這是屏幕錄入格式，姓名要求輸入中文。付款類型要求輸入編號，1代表現金，2代表記賬53代表公費醫療，4代表本單位職工70單位編碼+要求輸入4位編碼，如果付款類型為1，無單位編碼，自動產生收據碼號；如果是2有單位編碼，無醫療證號；如果是3有編碼和醫療證號；如果是，無單位編碼，有醫療證號。科室要求輸入兩位編碼。其餘根據收費標準、藥品費填入，合計不用輸入，自動計算而得。計算結來後可按存盤，此時，係統自動進行檢驗，檢驗存款類型、單位編碼、醫療證號、科室編碼和金額，有無錯誤，如有錯誤就在屏幕底部顯示錯誤信息供修改夠考，直到修改至無錯誤為止，才能退出錄入功能。如果按鍵則放棄當前資料退回到收費子菜單。
選擇作廢：可以作廢沒有打印成收據的記錄，或記賬、公費、本單位職工的記錄。注意使用本功能時要謹慎，一旦作?就在順序號後麵顯示，在統計，形成報表數據時不統計已作廢的記錄。
選擇打印，隻能打下用現金支付的收據，而且隻能打印一次。對於記賬，公費、本單位職工不打印成收據。已打印過的記錄在順序號後麵顯示“N”，表示已打印成收據。其打印收據格式如下：
選擇查詢，屏幕底部顯示“你要查詢曆史庫”，如果是則按N鍵，否則按X鍵，輸入N或後屏幕顯示：輸入要查詢的條件，係統就按要求把符合條件的記錄留下，供你查詢。
選擇上翻，就是在當前的記錄位置往上走一條記錄，如操已到文件頭就不再往前走。
選擇、下藤，就在當前位置往下走。
（三）統計功能
選擇統計功能主要是對某日或某一段日期統計，然後將結果打印成報表。
選擇1，統計，屏幕顯示“你統計的是曆史庫嗎”，如果按N鍵，表示是曆史庫係統，要檢驗曆史庫有無內容，如果有內容，係統提示輸入日期範圍從XX到XX；如果無內容，係統提示“你統計的數據庫無內容，接任一鍵！”。值得注意的是日期範圍的最後一天的日期如果是今天日期，而今天未結賬，尚未形成曆史資料，則不能統計到今天；如果今天已結賬就可以統計到今天。如果接鍵，係統檢驗收費庫有無內容，如果有內容係統提示“你要結今天賬款，嗎？（Y/N）”，如果是則按N鍵，就對今天賬款結賬，並將資料轉入曆史庫存貯。如果按鍵，隻統計今天資料，不結賬。
以上如果輸入正確，係統會提示“正在進行統計，請等候”；統計完畢，會顯示“統計完華，按任一鍵！”。此時，經統計過的報表，就可供打印。另外，如果你要統計的條件與上次統計不同，必須重新統計；如果條件相同，就不必再統計，可利用上次統計的結果進行打印。
選擇2，打印門診醫療、藥品收入報表，屏幕顯示“請準備姓打印機，按P打印。”如果打印機及紙張已備好，接P就開始打印，打印的格式如下：
四、係統程序清單
因係統程序較長，為了不占用有限篇幅，不再提供程序清單。另外，為了教學方便，本係統配有一張軟盤，有意者請與編者聯係。