第三，分配工作。
當你依照上麵三條處理工作內容時，會發現有一些工作已經拖了幾天，懸而未決。這時你應該查明拖延的原因，預防此類事情再次發生。另外，你還可能發現一些需要其他同事協助完成的工作，可將之先交由其他同事，請他們配合，然後再處理自己的事務。
第四，分配時間。
當你了解了一天的工作內容後，便需要決定每項工作要花多少時間。比如你需要15分鍾向老板彙報工作，1個小時查找客戶資料，1個小時打電話與客戶接洽，30分鍾與其他部門做溝通等等。具體每項工作需要多少時間，就要用你的工作經驗來判斷了。
在分配時間時，你就會發現其中摻雜著一些不必要的瑣事，將它們剔去可以省掉不少麻煩。
第五，排出時間表。
拿一張紙，畫出一個表格。在上麵填上你一周內要做的工作，並且優化做事方式，將每個時間段內必做的重要事情都逐一羅列。完成後仔細核對一下，有無遺漏或安排不周的情況發生。
這個表格的形式並不重要，重要的是訓練你安排事情的能力。有了這張表，你便不會像我的同事梅那樣，一件事還沒做完又去做另外一件事。
等你熟練地掌握了安排工作的技巧後，甚至可以不用白紙黑字地填表格，隻在腦子裏便能勾勒出一幅完美的工作藍圖。
第六，留一些時間應急。
計劃趕不上變化，你很可能遇上意外事件。飛機的晚點可以取消你整個下午的計劃、同事的生病可以讓你失去支援、客戶的變動會使你精心準備的方案付之東流……如果你沒有留出應急的時間，一切都會變得緊張。
你有三個方法應對這樣的突發事件，一是將每一件計劃都留出一些多餘的時間，尤其是重要的事情更要如此；二是麵對突發情況時，努力使自己依照原定計劃原完，一個在職場中久經訓練的老手完全可以做到；三是養成準備兩套預案的習慣，對於重要工作，還應該準備三套方案。這樣你才有足夠的把握出色地完成任務。
做個真正會利用時間的人吧，不是忙亂地做無效的工作，而是有條不紊地做出成果，為公司創造更大的效益，也讓公司對你回饋更多。
瀑布能在絕處創造奇觀，因為它有絕處求生的勇氣和智慧
生物都是有潛能的，尤其是當它們的生命受到威脅時，求生本能會激發身體裏的神奇力量，做出令人瞪目結舌的舉動。
作為一名訓犬員，他所要做的不僅僅是教會狗狗更多的本領，更重要的是要想方設法將它體內的潛能激發出來。
人也如此。能在平時就將潛能激發出來的人，無疑會比別人占有更多的優勢。
“瀑布之所以能在絕處創造奇觀，是因為它有絕處求生的勇氣和智慧。”
這句名言相信很多人都聽過，並且精神為之一振，將它當作鼓勵自己的格言。可當遇到困難，真麵臨絕境時，卻隻顧著愁眉苦臉，早就忘記了這句話。
其實每一個人都像瀑布一樣，在平坦的河床中流淌時，波瀾不驚，連細小的水紋也難以看見，看不出有什麼過人之處。而當到了險峰絕壁、身處絕境時，才能將身體裏的潛能激發出來，使自己創造出飛流直下的壯觀景色！
在第二次世界大戰期間，有一位士兵和戰友們駕駛著一輛蘇軍的重型坦克。他們非常勇敢，一馬當先地衝入了德軍的心腹重地，把敵軍打得抱頭鼠竄，狼狽不堪。可是他們卻沒有發現，自己開的這輛坦克已經漸漸地脫離了大部隊。
就在這時，突然傳來“轟隆隆”的巨響，緊接著坦克的身子一斜，原來是陷入了德軍陣地中的一條防坦克深溝之中。坦克一入深溝，立時熄了火，動彈不得。剛剛還在戰場上咆哮的重型坦克，一下子變成了別人的甕中之物。
蘇軍的士兵們寧死也不肯投降，但是他們的現狀一點也不容樂觀，處於束手待斃的絕境。
這時德軍紛紛圍了上來，大喊著：“俄國佬投降吧。”他們逐漸縮小了包圍圈，準備擒獲俘虜。
突然，蘇軍的坦克裏傳出了“砰砰砰”的幾聲槍響，接著就是死一般的沉寂。德軍喊著：“他們在坦克中自殺了！”
德軍很高興，就去弄了輛坦克來拉蘇軍的坦克，想把它拖回自己的堡壘。可是這輛坦克噸位太輕，拉不動蘇軍的龐然大物，於是德軍就再弄一輛坦克來拉。
兩輛德軍坦克拉著蘇軍的坦克出了壕溝。正想往前走時，蘇軍的坦克突然點燃了火，啟動起來，非但沒有被德軍的坦克拉動，反而拉了德軍的坦克就走。
德軍驚惶失措，紛紛發槍射向蘇軍坦克，但子彈打在鋼甲上，隻打出一個淺淺的坑窪，根本造不成絲毫的傷害。而那兩輛被拖著的德軍坦克，因為目標就在自己身邊，沒辦法發揮火力，隻好像馴服的羔羊，乖乖地被拖回到蘇軍陣地內。
原來，蘇軍的士兵們並沒有自殺，而是在那種絕境中，被逼得想出了一個絕妙的辦法。他們假裝開了幾槍，讓敵人以為他們在坦克中絕望自殺了，而後放鬆戒備，用坦克將他們拖出深溝。當脫離了深溝的束縛後，蘇軍的士兵又啟動了坦克，非但沒有被困死在絕境中，反而俘虜了兩輛德軍坦克。