小趙興高采烈地接受了任務，不過他沒有急著找那位經理，而是好好做了一番功課。他研究了自己將要拜訪的客戶，還設計了幾句簡單而有分量的開場白。
第二天小趙早早地到了賓館的餐廳等候，等那位經理用完餐，跟著他一起走了出去，在電梯裏和他聊了起來，說的是那位經理特別感興趣的事情。
結果很快就博得了那位經理的好感，然後小趙借機亮出了自己的身份，之後的合作就水到渠成了。
老業務員工作的確很努力，也很用心，但就是方法不到位，結果忙來忙去，一點結果都沒有，還差點因為把對方惹毛了失去一個大好的合作機會。小趙沒有走老業務員的老路，在拜訪客戶之前做了充分的準備，結果省時又省力地達到了目標。
衡量業績的標準，是最終產生的結果，不是完成任務的過程中的付出，付出再多，沒有結果，也是白費心思，再忙也是白忙。
努力工作的人未必會受到上司賞識。因為他們付出了200%的努力，卻沒有給公司帶來實際的效益。現在這個社會是以效率為先、靠業績說話的，努力工作固然重要，但純粹地賣傻力氣賺吆喝是行不通的，更重要的是要用腦子，聰明地工作。就算你是老黃牛，也要做一頭插上智慧的翅膀的老黃牛。
4．讓你的工作刪繁就簡
懶人，誰都不喜歡。不過對於工作而言，懶人卻有著另外一種意思，就是保持簡單。不管你願不願意，不管你怎麼加班加點，提高工作效率，你的一天始終隻有24小時，1440分鍾，永遠不會延長。
但是，在信息龐雜、速度加快的職場環境中，我們必須用本來就不多的時間，完成越來越多的事情。提高工作效率是必須的，不過那隻是一句空話，要怎麼提高呢？刪繁就簡，保持簡單，就成了防止忙亂的最佳法寶。
工作中的懶人，善於把負責的事情簡單化，因此做起事來，又快又好，事半功倍，他們不會深陷在紛繁的現象中，他們從來不會又忙亂又被動。
如果你能夠成為一個合格的懶人，能夠將一切事情簡單化，工作對你來說就是一件很輕鬆、很快樂的事情。可不幸的是，當需要在簡單和複雜的解決方法之間進行選擇的時候，很多人往往會選擇那個複雜的方法。甚至，沒有複雜的方法可用的時候，人們會挖空心思地發明這樣的方法。
美國太空總署的研究人員發現，在外太空低溫無重力的狀況下，用墨水筆根本寫不出字。於是他們花了一大筆錢，研發出一種在低溫無重力狀況下能寫出字的筆，這在當時可以稱得上是很了不起的成就。
那麼，俄羅斯人是怎麼解決這個問題的呢？他們用鉛筆。
無獨有偶，類似的故事也發生在一家日本化妝品公司身上。該公司接到客戶投訴，說買回去的香皂竟然是空盒。於是他們為了避免再次發生這樣的事情，工程師很努力、很辛苦地研發出了一台X光監視器，用來透視香皂盒。
同樣的問題也發生在另一家小公司，他們的解決方法是在輸送機末端放一台電風扇，去吹每個香皂盒，被吹走的便是沒放香皂的空盒。
愛因斯坦說：“每件事情都應該盡可能地簡單，直到它不能更簡單。”看到這些貌似先進的設備，真的是哭也不是，笑也不是。盡管我們不得不承認他們也是在積極地想辦法解決問題，可是相比那些使用鉛筆和電風扇的簡單方法，他們的方法，實在是太麻煩、太費力了，簡直就是一種浪費。
其實，我們完全沒有必要把工作搞的那麼複雜。那樣不僅無法實現自己所希望的成功，反而會給工作造成越來越多的困擾，甚至在一些不能帶來回報的事情上浪費大量的金錢、時間和精力。
美中貿易全國委員會主席唐納德·C·伯納姆在《提高生產率》一書中，講到簡化工作，提高效率的“三原則”：為了提高效率，每做一件事情時，應該先問三個“能不能”。
一是能不能取消它？
二是能不能把它與別的事情合並起來做？
三是能不能用更簡便的方法去做？
根據這三個原則，我們就可以對每件事情做出分析，並力求簡化。
取消，就是取消那些不必要的工作。事有輕重緩急，對於那些不急的、不重要的、無效的工作，能取消的就應該刪掉。還有，那些不必要的、做不做都沒有關係的工作，隻會白白地占用我們的寶貴時間，為什麼不把它們刪除呢？
數學上有一個詞，叫“合並同類項”，把它運用到工作中，就是把相同的工作合在一起做，這樣可以把零散的時間合並起來利用，避免不必要的重複勞動。
簡化，就是通過運用一些技巧和工具，更快、更好地完成工作。不要總是想著跟老虎徒手搏鬥，其實很多工作，都是可以借助一些工具和資源的。在適當的時候，你可以向你的上司或者同事尋求必要的支持和援助，以便更有效地規劃自己的時間，加快工作進度。