尊敬的___：
今天，我們要召開____的會議，這十分必要，對____工作的開展非常有利。希望大家____。
對於____工作，____。
最後預祝____會議圓滿成功！
謝謝！
正文：對召開的會議進行簡單介紹。說明對會議內容的意見(自己的合理見解)。對會議內容的建議。最後祝會議成功舉辦。
慣用尾語
___
__年_月_日
落款：致辭者全稱或規範化簡稱及日期。
【範文】
全縣人口和計劃生育工作會議賀詞
同誌們：
時維三月，序屬三春。值此全縣人口和計劃生育工作會議召開之際，我謹代表縣委、縣政府，並以我個人的名義向大會表示熱烈祝賀，向奮鬥在人口和計劃生育工作戰線的全體同誌致以親切的問候！
一年來，縣人口計生工作在縣委、縣政府的正確領導下，緊扣中心，服務大局，各項工作都有新進展，低生育水平進一步穩定，為我縣經濟社會協調發展做出了貢獻。在此，我謹代表縣委、縣政府向奮戰在人口和計劃生育工作戰線上的同誌們表示衷心的感謝和崇高的敬意！
全縣各級領導和廣大人口計生公務人員任務艱巨、責任重大。要高度重視計劃生育工作，建設創業××、和諧××、魅力××再創佳績、再立新功！
最後，預祝大會圓滿成功！
×××縣人民政府
2012年3月16日。
【注意事項】
撰寫祝詞、賀詞時需要注意以下事項：
1.祝詞、賀詞的語言要簡練地表達自己的情感，用詞要典雅得當，並且飽含感情色彩，蘊含激勵、希望、褒揚之意。
2.祝詞、賀詞在頌揚與祝賀時要恰當，切忌浮言巧語。
3.祝詞、賀詞篇幅不宜太長。
【相關鏈接】
祝詞與賀詞仍有細微的差別：
1.一般祝詞的對象是事情尚未成功，表示祝願、希望的意思。
2.一般賀詞的對象是事情已成，表示慶賀、道喜的意思。生日誕辰、結婚紀念、竣工慶典、榮升任職等，一般用賀詞的形式表示慶賀、道喜。賀詞使用範圍比較廣，賀信、賀電也屬於賀詞類。
第十六節 祝酒詞
【規範與要領】
祝酒詞又叫祝酒辭，是黨政機關、社會團體、企事業單位或個人作為東道主在歡迎客人到訪的酒會、宴會上的祝賀文稿，是日常應用寫作的重要文體之一。祝酒詞是在重大慶典、友好往來的宴會開始前，主人表示熱烈歡迎、親切問候、誠摯感謝，客人進行答謝並表示衷心祝願的應酬之辭。祝酒詞屬於會議禮儀文書範疇。
祝酒詞具有禮節性、預設性的特點。
1.禮節性
中華民族是禮儀之邦，我國人民在長期社交活動中，常以酒助興。組織與組織之間送往迎來的各種正式宴會、酒會，組織內部舉辦的各種宴會、酒會，大都需要風趣活潑的祝酒詞來助興添彩。其內容以敘述友誼為主，要求篇幅短小，文辭莊重、熱情、得體、大方。所以，祝酒詞已經成為社交的工具。
2.預設性
在現實生活中，大多數歡迎宴會要事先準備好祝酒詞。在正規的重要社交活動中，一般是先寫好祝酒詞底稿，然後在宴會開始時照稿宣讀。普通場合大多是即席致辭。
一、適用範圍
祝酒詞是在宴會進行中所發表的表示誠摯敬祝的講話。宴會上祝酒，是招待賓客的禮儀。一般來說，主賓均要致祝酒詞。主方的祝酒詞主要是表示對來賓的歡迎。客方的祝酒詞主要是表示對主方的謝忱。如果出於某種需要，也可在祝酒詞中做出符合宴會氛圍的深沉、委婉或幽默的表達。祝酒詞因以酒為媒介，加之熱烈的語言，會為酒會平添友好的氣氛，能為加深感情、增進了解、鞏固賓主雙方的友誼能起到一定作用。我國的習慣是先祝後飲，有些國家和民族是先飲後祝。
二、分類
祝酒詞就其內容可以分為國事祝酒詞、普通祝酒詞兩種形式。
1.國事祝酒詞
國事祝酒詞主要是指國家機關、或者具有國家性質的組織或集體作為東道主在歡迎客人到訪的酒會、宴會上的祝賀禮儀文書。一般是國家領導幹部在重大宴會上對外國領導或使者表示感謝的一種禮儀性演講稿。
2.普通祝酒詞
普通祝酒詞是指社會團體、企事業單位或個人作為東道主在歡迎客人到訪的酒會、宴會上的祝賀文稿。其內容以敘述友誼為主，感謝為輔，一般篇幅短小，文辭莊重、熱情、得體、大方，是一種流行的演講文體。普通祝酒詞的應用十分廣泛，在生日宴會、喬遷酒會，同學、師生、朋友聚會，就職宴會等方麵均可使用祝酒詞。
三、寫作方法
祝酒詞主要由標題、稱謂、正文、結尾四部分組成。