長期使用電子郵件係統會產生大量的郵件，因而，郵件整理的重要性日漸突出。下麵就以Outlook Express的郵件管理為例，談一下電子郵件的管理。具體內容包括：
1.查找郵件
如果存在大量的郵件，而有時候需要查找某個時間、某家公司發來的某一郵件，此時就可以使用Outlook Express的查找郵件功能。
查找郵件的步驟如下：
第1步，打開“編輯”菜單，選擇“查找郵件”命令。打開“查找郵件”對話框。
第2步，“查找郵件”對話框中列出四個項目供用戶輸入查找信息，可以在其中輸入需要查找的信息（可以輸入信息中的部分文字），然後單擊“開始查找”按鈕，Outlook Express即進行查找。
可以在“接收時間”選擇框中設置查找郵件的時間期限，按時間查找。
可以定位郵件的文件夾，從“收件箱”、“發件箱”以及“已發送的郵件”等多種郵件的文件夾位置中查找，並可以設定是否包含子文件夾。
查找成功後，查找窗口的下半部分顯示出所查找到的第一個郵件。
2.存儲郵件
閱讀後，有保存價值的郵件應該以磁盤文件形式存儲到適當的文件夾中，操作如下：
第1步，打開“收件箱”窗口，在郵件列表中雙擊想要保存的郵件，係統會轉到郵件閱讀窗口。
第2步，打開當前窗口中的“文件”菜單，選擇“另存為”命令。
第3步，選擇文件夾及輸入郵件文件名稱，單擊“確定”按鈕，完成郵件保存。
注意：Outlook Express的郵件文件係統與磁盤文件係統不同，.eml文件為磁盤文件形式的郵件。
3.分揀郵件
用戶可以使用Outlook Express的郵件分類功能，進行分揀郵件處理，例如區分私人郵件或公函。另外，在分揀郵件時，可對郵件作回複處理或特定的郵件轉發其他人等操作。這些功能可通過“收件箱助理”完成。
4.刪除郵件
刪除郵件的操作步驟如下：
第1步，在打開的郵件列表中，單擊要刪除的郵件，在工具欄上，單擊“刪除”按鈕或選擇“編輯”菜單的“刪除”命令。
第2 步，也可以打開要“刪除”的郵件，再單擊郵件編輯窗口工具欄上的“刪除”按鈕。
Outlook Express的刪除操作實際並沒有將郵件真正刪除，隻是將郵件移到“已刪除郵件”文件夾中，因此，如果想恢複已被刪除的郵件，還可以將郵件從“已刪除郵件”文件夾中恢複到原來的位置。
當確實想將郵件刪除時，可以采用如下步驟：
第1步，從Outlook Express主窗口打開“已刪除郵件”文件夾，在郵件列表中選定要刪除的郵件。
第2步，單擊“刪除”按鈕，或者選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令。