◎ 演講時間太短
如果演講時間太短,我們可以從下麵幾個方麵考慮改進:
①檢查是否存在著一些重要看法沒有充分發揮。
②檢查自己的措辭是否過於簡短。我們在其他地方已經說過,口語的語速比較快,所以要進行重複和修飾,還要加入各種說明來使每位聽眾完全把握你的意思以及你希望傳達的重點。
③一定要保證你為自己的所有要點都配備了充分的證明材料。再次檢查你的論據,確保你的論點都有根有據或者沒有跳過某些邏輯證明的步驟。
④你在圖書館查找資料的工作可能做得不夠。你是否確實查閱了相當多的資料?
⑤在大部分情況下,如果你隻用了15分鍾就講完了本來打算講20分鍾的內容,沒有人會感到格外沮喪,但是,如果你用了40分鍾才講完本來打算講20分鍾的內容,那麼其他人的時間安排可能完全被打亂了。
權威效應與第一印象
在人際交往中,第一印象非常重要,它往往成為評價一個人的關鍵。樹立一個好的第一印象對拉攏聽眾,傳播自己的觀點都能起到很好的輔助作用。除了要注意自己的形象外,演講者還要注意樹立自己的權威效應。
◎ 與人交往要注重自己的第一印象
“印象”,是一個人的某些特征在他人頭腦中留下的跡象。而“第一印象”,是在與人初次接觸時給對方留下的形象特征,心理學上稱為“首因效應”。
著名演講家卡耐基說:“最近,我在紐約參加過一個宴會,中間有一位少女,她在不久之前得到了一筆巨額的遺產,所以她就花了大量的金錢,把自己從頭到腳裝飾得十分華麗。她為什麼要這樣做呢?無疑的,她是想使宴會中的賓客,每個人對她都有一個好印象。可是,遺憾得很,她的衣飾是足夠富麗了,但是,她的一副麵孔,好像是有著一股淩人的傲氣,令人看了無論怎麼也不會生出愉快的感情來。她隻知道在自己的服飾上用工夫,而忘掉了人最要緊的是麵部的表情。”
確實,一個人有著一張笑臉,那是誰都歡迎的,如果老是一張哭喪臉,那麼無論服飾怎麼富麗,也會使人討厭。這情形不單有關於女人,凡是男女老幼,都是一個樣的。兩個孩子,一個是天真爛漫,十分快樂的;另一個愁眉蹙額,老是一副哭喪相,試問你喜歡哪一個孩子呢?
第一印象在人際交往中所產生的定勢效應有很大的穩定性,一個人留給他人的第一印象就好像深刻的烙印,很難改變。
良好的第一印象是成功交往、創建和諧的人際關係的良好開端。因此在與人的初次交往過程中,要注意給人以良好的第一印象。該怎麼做呢?
首先,禮貌待人,主動熱情。禮貌待人要求用語禮貌,使用請、謝謝您、對不起等日常禮貌用語既是對別人的尊重也是對自己的尊重。另外還要舉止得體,坐有坐相,站有站姿,不忸怩作態,也不隨意放肆。主動熱情要求在交往中表現為喜歡、讚美和關注他人。同時良好的衛生習慣、機靈勤快也能給人留下深刻的印象。
其次,積極求同,縮短距離。人際交往中有個重要的原則:相似性原則。雙方隻要在興趣、愛好、觀點、誌向,甚至年齡、籍貫、服飾等方麵有相同之處,往往可以縮短彼此間的距離,消除陌生感。常言道:親不親,故鄉人;美不美,故鄉水。異邦遇同鄉,他地談故裏。初次交往積極尋求接近的共同點,會給人留下良好的第一印象。
再次,了解對方,記住特征。與人初次交往之前,如有可能要盡量了解對方的情況,作為相識和交談的基礎。比如你了解到對方喜歡養花,那你就可以在談話時說些有關養花的逸聞趣事,對方一定對你的談話感興趣。
◎ 演講中建立良好的第一形象
演講者的形象是演講者思想道德、情操學識及個性的外在體現,是演講者的儀表、舉止、禮貌、表情、談吐的綜合反映。演講者一經上場,就會把自己的形象訴諸聽眾的視覺,直接影響聽眾的評價和審美。
因此,聰明的演講者從上台到下台,應該特別注意自己的一舉一動,給人以完美的印象。
一、走進會場