對於廣大讀者來說，不管你正在從事什麼職業或是將來要從事何種工作，都要接觸到公文，即便不寫作，不發布公文，也會接收、執行和落實公文。公文是公務文書的簡稱，是國家行政機關在進行行政管理、處理各種公務過程中形成的具有法定效力和規範體式的文字工具，是依法行政和進行各種公務活動的重要工具。規範的文書寫作是企事業單位、行政機關執行規章製度和步入規範化管理的重要依據。一個標準化、規範化、高效化的企事業單位、行政機關需要一套完備而科學的文書係統作支點。隻要你是一個職業人，就一定會接觸到公文。
因此可以說，作為一個工作者，是否會寫詩歌、散文、小說和戲劇也許關係並不很大，但是如果不會寫公文，就必然會直接影響到你的職業發展道路。所以，比較係統而全麵地掌握公文寫作方法和知識，進而能較好地寫作各類公文，就成了每一位職業人必須掌握的職業技能。
在今天的時代，寫作已經成為一門學科，甚至可以說已經成為一門科學，而且是一門越來越係統、越來越成熟和越來越重要的科學。由此，在學寫作這個大的概念包容下的公文寫作，也不單指寫作公文的一般方法與技巧，它同樣是一門學科和科學，具有比較完整的知識體係，並且越來越完善和重要。因此，對待公文的寫作一定要具有一種理性而科學的態度。
本書在編寫過程中，以現行黨和國家的公文法規的規定作為依據，在介紹有關公文寫作的基礎知識的同時，列舉了大量具有一定代表性的常用公文範例，並從中提煉和挖掘出可供實際借鑒的寫作規律、方法和技巧，以便對讀者有更大的裨益。所選各種例文，分別來自不同類型、不同層次的機關或單位，在貼近基層的前提下，更注重其適用性和針對性；同時，所選用的實例，也力求體現內容的新穎性和現實的指導性。
本書沒有一開篇就介紹各類具體公文的寫作與格式要求，而是用比較多的文字講述了公文的含義、作用以及特點、類型、表達方式等方麵的問題。閱讀了這些文字，學習了這些內容以後，可以理清思路，更新觀念，夯實公文寫作的基礎。具備了較高的專業素質之後，再進一步掌握公文寫作的基本技巧與起草格式，寫出高質量的公文便是水到渠成的事情了。
本書在編寫過程中，參考了大量的公文寫作書籍，在此，對這些書籍的作者和為本書的出版給予幫助和支持的朋友們表示衷心的感謝。
對書中的紕漏和不成熟之處，懇請專家、讀者批評指正。