演講是一個動態過程。演講所形成的特殊情境給其中每句話賦予特定的含義。這要求演講者在煉句時首先要從演講整體出發，從演講情境考慮，做到精短、嚴整、自然、親切。
一般來說，除了學術演講，政論型演講較多地運用長句、散句外，演講的語句以短句、整句為多為美。
下麵我們看看短句與整句的特色。
短句指字數少、形體短、結構簡單的句式，演講中運用短句可以明快、活潑、有力地表達感情，簡潔、幹淨、利落地敘述事理。卓別林的演講正是如此：
戰士們，你們別去為那些野獸們賣命啊！他們鄙視你們，奴役你們，統治你們，吩咐你們應當做什麼，應當想什麼，應當具有什麼樣的感情！他們強迫你們去操練，限定你們的夥食，把你們當牲口，用你們當炮灰。你們別去受這些喪失了理性的人擺布了。
整句是相對於散句而言的，它緊湊有力，嚴密集中。演講在適當運用散句的基礎上要多運用整句。整句包括排比、對偶、對比、頂真、回環等。
◎ 注意辭章的使用
辭章泛指語法（文法）、修辭以及行文的表達方法和技巧。邏輯著重解決對不對的問題，語法、修辭和表達方法則著重解決準不準、美不美的問題。它們的完美結合，才能使演講稿達到科學性與藝術性的高度統一。
演講語言的最基本特征是口語化。最優秀的品格則是口語和書麵語的合一性，既提煉成為口語和書麵語的“合金”，但又不失口語化的基本特征。口語和書麵語各有其特點和優點。口語樸素、簡短、流暢、活潑、親切、通俗易懂，但往往不夠精確規範。書麵語準確、規範、典雅，但往往結構複雜，書卷氣過重，有時不易被人們理解。好的演講稿應當兼取兩者之長，揚長避短。既要考慮演講時的口傳言授，便於聽眾聽懂；又要注意加強語言的表現力，認真加以提純和錘煉。
演講稿的語言還應盡可能做到準確、明曉、簡潔、流暢。在此基礎上進一步努力做到嚴密、深刻、生動、形象。這就需要適當采用比喻、排比、比擬、借代等修辭手法；還要靈活運用敘述和描寫、概括和具體、曲折和率直、鋪墊和縱橫、抑和揚、虛和實、形象和理性等各種表現手段。當然，這些手段都應該服務於演講目的和內容，注意對象、時間、場合等條件，務必用得適當和得體。
準備詳細的演講筆記
演講筆記是一種工具。它和提綱不同，提綱是用來保證準備演講時合乎邏輯順序的。而演講筆記的實際作用是輔助實際的演講。
◎ 演講筆記的構成
筆記可以像提綱和語言組織一樣進行多次修改。認真記錄，反複斟酌，然後把它再抄一份，不要老是抱著自己最初的想法不放。多次抄寫筆記是使演講內容在腦海中深深銘記的絕好方式。
在提綱裏，你的要點必須平行地列出，彼此不能混淆在一起，並且提綱必須是連貫完整的句子，而演講筆記不需要采用固定、規範的形式。一個要點可以用一個詞、半句話或者具體的一兩句話來體現。筆記中應包括哪些內容得根據你在排練時覺得有必要包括的內容決定。
在排練時你還可能發現自己需要提示的地方不僅是一兩個關鍵詞，還有一些重要而有些拗口的句子，或者一句需要記住的朗朗上口的話。你的筆記還應包括一些需要精確表達的內容，如引用別人很長的不容易記住的原話或統計數字等。
但是始終不要忘記一點，那就是你的筆記應該始終是筆記。如果你的筆記內容過於詳細，結果演講不是即興講話，而成了照本宣科。你的筆記是用來參照和提醒自己的，而不是用來朗讀的材料。
◎ 演講筆記的格式
通常來看，大部分演講人都願意把筆記記在4cm×6cm或5cm×8cm的卡片上。有的紙太大太闊，使你無法自如地運用手勢，它把你牢牢地綁在演講台前不能四處走動，所以采用這種紙有很多不利之處；而有的紙則太小。如果你為了看得清晰，以比較大的字體做筆記，最後會有厚厚的一摞，結果需要不時翻頁，
一些中等尺寸的紙張在你做手勢時也很容易隨手翻閱它們，不會限製你隨便走動。如果你可以隨意自如地參閱這些筆記，這不太會分散聽眾的注意力。參考筆記時不需要進行掩飾，大大方方地看。查看在合攏的雙手中的卡片不會使聽眾有上當受騙的感覺，他們知道你的演講有參考內容。
不要過分依賴筆記，走向極端。你應該低頭看看接下來應該講哪個問題，然後再繼續發表講話。如果你發現自己在埋頭查找資料，這隻能表明你的準備工作不夠充分。詞和短語應該清晰，行距適當，不潦草。應該有大量的視覺提示，如大大的卡片編號、下畫線、縮格、星號、重點線、不同的顏色等，目的都是為了使你一眼就能找到自己要參考的部分。演講筆記還應該適應你在講話過程中的各種選擇。時間提示非常重要。你可以在某一點標示“如果時間超過8分鍾，跳到第六頁”。你可以用不同的顏色來表示講話的備用內容。用黃色突出的例子可能意味著：如果聽眾似乎沒有聽明白我的意思，加上這一部分，否則取消。