每番夾敘夾議都可以構成一個段落,一篇演講稿可能由幾個段落組成,並按時空順序排列,不分先後部位。把它放在演講結構的一般模式中則為開頭、夾敘夾議、結尾。
這類演講稿的主體,是展現演講稿主旨的主要部分。它的材料取舍、安排與記敘性文章的方法相似。它可以通過“議”銜接,可以有較大的跳躍性,議論和抒情的成分可以多一些。運用演講稿結構的特殊模式安排結構,首先要認識材料的本質和意義,把它置於最適合的部位上,才能從本質意義上闡釋或引出議論或抒情、結論;其次要認清幾種材料間的關係,使之在安排時或相同,或相反,或並列,或主從,或包容,或先後。
掌握了演講稿的基本結構,再來著手進行演講稿的寫作,自然會起到事半功倍的效果,但仍需注意以下三個主要方麵。
◎ 演講的開頭
常言道:萬事開頭難。演講稿的開頭在其結構中處於顯要地位,具有特殊的作用。一般來說,在開頭部分,演講者要引入他所要闡釋的主題,使聽眾心中有數;另外,好的開頭還要能抓住聽眾,通過一定技巧使聽眾有繼續聽下去的興致。但如果故弄玄虛,亂加渲染,就會弄巧成拙,引起聽眾的反感。
有這樣一位領導,在給部屬做演講時,開頭便說:“同誌們,在我講正題之前,先給大家講個故事。”聽眾刷地把目光和注意力全部集中過來。可是這位領導並沒有馬上講他的故事,卻左右看了看,見門沒關嚴,特意親自把門輕輕關嚴。那樣子,仿佛怕別人偷聽去似的。之後,他喝了口水,鄭重地清了清嗓子。這一切使聽眾以為他會講個從來未聽過的或神秘的故事,無一不靜靜地等待著。誰知他接著說:
“同誌們,我要給大家講的是白求恩的故事,白求恩是加拿大人,50多歲了……”
聽眾被吊起的胃口一下子消失得無影無蹤。並非白求恩的故事不感人,隻是以這樣一個人盡皆知的故事作為開頭並沒什麼新奇可言,卻一定要製造出過分神秘的氣氛,聽眾難免會有上當受騙之感,這麼一個嚴肅的故事被演講者渲染得不倫不類,實在讓人覺得可笑。倒不如平鋪直敘,娓娓道來,讓人覺得真切樸實。
其實,演講稿的開頭部分也從側麵反映出演講者的文風,那種囉裏囉唆、遮遮掩掩的開頭方式很難和簡潔精練的文風聯係起來。
由此可見演講內容不同,開頭的方式也可以靈活選擇,並沒有什麼固定方式。
◎ 演講稿的主體
演講稿的主體是指開頭和結尾之間的文字,這是演講的主要部分。主體演講的如何,決定著本篇演講質量的好壞,論點是否令人信服,決定於主體的闡述。
演講內容上有詳有略,篇幅上有長有短,這樣才能使整篇演講顯得有重點。既不會因為各個觀點隻是蜻蜓點水似的泛泛而談而讓聽眾沒什麼印象,也不會因為事無巨細一概長篇大論而讓人覺得厭煩。
演講稿的重點,或是要讓聽眾了解的重要信息或是希望取得聽眾讚同的看法、認識,或是領導者期望下屬心領神會並在行動中加以貫徹執行和大力推廣的意誌、意圖,隨演講內容的不同而各有所異。如果在演講稿的篇首提出了重點,那麼在主體部分還要進一步加以詳細闡述,否則演講一結束,聽眾就把重點忘了。
最理想的效果就是你著重講演的部分也正是聽眾印象最深、感觸最多的部分。重點表現在一兩個問句上的情況很少,絕大部分是集中在由幾個段落結合而成的一個層次、一個部分,或集中在一個層次、一個部分的某幾個段落上。重點集中是一個辦法,也可以重點分散在全篇各部分中,層層展開,但必須做到“形散而神不散”。
◎ 演講稿的結尾
結尾是演講內容的自然收束,是演講稿的有機組成部分,萬萬不可忽視,有的演講者在結尾處要麼草草收兵,要麼畫蛇添足,要麼采用陳詞濫調的套話。例如,“關於某某問題我再補充幾句”,或“我前麵講的某一點是很重要的,在這裏再強調一下”,或“我的話講完了,講得不好,請大家批評指正”等,都會使聽眾感到索然無味。
做文章,尚有“鳳頭”“豹尾”之說,對於一篇演講稿,道理也是相同的。所謂“豹尾”,是指演講的結尾收束應該像虎豹之尾那樣剛勁有力而又斑斕多彩,給人鼓舞、耐人尋味。
◎ 選擇恰當的過渡句
清晰而打動人心的過渡在講話中比寫文章時的效果更加明顯,因為口頭內容稍縱即逝。比如,在本書中,我們用縮格、大寫和利用標點符號和字體等向你說明演講內容之間的關係。但是,作為演講人,你無法采用這些手段。你要使用語言標記來體現要點之間的關係。如果你想讓聽眾把握你演講的整體結構,則要大量采用以下短語:
我下麵要談的要點是……
通貨膨脹的第三個原因是……
為了向你們澄清我的意思,讓我給你們講三個故事。
總結演講的全部內容……
我們應該考慮的最後一點是……
那麼,我剛才概括的三個問題有哪些解決方案呢?
演講者不要擔心這些標記性語言用得太多。聽眾願意聽到這樣的說明。