三、正常的意外
有時候會有人請一個人在完全沒有心理準備的情況下發表講話。管理人員發現自己的辦公室裏坐著50名示威者，那麼沒有準備好演講稿完全情有可原。同樣，如果意外獲獎者在接受獎品時滔滔不絕地發表了兩個小時的講話，也會讓人感到很突然。在一次會議上，別人悄聲請你提名一位同事，你不明就裏地答應了，結果令你懊悔不已的是，主席突然說：“現在我們請提名者陳述各自候選人的提名資格。”
◎ 臨場發揮模式應用的原則
臨場發揮的運用要遵循下麵幾條原則。
一、盡快選定一個主題
盡快擬訂幾個演講思路，在心裏思考，如果時間允許，用筆寫在紙上。除了一些最常見的思路，你最好能列出一些不常見的，可能從中你可以找到最佳的選擇。
二、盡量設計好開場白和結束語
開頭和結尾是所有演講最難的部分，臨場發揮的講話尤其如此。用最簡單的辦法抓住大家的注意力也可以使你免於尷尬。如果你知道自己可以用某句總結陳詞作為結尾，就不會因為接下來無話可說又不知道如何收場而感到慌亂。想好開頭和結尾可以避免臨場發揮時東拉西扯的常見現象。如果你知道自己的任務是把開頭和結尾用一番話連接起來，那麼你的心裏就有了個譜，判斷哪些即興想到的東西應該加入到演講之中。
三、保持鎮定
碰上這種情況不需要道歉。知道你確實沒有準備，聽眾對你的期望也不會脫離實際。並且，你對自己應該有實事求是的期望，這樣即使自己的表現不盡人意，也不至於因此而心灰意懶。要一字一頓、充滿信心地講話。始終提醒自己，你的講話沒有充分準備。在你看似隨意的講話過程中，實際上也在考慮接下來該說什麼，你一直在腦子裏構思下文。不要讓講話的緊張感使你忘了這一點。
從突然受邀發表講話到實際開始講話之間有一個空隙，你如果能保持鎮定，就能充分利用好它。不管是你走上講台要用30秒鍾，還是獲悉會議由於意外而推延十分鍾開始，都要充分利用這段時間準備講話材料。不管時間多麼緊迫，步驟都是一樣的：選擇一個題目、組織框架以及準備開頭與結尾的句子。
四、選擇一種組織框架
顯然，你沒有時間列出詳盡的提綱，但是這並不意味著你不能很快地從一個要點轉到另一個。你可以圍繞下麵的簡要框架展開自己的題目：
過去—現在—將來
利—弊
問題和前景
同心圓（如把要點從切身的考慮擴展到宏觀的視角：從家裏、到學校、到社會、到當地、到整個地區、到全國，直到全世界）
領域（根據題目涉及的不同領域展開論述，如政治、社會、經濟，或者現實意義、理論意義、道德意義）
按照這個框架把演講內容分成幾個部分後，然後想辦法把各個要點支撐起來，比如解釋、舉例、講故事、擺事實或列舉統計數據等。
如果時間允許，列出基本提綱。即使隻是在草稿紙上寫幾個關鍵詞也可以使你心情放鬆，一旦開始講話，就可以沿著既定的思路說下去。
演講手稿的模式
初次接觸演講的人都認為使用演講手稿進行演講能保證演講的成功，這不是十分準確的。盡管演講的準備工作非常重要，可是如果演講的進行過多的依靠演講手稿，就會失去“演”的機會，這樣的演講往往隻有講沒有演。
◎ 適合使用手稿的場合
演講手稿的使用在下麵一些場合能發揮更大的作用。
一、注重講話風格的嚴肅場合
有些場合，即使講錯了話也不見得天要塌下來，但也始終要求措辭嚴謹。嚴謹的要求更多的是針對風格，而不是講話內容。你的語言應該比日常用語更加簡潔、典雅、風趣或者優美。比如，雖然你希望在頒獎典禮的重要講話中能像平常談話一樣顯得流暢自如，但是你希望自己措辭準確、句式押韻、語氣莊重，這時你也應使用手稿。
二、時間限定的非常精確