12.3.3收發電子郵件
（1）電子郵件概述
電子郵件它是利用計算機網絡進行信息傳輸的一種現代化通信方式。由於國際互聯網的廣泛應用，使得一種新的信息傳遞方式一一電子郵件的使用變得更加普遍。電子郵件就是電子信件，即依靠計算機網絡以電子的形式傳送的信件。計算機網絡出現以後不久，電子郵件也隨之產生，它利用網絡的通信手段來實現普通信件的信息傳輸。由於網絡的快速傳輸的特性，人們可以利用電子郵件來傳送信息，這樣一來，朋友間的信息傳送可以大大快於一般的信件。計算機網絡通過電子郵件係統來傳送與管理電子郵件。
1電子郵件簡介
在電話成為人們最普遍的通信工具的今天，電話通信的弱點即隻能進行點對點的即時交流也逐漸成為矛盾的主要方麵。而電子郵件服務卻可以給人們帶來點對麵的、非實時的交流，你既可以與一個人交流，也可以同時與多個人交流：不僅可以與一個人作麵對麵的交流，而且還可以與他作背靠背的交流，這恰好彌補了電話的上述弱點。電子郵件的另一個誘人之處還在於它省錢、高效。遠距離傳送同樣信息的電子郵件的費用一般來說隻有電話的傳真的1/500。
電子郵件與傳統的郵政信息相比，其優勢在於迅速、簡便。一般的電子郵件，無論信息有多長，路有多遠，隻要地址正確，連上以後，片刻之間便可以傳送到收信者那裏。此外，電子郵件的使用非常簡單、方便，用戶可以在世界的任何一個地方通過自己的電子郵箱收發信件，這一點恐怕是傳統郵政永遠也無法做到的。
電子郵件還具有安全可靠的特點，但前提必須是在電子郵件中使用電子郵戳。電子郵戳係統是針對電子商務活動中發送電子郵件而建立的一套安全保證係統。該係統對用戶發出的經數字簽名並加密的電子郵件進行真實性（非冒充）和完整性（未被篡改）認證，確認郵件的真實和完整後加蓋電子郵戳（某種特殊的數字標誌X再將郵件轉給收件人。所以電子郵戳係統可以有效地防止和避免郵件被他人冒充、偷看、竊取和篡改內容，有效地杜絕郵件丟失、收件人抵賴或矢口否認等現象。
2電子郵件地址
一份電子郵件由兩部分組成：郵件頭和郵件體。郵件頭就像普通信件的信封一樣，不過郵件頭不由發信人書寫，而是在電子郵件傳送過程中由係統形成。郵件頭包含與發信者和接收者有關的信息，如發出地點和接收地點的網絡地址，計算機係統中的用戶名，信件的主題和信件的發出時間與接收時間以及郵件傳送過程中經過的路徑等。郵件體像普通信件的信簽，是由發信人輸入的信件內容，通常用編輯器預先寫成文件，或者在發電子郵件時用電子郵件編輯器編輯或聯機輸入。
電子郵件是加過上最重要的信息服務方式，它為世界各地的用戶提供了一種極為快速、經濟和簡單的通信方法。與常規的信件相比，地址是以基礎的地址，用戶不用擔心會與他的地址相同，因為域名在過上是唯一的，而在該域中創建的用戶名也是唯一的。
另外用戶也可以將一些可執行文件、文本文件、圖像文件、聲音文件等文件隨著電子郵件一起發送出去，這些文件被稱為電子郵件的附件。
3電子郵件服務器
電子郵件不通過普通的郵政係統，而是依靠軟件把計算機中輸入的郵件變成上可以傳遞的信號，然後通過傳送出去；接收電子郵件時，計算機利用過接收這些信號，再把它還原成可以識別的文字、聲音、圖像、動畫等文件。
通過收發電子郵件需要服務器的幫助，發送電子郵件時，需要一台發信服務器，電子郵件將通過先發送給這個服務器，發信服務器再把郵件發到目的地。接收電子郵件時，需要一台收信服務器。
事實上，過上的電子郵件也可以像普通郵件的傳送方式一樣被傳送。用戶將需要發送的信息放在郵件中，電子郵件程序利用協議將信息發送到網絡上，然後通過郵件網關把電子郵件從一個網絡傳送到另一個網絡（就如同郵車把郵件從一個郵局送到另一個郵局當電子郵件被送到指定的網絡後，再由郵件代理把電子郵件發送到接收者的郵箱中（即如郵差將信件投遞到收信者的信箱裏接收者使用協議從網絡上收取自己的信件。
4常用郵件術語
為了讓大家更容易理解，下麵先來簡單介紹幾個收發郵件中常用的術語。
收費郵箱：是指通過付費方式得到的一個用戶名及密碼，收費郵箱具有容量較大、安全性較高等特點。
5電子郵件的一般書寫格式
一份完整的電子郵件一般包括兩個部分：郵件主體和郵件頭部。其中郵件主體是指郵件的具體內容，這當然是電子郵件最動人的部分；郵件頭部則包括發件人和收件人的地址等信息，這可是電子郵件關鍵的部分，因為郵件頭部書寫的正確與否直接關係到一個電子郵件能否順利地送到收信人手裏。
每一個電子郵件的頭部都有發信人、收信人、發信日期和時間、信件的主題等信息。
（2）申請電子郵箱
要想通過Internet執收發郵件，必須先申請一個屬於自己的個人信箱。就好像自己要收取信件時，必須有自己的信箱（或具體通信地址）一樣，我們通過網上郵局收發郵件，必須有一個唯一的電子郵件地址個人信箱，隻有這樣才能將電子郵件準確送給每個Internet用戶，個人信箱的密碼隻有自己知道，所以別人是無法讀取你的私人信件的。
網絡上提供的信箱一般有兩種：一種是免費信箱，容量較低，通常隻有幾兆字節大小，服務也比較少，可以發送的附件也被限製在1兆字節左右；另一種是收費信箱，必須向服務提供商支付一定的費用，容量為50MB以上，可發送30MB的大附件。
申請免費電子郵箱
在“用戶名”文本欄中為自己的信箱起一個容易記的名字，注意信箱名字必須以字母開頭，字符之間不能有空格，不能以結尾。因為所有用戶的信箱名稱都不能重複，所以一旦輸入的名字跟其他用戶有重複，係統會自動提供給您一個可用的信箱名稱，這時，用戶可以試著更改這以使用自己喜歡或好記的名稱。輸入完畢後，單擊“確認”按鈕。
閱讀服務協議，可以了解關於使用免費郵箱必須遵守的一些規則，然後填入用戶個人信息，如用戶名、密碼、年齡、職業等內容。其中標有符號的注冊項為必須項，用戶必須認真填寫。完成後單擊網頁下麵的“確認”按鈕。這時係統提示用戶信箱已經申請成功。