填寫及附報材料的編製無公害農產品產地認定和產品認證的有效期都是3年，期滿後需要繼續使用的，證書持有人應當在證書有效期滿90日前向原發證機構提出產地與產品複查換證申請，辦理相關手續。
一、常規式複查換證
（一）申報材料要求
無公害農產品產地認定與產品認證複查換證，申請人須提交以下材料：
1無公害農產品產地認定與產品認證複查換證申請書。
2符合規定要求的“產品檢驗報告”。
3原“無公害農產品產地認定證書”和“無公害農產品認證證書”複印件。
4規定提交的其他相應材料。
（二）“無公害農產品產地認定與產品認證複查換證申請書”填寫
1表一申請人基本情況填寫說明。
參照“無公害農產品產地認定與產品認證申請書”（種植業類）表一的填寫說明進行填寫。
2表二申報產品情況填寫說明。
參照“無公害農產品產地認定與產品認證申請書”（種植業類）表二的填寫說明進行填寫。
3表三產地產品與上次對比變化情況。
逐條說明認定產地、認證產品與3年的對比變化情況。包括生產主體、注冊商標、區域範圍、生產規模、環境狀況、操作技術規程、質量控製措施、產品種類、農業投入品等方麵的變化內容。要求具體、詳細說明。
（三）“無公害農產品產地認定與產品認證複查換證申請書”附報材
料的編製
1提供原“無公害農產品產地認定證書”和“無公害農產品認證證書”複印件。
（1）提供與“無公害農產品認證證書”相符的“無公害農產品產地認定證書”。
（2）產地認定證書格式及內容應符合農業部的統一規範，產地認定證書發證機關應為省級農業行政主管部門。
（3）“無公害農產品認證證書”原則上應在有效期內。
2產品檢測報告
具體要求同無公害農產品產地認定與產品認證一體化推進。對於產地環境好，質量控製措施嚴格，生產記錄規範，產品質量穩定，抽檢過程中未出現質量安全事故的企業可以免予產品檢測。但縣、地、省級承辦機構要在“無公害農產品產地認定與產品認證報告”中闡明產品免予檢測的理由。
3規定提交的其他相應材料
（1）提供國家法律法規規定申請者必須具備的資質證明文件，如營業執照、衛生許可證、動物防疫證、屠宰證、水產養殖證等。
（2）由縣、地、省級承辦機構提供“無公害農產品產地認定與產品認證報告”與“無公害農產品產地認定與產品認證現場檢查報告”。
（3）在證書有效期內，產品生產主體、注冊商標等發生變化所需要提交的相關證明材料。例如企業營業執照、事業單位法人登記證書、社會團體登記證書、身份證複印件以及商標證書複印件等。
二、便捷式複查換證
為推進無公害農產品事業又好又快發展，根據無公害農產品到期複查換證工作出現的新情況和新要求，農業部農產品質量安全中心決定對在無公害農產品證書有效期內產品質量穩定、從未出現過質量安全事故的無公害農產品，在證書有效期滿申請複查時推行便捷式換證手續。
1適用範圍。便捷式複查換證程序隻適用於證書有效期內產品質量穩定、從未出現過質量安全事故的獲證無公害農產品。除此之外的其他類型產品的複查換證仍按照原有程序辦理。