④如果推薦人的姓名和身份沒有出現在信頭和文中，可以放在信末簽名之後。
⑤推薦信一般可以分為普通推薦信和特別推薦信兩種。普通推薦信一般是應求職者的請求而寫的，推薦人一般是寫好推薦信後交由被推薦者去遞交有關人員或單位。這種推薦信是公開的，可以複印隨求職信一並寄往擬應聘單位。因此，這種推薦信通常沒有信內地址，稱呼也總是用 To Whom It May Concern（敬啟者）。特別推薦信則多半是應招聘單位的請求而寫的。有些招聘單位會根據求職者在求職信或個人簡曆中所提供的證明人直接向證明人了解情況，也有一些單位認為求職者提供的證明人往往都是為求職者說好話的，所以便直接向求職者先前的工作單位發函了解求職者的情況。因此，這種推薦信是不公開的，不同被推薦人見麵，而直接由推薦人寄給某一個特定的招聘單位。請看下麵範例：
例文一
普通推薦信（General Letters of Recommendation）
Mianyang International
Trade Development Company
Mianyang 621000
June 8， 2004
To Whom It May Concern
We hereby testify that Mr. Wang Hong has been employed in our export department for more than 8 years.
Mr. Wang joined our staff as a junior clerk in May， 1989. It has continuously been his aim to improve his professional ability. He is a graduate of Southwest University of Finance and Economics， and is specialized in International Marketing.
Mr. Wang was willing and able to take on increased responsibility when necessary，after acting as export manager in our connection with foreign companies.
We sincerely recommend him to any position for which he will apply.
Faithfully yours
Zhong Yuan
The General Manager
譯文一
綿陽市
綿陽國際貿易發展公司
郵編：621000
2004年6月8日
敬啟者：
茲證明王紅先生曾在本公司出口部任職八年多。
王先生於一九八九年加盟本公司，擔任初級職員。他一貫追求的目標就是提高業務能力。他畢業於西南財經大學，專攻國際市場營銷學。
王先生在擔任了本公司出口部經理，負責同外國公司聯絡之後，樂意並有能力在必要時承擔更加重大的責任。