正文 第33章 黨政機關公務禮儀公文(5)(2 / 3)

三、寫作方法

自薦信一般包括標題、稱謂、正文、附件和落款五部分。

(一)標題

標題是自薦信的標誌和稱謂,要寫得醒目。

(二)稱謂

稱謂是對主送單位或收件人的呼語。如用人單位明確,可直接寫上單位名稱,前麵加上“尊敬的”加以修飾,再以領導職務或統稱“領導”落筆,如單位不明確,則用統稱“尊敬的貴單位(公司)領導”領起,最好不要直接冠以最高領導職務,這樣容易引起第一讀者的反感,反而難達目的。但是這種一般的稱呼會顯得你不熟悉公司,而讀信人會覺得你隻是一個一般的求職者。稱謂的技巧就在於,隻要有可能,信就應當寫給具體的負責人。要想辦法查詢招聘人的名字和頭銜,要確保拚寫正確。本人接到直接寫給自己的信件和寫給“有關負責人”的信件感覺是不一樣的。

(三)正文

正文是自薦信的核心,一般包括簡介、信息來源、條件展示、願望決心和結語五項內容。

1.簡介

簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學曆水平、經曆、成就等內容,讓招聘單位從一開始就對你產生興趣,但詳細的個人簡曆應作為附錄。

2.信息來源

說明獲得用人信息的來源,比如“據悉貴公司正在拓展海外業務,招聘新人,且昨日又在。×××報。上讀到貴公司招聘廣告,故冒昧地寫信,前來應聘會計師一職。”這樣寫後不僅讓招聘單位感到招聘廣告費沒有白花,還有被社會關注和重視的感覺。

假如你並沒有信息作為依據,而且也不知道對方是否要招聘人員,而你又非常希望到該單位工作,也可寫信投石問路,但最好說明你對該單位的印象和你願意到該單位從事某種工作的強烈願望。

3.條件展示

說明勝任某項工作的條件。這是自薦信的核心部分,主要應寫清自己的才能和特長,向對方說明你有知識、有經驗、有專業技能,有與工作要求相符合的特長、性格和能力。特別要突出你勝任所求崗位的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的。要針對不同單位的具體情況,介紹自己的潛力和取得的成績,曾經擔任過的各種社會工作,預示著自己有管理方麵的才能,有發展、培養的前途。

4.願望決心

要表示加盟對方組織的熱切決心。展望單位的美好前景,期望得到認可和接納,自然懇切,不卑不亢。要表達出希望得到回信,並且熱切地希望有麵談的機會。要寫清楚自己的詳細通信地址、郵政編碼和電話號碼,必要時還應說明何時打電話較為合適等,以便相互聯係。

5.結語

一般在正文之後按書信格式寫上感謝、致敬的祝頌語或者感謝閱讀之類的話語。

(四)附件

自薦信上應當說明信中所附的有關資料文件,如個人簡曆、畢業證書、學位證書、獲獎證書的影印件、發表作品的影印件、學校的推薦信或畢業生推薦表等,需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。以給對方以辦事認真、考慮周全的印象。

(五)落款

落款處要寫上“自薦人×××”的字樣,並標注日期。

隨文處要說明回函的聯係方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼等。

自薦信寫作雖有一定的自由度,但務必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個體特征,注意展現經驗、業績和成果,講求格式美觀雅致、莊重秀美。

【學生自薦信寫作模板】

自薦信標題:由文種構成

主送單位:接收自薦信的單位

尊敬的____:

您好!

首先衷心感謝您在百忙之中瀏覽我的自薦信。請允許我做一個簡短的自我介紹:我叫___,_(性別),__(年齡),是___(學校)__年的一名學生。在校期間,一直擔任___,學習上___,在生活中___。經過我的努力,得到___榮譽。

我對貴單位___有很大的興趣,我相信我在__方麵的能力能夠勝任__,幫助__在___取得成績。

真心希望貴__能夠給我一個機會,我願意與貴___同甘共苦、共創未來!

靜候您的回複!

正文:簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應聘崗位有關的學曆水平、學習經曆、學習成績、實習活動、取得的成就,展示自己勝任某項工作的條件。說明獲得用人信息的來源,並表達加盟對方組織的熱切願望,期望得到認可和接納,用語要自然懇切。最後按書信格式寫上感謝、致敬的祝頌語或者感謝閱讀之類的話語。

自薦人:___

__年_月_日