正文 第34章 黨政機關公務禮儀公文(6)(1 / 3)

【注意事項】

寫自薦信需要注意的幾個問題:

1.要實事求是、言之有物

客觀、正確地介紹自己,既不要講大話空話,過高地宣揚自己,也不要過於謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利於用人單位的挑選。對自己的特長應有恰如其分的評價,對自己的未來應有切合實際的打算,態度謙虛,語氣委婉,同時要表現出信心,做到自信而不妄自尊大,自謙而不妄自菲薄。最好是用成績和事實來恰如其分地介紹自己。

2.要言簡意賅、突出重點

自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會使對方厭煩,而短了又說不清問題,並且會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,自薦信以1000字左右較為合適,要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一人選,或針對某一單位的某一職位,效果會更好。

3.要文筆順暢、字跡工整

求職信是用人單位對求職人的一次非正式考核。用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說,自薦信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、美觀能給人愉悅的感受,可給人留下良好的印象。

【相關鏈接】

自薦信就其內容來講跟推薦信、簡曆有很多相同的地方,這就要求在寫作中分清它們的關係。

1.推薦信

推薦信是對求職者的人品、能力、性格等個人情況予以客觀介紹,而又帶有褒揚傾向的一種事務性信函。有力的推薦是錄取的重要條件之一,好的推薦信對求職者來說能夠起到事半功倍的作用。

2.簡曆

顧名思義,簡曆就是對個人學曆、經曆、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書麵介紹。簡曆是個人形象,包括資曆與能力的書麵表述,對於求職者而言,是必不可少的一種應用文。簡曆強調一種客觀性的格式化和程序化的事實陳列。

第九節 致敬電(信)

【規範與要領】

致敬,是向人表示敬意或敬禮。致敬電是一種嚴肅莊重的電報(信),它以組織或集體的名義在重大事件發生時或在喜慶的日子裏,對老一輩無產階級革命家、英雄人物、專家、學者,以及做出重大貢獻的人物或集體表示崇高敬意和衷心感激時而發出的電報(信)。這種電報(信)都很講究時機、選擇時機,適當、迅速、及時做出敬意的反應。重要內容的致敬電(信)可以登報、廣播。這時,它不僅有“致敬”的效果,也有新聞、電信的效果。

致敬電(信)有以下特點:

1.讚頌性

致敬電(信)感情真摯而熱烈,整體基調以頌揚為主,具有明顯讚頌性。

2.及時迅速

致敬電(信)很講究時機,要求對值得致敬的人或事及時、準確地做出反應,傳達思想。

3.嚴肅莊重

致敬電(信)是向值得尊敬的人或集體發出的表達敬意的電報(信)的公文,重要內容的致敬電(信)可以登報、廣播。它的廣泛傳播性要求它具有嚴肅莊重的特點。

4.群體製發

致敬電(信)是組織或集體製發的,個人一般不寫致敬電(信)。

5.有相關背景

製發致敬電(信)是在會議後或工作取得成果後,不是憑空隨時製發的。

6.教育性

致敬電(信)這種電文多用比喻、誇張等多種修辭方式抒發真摯的敬意,當然也有比較樸素文字的致敬電(信)。致敬電(信)的結構緊湊,段落簡短,文字精練有力。所以讀起來非常親切動人,有較強的感染力,從而達到教育人們的作用。

一、適用範圍

致敬電(信)主要適用於報喜、致敬、傳播信息等方麵。其製發機關是組織或集體,一般不以一個人的名義發文。致敬電(信)通常用於在重要會議結束時,大會全體成員為由衷地表達謝意與敬意,以大會全體成員的名義給最高領導或高級領導發致敬電(信)。或在某項工作、某次戰役、生產或科研過程中取得重大成果時,某集體或組織給有關領導機關或領導者或個人發致敬電(信)。

二、分類

根據內容的性質,致敬電(信)大體分為兩種,一種是重要會議的致敬電(信),一種是取得成就後的致敬電(信)。

1.重要會議的致敬電(信)

在某重大會議結束後,大會全體成員以集體的名義給黨政機關、單位及其領導人或相關人員所發的致敬電(信)。

2.取得成就後的致敬電(信)

在取得某項成就的重大時刻,或某個十分具有紀念意義的日子裏,給相關機關、單位或對國家、民族做出了巨大的貢獻的個人所發的致敬電(信)。

三、寫作方法

致敬電(信)的內容要符合生活實際和人物身份,善於以事實說話,感情要熱烈、誠摯,語言須樸實、精練。

致敬電(信)由標題、稱謂、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

形式一:致敬電(信)的標題可以由文種名直接構成,即在第一行正中寫上“致敬電”或“致敬信”三字。