30.學會和領導應酬
有些人常認為自己“不擅應酬”,意思是不願意或不太懂應對之辭,所以在現實生活中不大喜歡交朋友。比如說,你今天到一個新的單位工作,不免要和周圍的同事們略作應酬,作個自我介紹,簡單地說,“我叫××,請多指教。”但你更好是說:“我是今天剛來上班的××,在會計室管出納,以後請多指教。”因為說明你來幹什麼工作很重要。不過,如果你說:“我是某大學會計係畢業,曾在某單位當過會計主任……”這樣就顯得過分了。凡是良好的應酬,都應避免自大、分辯和太多的解釋。例如,你今早上班遲到了,於是你向領導解釋遲到的原因,你說:“今早中山北路發生車禍,汽車被阻塞,我隻好半途下車去找出租車,但出租車都被別人攔走,等了好久才找到一部……”車禍、阻塞、出租車都是原因,而遲到卻是結果,你的領導一定不耐煩聽這些解釋。下麵有兩個答案,你看哪一個比較好吧。
①今天乘公共汽車出了毛病,所以遲到了,非常對不起。
②今天遲到了,非常對不起,因為公共汽車半途出了毛病。
上麵兩句說明,原因與結果互相倒置,聽起來一樣令人舒服,但大多數場合,原因與結果哪一個排在前麵,關係極大。利用“遲到”作為你的應酬技術的試金石,成功還是失敗,很快就見分曉。
應酬不是愚弄,不是欺騙,它是現代社會生活中一種重要和高尚的藝術。
有人認為應酬是誠意對誠意的問題,和技術無關。這種見解不一定全對,因為即使你有誠意,怎樣才能把誠意傳達給對方呢?這確實需要技術了。
比如,領導把部下叫來說:“請你今天把這些工作幹完,好嗎?”部下望著那小山般的公文,搖搖頭說:“這麼多,叫我怎能當天幹完?”
這樣的應酬,真是太不合格了。公文雖然堆積如山,也可能很快可以辦完,或者你還有辦不妥的理由,不過當你說“今天無論如何也幹不完”時,假如領導說:“什麼?連這點小事也辦不好,要我辦給你看看嗎?”到這種地步,彼此就都很難收場了。
自然,作為一個領導,用上麵的話去駁斥部下,也是愚蠢莫及的,因為他大可改為“你試試看,好嗎?”
在下屬的一方,如果答複時改為“很好,我盡量辦著看看”時,情形便不同。因為你隻是“盡量”而不是“保證”,實際你還沒有幹過,也沒有理由肯定答複。你可以設法快點幹,到下班時還幹不完,便可回報“還沒幹完”,這時領導看到,也就不以為然了。因為領導的自尊心被維護了,你所得到的無非是兩種回答:①確實太多了,明天再幹吧。②我叫××來幫你。
31.讓領導優先提拔你
□努力獲得老板的青睞
獲得加薪、升職的機會和其他工作報酬,至關重要的因素卻是你所顯示的非凡的工作能力,以及你與老板的良好關係。如果這兩者你都具備了,那麼工作順心,加薪、升職不成問題。怎樣獲得老板的青睞呢?以下六點建議可供借鑒:
①弄清老板的意圖
做每件事情,首先要讓老板知道你熱切地期待他的事業成功。為此,你可以在他麵前不時談論他的抱負或目的,並盡力做一切有助於其達到目的的事情。你的職責就是幫助老板實現他的真正意圖。但老板的意圖是什麼呢?有時候答案很明了,有時候你就得花點腦筋。
湯姆是一家電腦公司的銷售代表,他很滿意自己的銷售業績,不止一次向老板解釋,他為說服一家小電腦商買公司產品費了多大勁。但老板隻是點頭微笑而已,然後告訴他:“你怎麼不多考慮一下那些一次就訂300台的大主顧呢?”湯姆恍然大悟,從此他開始把注意力從小主顧轉到大批發商身上,使生意做得更大。
②做老板的參謀用不著拍馬屁,你也可以在各方麵顯示你的忠誠
拉姆茲是一位負責國際市場業務的副總經理的助手,有一天接到一個急任務,根據老板的指示趕製一份圖表。製圖表時,他注意到老板寫的“當美元堅挺時,出口會增長”。拉姆茲清楚這話反過來說才對,於是就改過來並告訴了老板。老板感謝拉姆茲糾正了他的疏忽。第二天,老板的發言相當成功,他更是對其工作能力讚賞有加。
③助老板一臂之力
當你一味追逐個人野心時,你就會很容易忘記你受重用的最基本條件:老板認為你會助他成功的。
雪斯是一家器械連鎖店的經理助理,他和經理莫尼卡一致認為,如果公司擴大,生意肯定會翻倍,可莫尼卡一直不能使上級管理部門相信擴店會帶來可觀的利潤。在一次會議上,一位上級負責人問雪斯工作得怎樣,雪斯答道:“我喜歡莫尼卡的工作態度,把所有商品和顧客擠壓在這麼小的地方,換了其他經理,早該嘀咕了。上周,我們就不得不直接在貨車上經銷電視機。要是我們有更多的空間就好了,顧客準會更滿意。但我們從實際出發,盡力而為。”不出幾日,公司給莫尼卡的店增加了一片門麵。果不其然,小店銷售額頓時上升。莫尼卡對雪斯出色的表現大為讚賞。
④為老板排憂解難
要想升職的一個重要環節,就是要時刻幫助你的老板解決棘手的難題。雷司是一所大學的負責注冊工作的主管助理。主管羅傑爾所掌管的注冊係統很混亂,許多班級名額超員了,可有些班人數又太少而麵臨停開的危險。雷司向羅傑爾自告奮勇,領頭去加以改進,羅傑爾高興地答應了。結果,係統大為改觀。當羅傑爾提升為一所聯合大學的注冊主管時,他提升雷司為副主管,雷司幫他改進注冊係統一事使他賞識。
⑤奠定良好的群眾基礎
當你所在部門提升的希望很小時,就需你不遺餘力地展示自己,盡可能在公司中建立眾多的聯係,並極力推銷你業務中方方麵麵的優點,在同事中樹立良好的聲譽,得到同事配合和支持,從而得到老板的注意和賞識。凱特是剛從大學畢業的計算機係研究生,進入公司後發現公司裏人才濟濟,和他學曆相仿的人也不少,看來提升的希望是很小的。於是他發揮自己在大學裏的計算機專業知識的特長,使公司生產效率一下提高了不少,並且對同事在工作上的請教是有求必答,熱心幫助別人,在公司裏享有良好的聲譽。不久,凱特就被老板提升為業務副主管。
⑥巧妙地讚揚領導
許多經理都想得到下屬的恭維,你可以在這點上使他們滿意。如果他做成一筆大生意,你也可以說:“我真佩服,你究竟是怎樣搞定這一筆大買賣的?”
向上一級主管讚揚你的經理可以得到出人意料的回報。但千萬注意不要用諸如“鼓舞人心的領導”之類含含糊糊的話來奉承。好的恭維應該是具體並且讓主管聽了也順耳的。卡爾是一公司業務主管,在一次董事會上被問及工作怎樣時,他回答道:“總管史密斯先生可是個懂管理的行家。他一直努力使公司業務繁忙,欣欣向榮,而且管理得井井有條。此外,他還很注意與職員溝通感情呢!”事後,史密斯先生對卡爾說:“真高興得知你我有一致的管理風格,現在告訴我,你有什麼困難沒有?”