（五）統一標準，明確檔案工作要求
項目大、周期長、綜合性強、牽涉麵廣、科技含量高是經濟建設高速發展期的一大特點。為便於階段竣工資料移交和保證資料的規範性，應做到“五明確”，即明確收集範圍，明確工作流程，明確質量要求，明確整理標準，明確歸檔時間，並在項目開始階段就統一全標段竣工資料的標準：包括內容的統一、格式的統一、填寫要求的統一以及整理方法的統一。隻有統一標準，才能為大量竣工資料的歸檔打下良好的基礎，才能減少資料編製過程中填寫不規範、格式混亂、“各自為政”的現象，避免不必要的“重複”勞動。
（六）持之以恒，定期開展業務培訓
檔案隊伍素質的高低，事關企業檔案事業發展全局。為了提升檔案隊伍素質，一方麵要重視崗前培訓。所有專兼職檔案人員必須參加地方或企業組織的崗位培訓，按國家有關要求持證上崗。另一方麵要堅持每年製定專門的檔案業務培訓計劃並認真組織實施。采取自學與集中學習相結合、“走出去”與“請進來”相結合、專家授課與現場交流相結合、辦會與研討相結合等多種方式，全麵提高檔案人員的業務水平和技能。培訓中既要有檔案管理知識的剖析，又要有檔案管理規範及要求的講解；既要注重理論與實際應用相結合，又要著眼於幫助檔案管理人員熟悉檔案管理流程，提高實際操作能力。實踐證明，集中業務培訓是做好工程項目檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋麵廣，對工程項目檔案的標準化、規範化管理起到了積極的促進作用。
（七）深入現場，加大指導監督力度
工程項目是施工企業的細胞，企業的一切管理都要圍繞項目管理這個中心，服務項目，指導項目。
1.建立檔案登記製度。要求各級檔案部門按照分級管理的原則，主動加強與本單位開發部門和工程管理部門的聯係，及時捕捉和準確掌握招投標項目的信息和情況，認真做好本單位建設項目檔案登記工作。
2.加強對工程項目檔案管理的過程控製。檔案管理部門除利用電話、網絡或麵授、實習等形式進行業務谘詢和指導外，還應主動深入現場，隨時了解工程進展和工程檔案管理情況，發現問題及時協調解決。同時認真履行對工程項目檔案工作的監督指導職能，統籌安排，主動溝通，加強聯係，真正做到“事前介入、事中控製、全程監管”。
3.建立工程項目檔案工作責任人聯係製。人是管理的第一要素，做好工程項目檔案工作應是項目領導、工程管理人員、技術人員和檔案工作者的共同責任和一致目標。項目部經理（指揮長）、總工程師和辦公室主任應成為工程項目檔案管理的第一責任人，參建單位行辦主任和檔案人員為第二責任人。隻有這樣，才能將工程項目檔案工作納入工程管理流程同步管理，以保證項目各階段檔案資料的隨時收集積累。
4.嚴格把好檔案驗收關。積極爭取各級領導和部門的支持配合，嚴格把好工程項目正式竣工驗收前的檔案驗收關，為工程項目的建設、管理、驗收和運行維護提供可靠的檔案依據。
5.實施《工程項目檔案工作年度考核辦法》。每年對在建項目實行檔案工作年度目標考評，及時公布考評結果，對考評成績優秀的項目給予表彰；對考評成績不佳的項目予以通報批評，並與項目經理的業績和期薪製考核掛鉤。
建築企業工程項目檔案管理工作是一項係統工程，它責任重，要求高，難度大。隻要提高認識，加強領導，係統抓，抓係統，努力創新，不斷實踐，就一定能夠把工程項目檔案管理工作提高到一個新的水平。