以國家正式頒布的語言文字規範為依據，對常見的語文現象進行明晰透徹的辨析。從字、詞、句、段、文，循序漸進、深入淺出地講析，包含了語文常識的方方麵麵。是各業不同年齡、不同層次讀者的好幫手。
實用文就是實際應用的文章。注重實用是它區別於其他文章的標誌。實用文需要處理的事務是具體的，需要解決的問題是實際的；在時間上，要求緊迫；需要的是實事求是，直陳其事；它往往具有長期使用逐步形成的慣用格式，簡明而使讀者一目了然。
實用文有比較明確的對象，有特定的讀者，而且他們非讀不可。例如書信、電報、公函、挑戰書、合同、起訴狀……故寫實用文一定要明確給誰看的，往往一落筆就有個稱謂問題。
實用文有比較固定的格式。這些固定格式必須遵守。
實用文有比較實際的寫法，敘事直截了當，簡明扼要，講完實際效果。落筆時，必須考慮以什麼名義說話，是單位，是個人？向誰說話，為什麼說，是詢問還是回答，是控告還是推薦，選用哪一種文體。
實用文要求語句條理、嚴密、通俗易懂、簡明準確。