第一節條據的寫作
一、含義與作用
條據是人們在日常生活中經常看到、使用到的簡便應用文體。它分兩大類，一類是不具法律效力的，像便條、留言條等；一類是具有一定的行政約束或法律效力的，如領條、收條、欠條等，憑這樣的條據可以領到、借到錢或物，否則，“空口白話”“口說無憑”，人家是不會給你錢物的。
二、格式
（1）標題。在條據的最高最前處寫上條據的名稱，字要大些。
（2）標明性質、關係在標題之後，寫明“今領到……”，“今借到……”等。
（3）正文要寫明內容、物件品名、數量、錢款數字。數字要大寫，如是借條，要寫明歸還日期。
（4）結尾正文後另起一行空二格寫“此據”等。
（5）落款署名，要簽名蓋章。最後寫明午、月、日。
三、寫作要求與範例
簡潔、明了、準確，是條據要求的語言特點，不能有半點含糊。
1．便條
便條的內容很多，如托人買東西，托人辦事，相約遊玩，告知事情等。寫法比較隨意。
【範例】
小李：
我下周五去上海開會，你要托帶什麼東西，請來我家相告。
張××
×月×日
2．留言條
有事找人，對方不在，便留下一張條子，告知對方自己找他的緣由，或約對方見麵的時間。
【範例】
×××同誌：
李經理要你把2000年第三季度的增產計劃馬上送去。
×××
×月×日
3．請假條
因事或因病不能上班、上學，就要寫請假條請假，一般要在事先送上假條。假條中一定要說明請假理由，請假時間。
【範例】
陳主任：
您車間×××，因感冒發燒（39．5℃），我今天陪他去醫院看病，特向您請假一天，請批準。
×××妻子
×月×日
4．借條
（1）含義
借個人或公家的現金、財物時寫給對方的條子，就是借條。錢物歸還後，打條人收回條子，即作廢或撕毀它。是一種憑證性文書。
（2）寫作格式與要求
在第一行居中位置，字體稍大寫明標題“借條”，或者不寫標題，仍於此位置書寫“今借到”字樣。
書寫內容時另起一行，前麵空兩格。內容一定要具體，依次寫清楚被借方姓名，所借物品名稱，以及物品數量，物品的借期、歸還的時限（要具體寫清年、月、日）。如果所借是錢財，有沒有利息，利率是多少也要寫明白。文後加“此據”二字。
凡借條中涉及到數量的數目字均要大寫，用漢字“零壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬”，以防塗改或添加。
最後寫明借方姓名以及書寫借條的時間（具體到年、月、日）。署名與日期分占兩行，寫在內容的右下角。署名應是借方的正式名稱，由借方簽寫。正規的借條後還應加蓋借方的私人印章，以示負責。
書寫時要用鋼筆或毛筆。不要選用易褪色的鉛筆或其他筆墨。
【範例】
借條
今借到××電機廠財務科人民幣伍仟元整，作搬家裝修房屋用。借期五個月，到時一次還清。此據。
借款人：李××（簽名蓋章）
××××年×月×日
5．欠條
（1）含義
向個人或組織借了錢、物，隻歸還了其中一部分，還有一部分拖欠未還，對拖欠部分所打的條子，叫欠條；還有一種情況，當借了個人或團體的錢、物，事後補寫的憑條，也叫欠條。
（2）寫作格式和要求
在首行居中位置，寫明標題“欠條”二字。
從第二行另起，前空兩格，書寫正式內容，內容要依次具體地寫明被欠方的姓名，所欠錢或物的名稱，已歸還的數量，仍拖欠的數量，歸還剩餘的尚拖欠部分的時間（寫清楚年、月、日）。
在正文內的右下方，占兩行，書寫欠者姓名以及日期。
【範例】
欠條
原借到張××同誌人民幣壹仟元整，已還伍佰元，尚欠伍佰元整，一個月內還清。
此據
王××（蓋章）
×××年×月×日
6．發條
（1）含義
賣方寫給顧客的作為提貨和報銷的憑據，就是發條。它的功能與發票相同，買方按發條交款，又憑發條裝貨、提貨，以及事後報賬。
（2）寫作格式與要求
在第一行居中位置書寫標題“發條”，或寫“今賣給”三字。
正文依首行寫法而定。在標題“發條”之下則另起一行，前空兩格；如果在“今賣給”之下則另起一行，頂格書寫。內容要寫產品售給單位的名稱，物品名稱，物品的單價，物品的總量，以及總計貨款。數目字要使用漢字大寫書寫。
在正文之後，右下角位置，書寫署名、日期。具體寫法是：先寫出售物品單位的名稱，後在其下書寫經手人的姓名，並加蓋公章或個人印章。經手人之下，書寫時間年、月、日。
【範例】
發條
今賣出“京欣一號”西瓜伍仟斤，每斤價格為伍角，共計人民幣貳仟伍佰元整。
此據。
××莊鄉
經手人：趙×
××××年×月×日
7．代收條
（1）含義
歸還錢物時，如果本人不在場，由其他人代替收下並轉交而寫下的證明代收的條據，就叫代收條。由於代收條比收條又多了一層關係，增加一道手續，所以一定要注意內容的嚴密。
（2）寫作格式和要求
在首行居中位置寫明標題“代收條”或直接寫“代收到”字樣。
正文另起一行。如有標題，正文前要空兩格；如果沒有標題，隻有“代收到”正文則頂格寫起。
正文中一定要交代清楚還方（人或團體）的名稱，收方的名稱，歸還錢物的名稱、種類以及數量。數目字要使用漢字大寫。
在正文右下角，占兩行，書寫代收人姓名和代收日期。
【範例】
代收條
今代收到孫××同誌還給王××同誌的人民幣伍佰元整和致謝禮物《辭海》壹本。
代收人：錢×（蓋章）
××××年×月×日
第二節申請書的寫作
一、含義和作用
申請書是個人、單位、集體向組織、機關、團體、領導提出要求實現、滿足自己的希望、要求的一種文體。申請書使用的範圍十分廣泛，個人對黨、團組織要求參加黨團組織可以寫申請書表達願望；下級在工作、生產等方麵對上級有所要求，也可寫申請書表達。總之，幾乎涉及工作、生活的一切方麵，都會使用到申請書。
二、寫作格式
申請書通常有固定的格式，其內容包括以下幾部分：
1．標題
在申請書第一行中寫申請書的名稱，一般隻寫“申請書”三字就可以了，有的則寫出內容的主旨，如“入黨申請”“申請調換工種”等等。
2．稱呼
稱呼也叫“抬頭”，就是在標題下空一行頂格處寫出接受申請書的組織、機關、團體、單位、領導的名稱。稱呼後用冒號。
3．正文
正文是申請書的主體，在稱呼下一行空兩格處起寫。正文部分要寫明申請的事情和理由。如果內容和理由較多，特別是申請的事情有幾樣的情況下，每一件事都要分段寫，以使麵目清楚，不致混亂錯漏。
4．結尾
結尾部分往往是表示禮節或懇切的願望，如“此致敬禮”“懇請批準”“不勝感謝”等。
5．署名和日期
在結尾下一行的靠右寫上申請人姓名或單位名稱。如是單位，要蓋公章；如是個人，可蓋私章，也可不蓋。在署名後麵寫上寫申請書的年、月、日。