正文 第8章 確定演講的目的和題目(2)(2 / 2)

許多管理顧問都談到組織中陳述的必要性,因為它可以集中組織成員的精力和能量,並給出某些具體的標準,讓他們對自己的階段性工作有個衡量。同樣的道理,你的主題分析也需要有一個關於論點的陳述,這樣你就有了一個標準,按照它去檢測具體的觀點和想法。你的演說目的和欲達到的“聽眾效果”都是靜態的,但是你在論點陳述中則更多的是把演說主題看成是一個有待證實的主張或者一個有待深入的題目。這個陳述句,或者說是核心思想,為你的演說確定了重心。這個時候,你已經從考慮什麼是你的演說目標,轉變為考慮你如何去實現這個目標。

論點陳述句不僅宣告了你的主題,它還應當簡要概括你打算就這個主題闡述些什麼。我們之所以要求必須寫成一個完整的句子,是因為當你把句子的主語和謂語交代清楚時,你的思維肯定會隨之清晰起來。“今天我將談論花卉栽培技術”這樣一個論點陳述句使得“你”成為主語,而“談話”作為謂語——這很難說表達清楚了你演說內容的本質。然而,“花卉栽培技術”這樣一個陳述句使得“花卉栽培”話題本身成為主語,而提出的觀點“要經常學習”成為謂語,這樣一來,你演說的內容觀點就相當明確了。

另外,值得一提的是,要把你的論點陳述從其他可能的觀點中區分開來。

二、把論點陳述句分解為一係列有待回答的問題

當化學家分析某種物質時,他們通常要確定它的成分。作為一個演說者,當你對一個主題進行分解,從中尋找蘊涵的問題時,你的工作和化學家很相似。在準備論點陳述時,你得努力去發現並回答一些問題。這些問題將被用來在演說中向聽眾提問。同時,它們也是你在繼續你的研究工作之前首先應當明確的問題。

如果你想談論漫畫書,你或許會歸納出下麵的簡單句:漫畫書是美國通俗文化中一個有趣而重要的組成部分,這是由它們的視野、曆史及其造成的影響決定的。對於這篇告知性演說來說,主要有下麵四個問題。

①漫畫書的主題囊括了哪些範圍?

②漫畫書的曆史是怎樣的?

③漫畫書有著什麼樣的影響?

④漫畫書是通俗文化中一個有趣而重要的組成部分嗎?

這些問題的答案並不一定是你演說的主要觀點,你或許也不會依據這個順序來組織你的演說。不過,這種分析為你的研究工作指明了方向,並能夠防止你出現過於明顯的疏忽或失誤。

◎ 限製題材,以配合特定的時間

許多演講大師建議演講者在一場演講當中,最好限定自己隻講一個論點。一般所指的一場演講,是指持續達一個小時的演講。而有的演講人在一開始時便宣稱,他要在指定的3分鍾內,提到11個論點,也就是每個論點隻分配到十六秒半!這是不可能實現的,這個例子比較特殊,但縱使情況沒有這麼嚴重,對任何新手來說,論點太大也注定要出差錯。這就好像導遊想在一天之內帶領觀光客遊遍整個巴黎一樣。但是結果一定是既看不清楚,又無樂趣可言。許多演講會之所以講不清楚,就是因為演講人企圖在指定的時間內創下世界紀錄。他急切地從一個論點跳躍到另一個論點,非常敏捷快速,好像高山上的羚羊一樣。這樣的演講效果可想而知了。

假定你現在應邀就大型企業發表演講,千萬別想在短短3分鍾或6分鍾之內告訴他們,大型企業何以誕生,如何雇用員工,完成了些什麼任務,做了些什麼不對的事,或是解決了哪些紛爭,等等。假如執意如此,那麼沒有人會對你所講的東西有十分清楚的概念。他們甚至會被弄得糊裏糊塗,對每個主題都有模糊的輪廓,沒有清楚的內容。

所以,假如你隻選擇一個主題,而且僅此一個,這是更聰明的主張。你可以就大型企業的題材選出一個問題來談,然後收集盡可能多的資料,描述得詳盡一些。這樣的談話可讓聽眾留下更深刻的印象,不但能使主題清晰明了,而且容易收聽,更容易記在心裏。

許多有經驗的演講人也時常犯下這種錯誤,也許是因為他們在其他方麵的能力使他們忽略了這些錯誤的嚴重性。成功的演講必須要遠離這些錯誤,一定要把握主題。假如你要使聽眾對你所講的東西清楚明了,一定要讓他們清楚你在講什麼,一定要讓他們聽明白。