一、適用範圍
訃告是機關、單位、個人把某人逝世的不幸消息公告於眾，或是國家領導人、地方幹部乃至群眾個人報喪。訃告可以張貼於死者的工作單位或住宅門口，較有影響的人物去世，還可登報或通過電台向社會發布，以便使訃告的內容迅速而廣泛地告知社會。
二、分類
訃告一般有一般式訃告、公告式訃告和新聞報道式訃告三種形式。
1.一般式訃告
一般式訃告用於國家領導人、地方幹部乃至群眾個人報喪，旨在告知於一定範圍內。
2.公告式訃告
公告式訃告用於黨和國家主要領導人的報喪。根據逝世者身份、職務，由黨和國家或一定級別的機關團體作出決定發出的，是最隆重、最莊嚴、最高級的訃告形式，旨在告知於國內外。
3.新聞報道式訃告
新聞報道式訃告用於級別較高的領導幹部或知名人士的報喪，旨在告知於社會各界。
三、寫作方法
訃告的寫作方法有三種形式，即一般訃告式、公告式訃告以及新聞式訃告。
(一)一般式訃告
一般式訃告是日常生活中最常見、最普遍的一種，它是大眾化訃告形式。這種訃告由標題、正文和落款組成。
1.標題
標題一般有兩種形式。一種由文種名稱構成，在頭一行中間寫上“訃告”兩字。另一種由逝者姓名和文種名共同構成，如“×××先生訃告”。一般標題字體要大於正文字體，或者給標題字加黑。
2.正文
在這部分，首先要將死者的姓名、去世的時間、地點、終年歲數、逝世原因、身份等情況寫清楚，並簡介死者生平，著重介紹死者生前具有代表性的經曆，如所做的貢獻等內容。最後要明確地通知吊唁及開追悼會的時間以及地點，有時也需要注上聯係號碼。
3.落款
標明發訃告的團體或個人名稱，以及發訃告的時間。
(二)公告式訃告
公告式訃告一般比較莊嚴、隆重。通常用於逝者生前具有廣泛社會影響的人物。往往由政黨或國家機關或一定級別的機關團體發出，它一般由公告部分和其他文件(或消息)共同組成一份完整的訃告。公告式訃告的寫作內容和一般式訃告基本相同，但在結構安排上有自己的特點，它主要由三部分組成。
1.發布逝世消息
公告式訃告的標題常常用公告形式，在“公告”之前往往是寫明發布者的單位名稱。訃告首先寫逝者的姓名，在這一部分中還要對逝者作簡單的評價並表示哀悼之意。這部分內容雖然不是治喪委員會發布的，但它卻是訃告不可缺少的組成部分。
2.治喪委員會公告
這一部分是訃告的核心，其標題往往是×××同誌治喪委員會公告。正文部分主要是對喪事的安排及具體要求。
3.公布治喪委員會名單
這部分的內容有時也可以不對外公布。
需要明確的是，以上三個部分往往同時發出。
(三)新聞式訃告
新聞式訃告是把逝者去世作為一則消息在報紙上公布，逝者一般是具有一定資曆和一定社會知名度的人士，這種報道的內容和形式都很簡單，也可報道得很詳細。
【一般式訃告寫作模板】
___(姓名)訃告標題：姓名(可省略)＋文種(字體大於正文)
___同誌因病於__年_月__日在____因____逝世，終年__歲。
___同誌，於__年加入中國共產黨，獲得過____榮譽。
現定於__年_月_日在____殯儀館____廳舉行告別儀式。
正文：寫明死者的姓名、身份、因何逝世、逝世的日期和地點、終(享)年歲數。簡介死者生平，著重介紹逝世者生前具有代表性的經曆。通知吊唁，開追悼會的時間、地點。
__同誌治喪小組
__年__月
落款：發訃告的團體或個人的全稱或規範化簡稱，日期。
【範文】
×××訃告
原×××機械設備成套總局黨組書記、局長×××同誌(部長級待遇)，因病醫治無效，於××年×月×日在×××逝世，享年100歲。
×××同誌生於××××，××××年任共青團××縣委書記，××××年加入中國共產黨。
×××是黨的××大代表，第××屆全國人大代表、財經委委員。
現定於××××年×月×日在×××殯儀館×××廳舉行告別儀式。
×××同誌治喪小組
××××年×月×日
【公告式訃告寫作模板】
___公告
標題：製發機關＋事項(可省略)＋文種(字體大於正文)