檔案是人們在社會活動中積累和保存下來的曆史記錄，是人類文明在其有記錄領域的一種客觀反映。由於人們社會活動的複雜性，曆史上存留下來的檔案浩瀚燦爛。麵對數量浩繁的檔案，人們總在探求種種科學和合理的管理方法，使其更好地為人類社會服務。
筆者從事高校《檔案管理學》課程教學近三十年，教學之餘，每有心得，總想付梓，無奈原因多多，始終未能如願。這次作為上海大學重點教材建設項目，得到“上海大學教材建設基金”的資助出版，了卻了筆者多年的夙願。
本書主要研究現代檔案管理的基本原理、原則、技術和方法。包括檔案的基本概念；檔案工作的組織管理；檔案管理過程中收集、整理、鑒定、保管、統計、檢索、編研和利用等方麵的原則、技術和方法。
《檔案管理學原理》通過新的視角和高度重新審視當前檔案管理的熱點問題，其既注重對檔案管理學理論研究的全景式闡述，也注意開拓檔案管理學基礎理論研究的新領域。同時，本書也是一本實踐性很強的教材，其結合當前檔案工作實踐，對在我國經濟體製轉型過程中檔案管理的種種問題，進行實際、有效的探索和提出解決問題的思路和方法。
本書既可以作為檔案學專業學生的專業基礎課教材，也可以成為其他相關專業，如行政管理、企業管理、秘書學等專業學生的參考書。同時，也可成為廣大檔案人員、辦公室管理人員、企業管理人員的工具書。
本書由王向明編著。其中導論、第一章、第二章（第一、二節）、第四章、第五章、第六章、第七章、第十章（第一、二、四、五、六節）、第十一章、第十二章由王向明撰寫；第二章（第三節）、第三章由羅軍撰寫；第八章、第九章、第十章（第三節）由張曉丹撰寫。全書由王向明統稿。
在編寫過程中，我們參考了大量的相關文獻，尤其是中國人民大學檔案學院吳寶康、陳兆祦、和寶榮、鄧紹興、陳智為和馮惠玲等教授的相關論著，使我們獲益匪淺。在此我們向有關著作者一並致以誠摯的謝意。
在本書出版過程中，我們得到了上海大學教務處領導和上海大學圖書情報檔案係領導的大力支持；曹航老師為本書的撰寫提供了相關資料；上海大學出版社焦貴平老師在本書編輯出版過程中付出了大量的時間和精力，在此我們表示最衷心的感謝。
王向明2009年6月於上海大學