正文 第34章 黨政機關公務禮儀公文(6)(3 / 3)

××學院

××××年×月×日

【注意事項】

1.致敬信屬於一種較為特殊的專門應用性文體,被致敬者隻能是為黨、為人民立下卓著豐功偉績的老一輩無產階級革命家或作出重大貢獻的英雄人物。對於一般單位、一般先進人物,通常不宜隨便使用這種文體。

2.撰寫致敬電(信)的時候,要表達自己致敬的意思,不可言過其實,也不可太珍惜筆墨,要充滿真摯的感情,文字要精練、準確,不宜過長,隻要表達出自己的意思即可。

3.致敬電(信)的製發一般有相關事件為背景,不得憑空發文。

【相關鏈接】

致敬電(信)同感謝信、慰問信、賀信(電)、答謝詞都屬於黨政機關公務禮儀公文,從整體上看都表達了一種敬、謝之意,這就要求弄清它們之間的差別,準確地使用它們,以符合禮儀之規範。

1.感謝信

感謝信是一種禮儀文書,用於商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠於另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動後得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。感謝信是單位或個人對關心、幫助、支持自己的單位或個人表示衷心感謝的函件。

感謝信是文明的使者,從文體來說,它屬於應用文體。在日常生活和工作中,得到他人的幫助和支持,可用這種文體“感謝”一下。

2.慰問信

慰問信是有關機關或者個人,以組織或個人的名義在他人處於特殊的情況下(如戰爭、自然災害、事故),或在節假日,向對方表示問候、關心的應用文。

慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰。另一種是在節日表示問候。信應寫得態度誠懇、真切。

3.答謝詞

特定的公共禮儀場合,主人致歡迎辭或歡送詞後,客人所發表的對主人的熱情接待和多方關照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。

4.賀信(電)

賀信(電)是慶祝的書信的總稱。賀信是黨政機關、企事業單位、社會團體或個人向其他單位或個人表示祝賀的一種專用書信。它是日常應用寫作的重要文體之一。

今天賀信已成為表彰、讚揚、慶賀對方在某個方麵所作貢獻的一種常用形式,它還兼有表示慰問和讚揚的功能。

第十節 賀信(電)

【規範與要領】

賀信(電),是國家機關、社會團體、企事業單位或個人向有喜慶之事的有關單位、個人表示祝賀的一種公文形式。賀信(電)具有祝賀性、情意性、紙短情長的特點。

一、適用範圍

賀信(電)的適用範圍很廣泛,個人婚嫁、生辰祝壽、重要會議等都可以用賀信(電)的形式來慶賀。可以根據祝賀的情境書寫賀信(電),增進彼此的感情,表達共同的希望。凡遇到特別值得慶賀和值得紀念的重要會議、重要活動與重大事件都可以采用賀信的形式表示祝賀。

賀信可以是對工作取得重大進展或事業取得成就表示祝賀,可以是對重大喜慶事件表示祝賀,亦可以是對重要人物壽誕表示祝賀。賀信可以用於平行關係單位之間的祝賀,也可用於上級單位向下屬部門表示祝賀,或者用於下屬單位就某件重要喜慶事情向上級單位表示祝賀。

二、分類

賀信(電)根據內容的不同,分為以下幾類:

1.節日賀信

顧名思義,就是國家機關、社會團體、企業事業單位或個人節假日時向其他單位或個人所書寫的賀信。

2.會議賀信

在舉行重大會議成功時所寫的賀信。

3.成立賀信

在公司、學校等成立時書寫的慶賀書信。

4.開業賀信

在公司、酒店等開業時所寫的祝賀書信。

5.任職賀電

慶祝某人任職的書信。

6.獲獎賀電

慶賀同事、領導獲獎時所發的書信。

7.紀念賀電

慶賀重大紀念日時所發的書信。

8.校慶賀電

學校周年慶時相關人士所發的賀電。

三、寫作方法

賀信(電)一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

(一)標題

標題有三種寫作方式。第一種是直接以“賀信(電)”為題,第二種是“致×××賀信(電)”,第三種是“祝賀事由+賀信(電)”。

(二)稱謂

另起一行頂格寫接收賀信(電)的單位名稱或個人姓名,個人姓名後要加上“同誌”“先生”“女士”等稱呼。

(三)正文

這是賀信的主體,內容要有明確的對應性。

正文一般由三部分組成。

1.首先簡單交代受賀方取得的成績的背景或重要會議召開的曆史條件等情況,以此作鋪墊。