(二)稱謂
寫唁電單位的名稱或單位負責人、親屬的姓名。稱呼姓名要根據收唁電者的身份而選用，諸如“先生”“同誌”“夫人”“女士”等。
(三)正文
先是對死者表示沉痛哀悼，進而敘述死者的功績和品德。要把發電者對死者的悲痛悼念之情浸透於電文。對死者親人表示慰問。電文要寫得深沉、純樸、催人淚下，語言要精練、概括、樸實。也可寫上是否前往參加遺體告別或代送花圈等事宜。
(四)結尾
表達向死者學習的決心並向家屬表示親切的問候、安慰。另行寫“特電慰問”“肅此電達”等。
(五)落款
發電單位的名稱或個人姓名，最後注明發電日期。
【以集體名義發唁電的寫作模板】
唁電標題：事項(可省略)＋文種
主送單位：接受唁電的單位或家屬(可無主送單位)
___省___先生/女士治喪委員會：
驚悉___先生/女士溘然長逝，我們不勝悲痛！
___先生/女士是____，曾為____作出了傑出的貢獻，並產生了深遠的影響。___先生/女士的逝世，是____一大損失。我們深表哀悼！並向家屬表示誠摯的慰問！
我們堅信：___先生/女士偉大的精神與未竟事業一定會後繼有人。
___永垂不朽！
正文：直言驚悉噩耗後的悲痛心情。簡述死者生前的品德、情操、功績。表示發電人的態度和決心。安慰逝世者家屬
___
__年_月_日
落款：發電單位或個人的全稱或規範化簡稱及日期
【範文】
唁電
××省×××先生治喪委員會：
驚悉×××先生溘然長逝，我們不勝悲痛！
×××先生係飲譽中外的學界泰鬥，一代宗師，知名的教育家。曾為中國古代文學的傳播與研究、為新中國的教育事業作出了傑出的貢獻，並產生了深遠的影響。
×××先生逝世，是中華學術界、教育界的一大損失，是當前精神文明建設一大損失！我們深表哀悼！並向家屬表示誠摯的慰問！我們堅信：×××先生偉大的精神與未竟學業一定後繼有人。
×××永垂不朽！
首屆國際詞曲比較研討會籌備委員會
××××年×月×日
【以個人名義發唁電的寫作模板】
唁電標題：事項(可省略)＋文種
主送單位：接受唁電的單位或家屬(可無主送單位)
___同誌家屬：
驚悉××先生不幸逝世，深感悲痛！___同誌是____，他一生奮鬥在____，為____做出了巨大的貢獻。他的逝世，是我國____的巨大損失。
值此之際，我謹向___先生的家屬表示沉痛悼念和誠摯慰問！懇切希望___先生的家屬節哀順變，保重身體！
特電慰問！
正文：驚聞噩耗的悲痛，喪者生前的業績激起緬懷之情，表示致哀者的決心，向喪者親屬表示慰問
結語：常用“特電慰問”“肅此電達”
___
__年_月_日
落款：發電單位或個人的全稱或規範化簡稱及日期。
【範文】
唁電
×××大學、××先生家屬：
驚悉××先生不幸逝世，深感悲痛！××先生是我國著名的××家。他一生奮鬥在中國哲學和中國文化的教學研究領域，為中國哲學和中國文化的發展，為中華民族文化的複興，做出了巨大的貢獻。他真誠無私地提攜後學，培養了很多優秀人才。
他的逝世，是我國學術界的巨大損失。值此之際，我們謹向貴係，並通過貴係向××先生的家屬表示沉痛悼念和誠摯慰問！懇切希望××先生的家屬節哀順變，保重身體！
××大學××
××××年×月×日
【注意事項】
1.用詞要深沉、質樸、自然，並能體現吊唁者的悲痛悼念之情。
2.對死者生前的品德、情操和功績的敘述，要實事求是，恰如其分，突出本質。
3.寫唁電應盡量避免用修飾語，語言要精練、概括、樸實、安詳。忌篇幅過長。
4.唁電要寫得及時，否則將失去原有意義。
第二十九節 悼詞
【規範與要領】
悼詞是對逝者表示哀思的專用哀悼文體，廣義的悼詞是指向逝者表示緬懷、哀思的一切形式的悼念性文章，狹義的悼詞指專門在追悼大會上對逝者表示哀悼與緬懷的宣讀式專用文體。