則是為回複對方所發出的函。
函按照其用途和作用的不同，一般可分為商洽函、詢問函、告知函、請求批準函和答複函等類型。
（1）商洽函。多用於平行或不相隸屬機關之間，請求協助，商洽工作。
（2）詢問函。用於上行、平行、下行機關或不相隸屬機關之間詢問情況，征求意見，核查問題等。
（3）告知函。用於將情況知照對方。
（4）請求批準函。向平行機關或不相隸屬機關主管部門請求批準時使用。
（5）答複函。用於答複詢問。
二、函的寫作技巧
函由標題、主送機關、正文、落款和成文日期等部分構成。
1.標題
公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成，其中事由應是對正文主要內容的標準而精煉的概括，但在實際應用中往往省略發文機關。另一種是由事由和文種構成。為區別於報告、請示、批複等公文，函一般單獨編號。
2.主送機關
即受文並辦理來函事項的機關單位，在文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
3.正文
來函與複函的正文寫法略有不同。來函是主動地向有關機關商洽、詢問事情，開頭交代發函的原因、目的等內容，一般要求概括交代發函的目的、根據、原因，然後用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函複如下：”等過渡語轉入下文；中間寫詢問或商洽的內容，要寫得具體、清楚；結尾提出希望，常用“即請函複”、“請函複為盼”等習慣用語。複函的開頭類似批複，先引來函，然後用“經研究，函複如下”過渡到下文；中間針對來函所商洽或詢問事項，還要注意答複事項的針對性和明確性，作出明確的答複；複函的結尾一般可寫上“此複”、“特此函複”等話語。此外，在複函中要針對來函中提出的問題予以答複，如同意或不同意，同意將怎麼辦，不同意是什麼原因或應該怎麼辦，不應該怎麼辦等。文中用語應言簡意賅。
4.落款
函的正文寫完之後，最後要有簽署和日期，並要加蓋公章。
5.成文日期
即發函的日期，用漢字數字寫上年、月、日。