正文 第33章 時間投資法則(4)(1 / 2)

全身心投入到重要的事情中去很難,其中一個原因就是大家還沒有在情感上做好準備。你可能習慣將一些事情程式化,比如接待客戶,就是麵對麵坐在沙發上,聊著那些枯燥的數字,你來我去地拚命砍價,接下來還要麵對飯局、應酬。當你在意識中將這些事情程式化的時候,你的感情也就隨之程式化了,於是,你做這件事情的方法就是按照程式走完整個過程,就算是完成任務了。而程式化是最容易讓人感到枯燥、乏味的東西,漸漸地,你隻是機械地走程序,而失去了應有的工作激情。

不要以為激情是分對象的,如果你無法在麵對工作這個對象時喚回並保持激情,那作為工作一部分的接待客戶就成為木桶上最短的那塊板,而這樣的短板越多,你的效率就會越來越低。所以,可以肯定的是,即使很感興趣的工作,其中也有你不喜歡的部分,而這部分是最影響工作效率的,激情也最應該體現在這些部分上。

事實則是,現在人們常用延長工作時間的辦法來麵對日益繁重的工作任務,這種做法不可避免地影響到了身體、心理和情緒,也必將導致工作積極性下降、注意力無法集中、跳槽現象經常出現、醫療成本居高不下。延長工作時間的方法之所以不可取,就是因為時間是一種有限資源,而能量則不同。在物理學意義上,能量被定義為工作時可資使用的潛在能力。對人類來說,能量主要來自四個方麵——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習慣,這四個方麵都會為人類係統地增加並定時補充能量。所謂特定的習慣,就是學習並掌握良好的高效方法,並使之成為無意識的、自動自覺的行為。為了給身體補充能量,你就有必要用提高效率的辦法來獲得更多,並以此來激勵自己保持高效率。而得到這一結果的最好辦法,就是利用自身未開發、或者已經喪失有待喚回的激情,帶動自己的身體、思想、情緒,做出最優的選擇。

那麼,如何喚醒激情呢?美國《今日心理學》雜誌推薦了4個簡單的小動作,能適時消除工作帶來的負麵影響,重新喚回激情:

1.抓住空當,磨練你的熱情。

每天花一點時間在自己最喜歡的興趣上,比如利用上班前和另一半吃頓早餐;晚飯後整理陽台的花花草草;或上網和計算機玩15分鍾的圍棋。如此會讓你更容易找回對工作的熱情。

2.寫下讓你感到驕傲的事情。

準備一張小卡片,每天至少寫下3件讓你感到驕傲的事情。這裏指的不是你今天又接到一筆多大的案子,而是你曾經為目標付出過的百分之百努力的過程。如果你真的想不出來自己到底做了哪些努力,可以找個值得信任的同事幫助你。

3.準備一個“獎狀”公布欄。

在家裏你最常經過的一麵牆上,掛上一個小小公布欄,把所有能夠展現自我價值的“獎狀”都貼在上麵,比如,辛苦設計的提案報告封麵;被老板稱讚的一封E-mail;生日時同事合送你的幹花。每天看一眼,你就能吸收它帶給你的正麵能量。當然也要記得每個月更新。

4.專注於如何解決問題。

停止任何負麵的、責備自己的想法,專注於如何解決問題。可以在電話或電腦旁貼一個禁止標誌,可以提醒自己不要陷入負麵的思考中。

還有一個需要解決的問題是,激情難以持久。你會發現,在做一件事情的一開始,你總是能夠充滿激情,而且樂此不疲,但是很快“三分鍾熱度”一過,你就馬上消沉下來,效率很低,甚至出現某種抵觸情緒,以致無法繼續完成計劃。當你熱情高漲的時候,開始一個新計劃是如此的容易,然而當激情退去,堅持又是那麼困難。

剛剛進入職場的你,自覺經驗缺乏,為了彌補不足,你會選擇早來晚走,鬥誌昂揚,就算是忙得沒時間吃飯,依然很開心,因為工作有持挑戰性,感受也是全新的。這種工作時激情四射的狀態來自對工作的新鮮感,以及對工作中不可預見的問題的征服感,一旦新鮮感消失,工作駕輕就熟,激情也往往隨之湮滅。

如果不能主動培養,即使是很感興趣的事情,你的激情也難保始終如一。所以,保持激情需要自己主動積極的努力培養。

1.保持對工作的新鮮感。

這一點並不容易,不管什麼工作都有從開始接觸到全麵熟悉的過程。要想保持對工作長久的新鮮感,首先必須改變工作隻是一種謀生手段的認識,把自己的事業、成功和目前的工作聯係起來;其次,不斷給自己樹立新的目標,挖掘新鮮感;再次,審視自己的工作,看看有哪些事情一直拖著沒有處理,然後把它做完……

在你解決了一個又一個問題後,自然就產生了一些小小的成就感,這種新鮮的感覺就是讓激情每天都陪伴自己的最佳良藥。

2.做不一樣的事。

在不需要工作時,做些能打破常規、解除壓力、刺激想象力的事,比如去公司附近的公園散散步、逛逛書店或美術館等,讓心情暫時脫離工作。