【例文143】
批評信
××編輯：
關於這次圖書質量問題，公司已經作出將全部圖書銷毀並重新印製的決定。對於公司這次巨大的經濟損失，你負有不可推卸的責任。在此向你提出嚴肅的批評，並扣除你當月獎金，以示警告。
這次圖書的嚴重錯誤有以下幾點：
1．前言中出現錯別字多達3處。這是不可原諒也不應該出現的錯誤。
2．內文中第86頁與第230頁出現背白，第234頁出現標題字號錯誤等。
3．封麵印刷顏色與最初設計小樣色彩偏差較明顯，失去美感。
你作為多年負責印製勘誤的編輯，我認為不應該發生這樣的錯誤。你不能因為是老員工就對工作馬馬虎虎，更不能出現如此低級的錯誤，給公司造成這麼大的損失。我希望你盡快查找導致錯誤的原因，把握好圖書前期製作的每一個環節，保證同樣的事件不再發生。也希望你以此為戒，認認真真做好自己的本職工作，為公司更好的發展壯大而努力工作、奮鬥不止。
××圖書公司製作部經理×××
××××年××月××日
【講析】
這是一封批評性的專用書信，寫得不錯，既直麵指出其所出現的錯誤，事實清楚，又不失領導的良好期望與關心，易於下級接受改正。
【例文144】
江澤民同誌請求辭去中共中央軍委主席職務的信
中央政治局：
我向中央請求辭去現在擔任的中共中央軍事委員會主席職務。
……
黨的十六大和十六屆一中全會以來，在國際形勢複雜多變和國內改革發展任務艱巨繁重的形勢下，以胡錦濤同誌為總書記的中央領導集體繼往開來、與時俱進、勤奮努力、卓有成效地開展工作，推動黨和國家各方麵事業都取得了新的成績，贏得了廣大幹部群眾的支持和信任。實踐證明，黨的十六大和十六屆一中全會選出的中央領導集體是有作為的，是能夠經受住改革開放和複雜局麵考驗的。經過慎重考慮，我想辭去現任職務。這對黨、國家和軍隊的事業發展都有利。懇切希望中央批準我的請求。我也將向全國人民代表大會提出辭去中華人民共和國中央軍事委員會主席的職務。
在這裏，我鄭重地向中央提議，由胡錦濤同誌擔任中國共產黨中央軍事委員會主席。胡錦濤同誌擔任這個職務是完全合格的，也有利於堅持黨對軍隊絕對領導的根本原則和製度。
江澤民
二00四年九月一日
【講析】
這是一封請求辭去所任領導職務的專用書信。從這封信中我們體會到，要寫好這類書信，一定要開宗明義，一上來即表明它的中心所在。在隨後的四段文字中，作者一邊敘事一邊議說，不僅文字顯得非常緊湊，而且觀點十分鮮明有力。以第三段文字為例，“實踐證明”前的一個長句子是敘述，之後的一句話是議論，接著又是一句說明文字：“經過慎重考慮，我想辭去現任職務。”隨後又是一個議論句：“這對黨、對國家和軍隊的事業發展都有利。”這句話後麵跟著又是兩個說明句：“懇切希望中央批準我的請求。我也將向全國人民代表大會提出辭去中華人民共和國中央軍事委員會主席的職務。”
【例文145】
賀信
中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席胡錦濤3月16日給中國浦東幹部學院、中國井岡山幹部學院、中國延安幹部學院發去賀信，祝賀三所幹部學院建成並正式開學。全文如下：
在全黨深入學習貫徹黨的十六大和十六屆三中、四中全會精神，大力加強黨的執政能力建設和先進性建設的新形勢下，中國浦東幹部學院、中國井岡山幹部學院、中國延安幹部學院全麵建成並正式開學了。我代表黨中央，向你們表示熱烈的祝賀！向奮戰在全國幹部教育培訓工作戰線上的同誌們致以誠摯的問候！
我們黨曆來重視幹部教育培訓工作和幹部教育培訓基地建設。……
幹部教育培訓工作要緊緊圍繞黨和國家的工作大局展開，為全麵建設小康社會、加快推進社會主義現代化服務。希望……
（新華社延安2005年3月21日電）
【講析】
這封賀信的寫作開門見山，表明態度，即首先表示熱烈的祝賀和問候，隨後用兩段文字，一段是講它的重要意義；另一段是對三所幹部的教育工作提出今後要求。全文層次清晰，邏輯嚴密，堪稱典範。