管理這麼大的部落,竟然連個戶籍製度都沒有,別說什麼紀律,安全,工作,納稅,這些都不提,就現在哪怕有天哪個部落悄悄摸摸的遛了進來,直接混入部落裏她都不知道,也怪不得之前能有那麼多的紕漏。
沒辦法,沒當過神女,慢慢學吧。
“從今以後我下達的所有命令都會通過文書的方式傳達,文書上會寫明命令,執行的日期,會蓋上我的印章還有我的簽名,文書從我手上發下去的一刻,同時要有三個獸在場,負責的神夫,還有傳令官,和負責記錄的史官。”
狐銳拿出幾張蓋了梨暖印章的紙傳遞了下去,讓下麵的獸人全都看了一遍,又都收了回來。
“發出文書時,文書上會有我,神夫,傳令官和史官,四個印章和簽名,由傳令官將文書封好,帶給接到命令的獸人,開啟文書的那一刻,傳令官和接收命令的獸需要再次同時蓋章加簽名,同時旁邊還要有一個負責記錄的史官,也要蓋章加簽名。”
“史官負責記錄,收到文書時是哪位傳令官,是誰接收的命令,什麼時間收到的命令,全部都要寫下來,然後將文書上的命令謄寫出需要的份數,再下發給下麵的獸人。”
下麵的獸人好像有點懵,梨暖暫停了會議,把獸夫們都留在了會議室裏,讓他們都聽明白了再繼續開會。
梨暖在外麵待了一會兒,感覺到裏麵的聲音漸小,就又進去了。
“相信大家都明白了,通過這個方法可以排查出來我的命令到底是下發到哪一層的時候沒有執行下去,具體是哪一個獸需要負責,這就是當時讓大家學習文字,刻印章,練簽名的原因。”
然後梨暖又說了一下,每一個獸都會有一個身份卡,等所有的戶籍都排查結束之後就會發放,以後隻能通過身份牌進出部落。
又提了一下關於學校的事情,部落裏每一個獸人都要識字,這樣以後才能工作記賬,領取報酬,查看公告,反正無論幹什麼都脫離不開識字。
等會開完了,梨暖又來到部落裏麵開始布置了起來。
首先是投影儀,這係統出品的投影儀的就是牛啊,隻要放上配配套的幕布,哪怕是白天也能看得清楚,將投影儀安放在廣場上,然後在部落新分出來的十個區裏,每一個區域都掛上一個室外的大鍾。
回到家梨暖迫不及待的就發起了青草部落的第一道文書,這是一個關於建立戶籍製度的文書,將文書寫好,蓋上自己的印章和簽名後交給了狐銳,傳令官和史官這時來了,三個獸在前院的涼亭中打開了文書,同時蓋上了印章和簽名,史官做了記錄並謄抄下來十份,由傳令官帶走了。
傳令官帶著謄抄下來的文書,找到接收命令的區域戶籍官,和史官一起,將文書上都蓋了三個印章和三個簽名,史官再記錄下來是誰接收的命令,什麼時間接收的,傳令官是誰,史官自己的名字也要寫上去。
一套流程下來繁瑣,但相當有效!
戶籍辦理的速度比梨暖想象的快的多的多,沒有出現一個沒接收到命令,信息有偏差或者執行不到位的事情,開玩笑,印章和名字都在上麵,想看見了裝看不見?想聽見了裝沒聽見?想抵賴都不行,一查一個準。
以前所有的事情都需要獸夫們親力親為,無論做什麼都一定要到現場盯著看,每一個獸夫都累的不行。
但現在就不用了,一道文書發下去,下麵就可以自己執行了。
梨暖心裏美滋滋的呀,看起來她也是做神女的料嘛!