赴美的宣傳工作，是已經下了六七年的種子了。有許多朋友說：『從前的宣傳固然要緊，臨時的宣傳更是重要。因為西洋人無論作什麼事，宣傳力都很大，──差不多天天有宣傳的文字來播動人們的腦筋，新鮮的事體刺激他們的眼簾，日子一久，把舊的忘了，所以臨時非有重要的宣傳不可！』這話自然是有經驗之談。於是我們就拿定主意，先編出幾種書來，譯成英文，以便臨時應用。大概共預備了五種。
（一）首先編了一部「中國劇之組織」。裏麵共分八章：「唱白」、「動作」、「衣服」、「盔帽」、「胡須」、「臉譜」、「切末」、「音樂」共享了四五個月的工夫才完成。在這個工作期間，我差不多閉戶不出，除了作些不可免的公務外。自清晨起，便提筆來寫，有時一直寫到深夜。為什麼這樣忙呢？因為當時須要籌備的工作很多，這書不過是其中的一種，況且赴美的日期已經不遠，若再不這樣匆匆迫著作，恐怕就來不及了。全書共約六七萬字，我自己以為寫的似乎有些簡略，但是有幾位朋友看見，都說：『不但不簡略，而且太詳細了，因為字句太多，恐怕外國人不耐煩一直看完。』我想這話很有道理，於是又刪去了不少。並且在各處搜羅證據，摹畫種種關於戲劇的圖畫十六幅，雖然不算多，但是關於戲劇各種用件的原則範圍，是應有盡有的了。我的女兒敬修，素喜美術，她也幫同圖畫，因為屢次修改的原故，所以她也跟著忙了好幾個月。
（二）其次便想編一部梅蘭芳的曆史。因為第一種完全是宣傳中國劇的，既是梅蘭去出演，關於他人也應該有一種宣傳。於是我約同黃秋嶽君，先商議體例，應該怎麼編法。計劃了幾次，議定內容共分七章，就是：
第一章梅蘭芳之家族及曆史
第二章旦角之由來及其地位
第三章梅蘭芳之創造品
第四章梅劇在中國劇之地位
第五章梅蘭芳之國際酬酢
第六章梅蘭芳之國內歡迎與批評
第七章外人眼光中之梅欄芳
體例議定以後，就開始編起來。因為範圍太空泛，所以取材頗不容易，幸而二十餘年以來，凡有批評梅君戲劇的文字，不管是褒是貶，都剪下裝訂好了存留起來，紀念過去的痕跡；想不到我們竟借重了這些文字，省了我們很多麻煩去搜集材料。差不多有四個月的功夫，就編完了。全書大約有四萬多字，又加上了許多像片書畫，附在裏麵。以後聘人譯成英文，但剛要付印的時候，又有幾位朋友說：『這本書似乎太囉嗦了。』我們仔細審查了一遍，果然累贅散漫，於是又把不很要緊的地方，刪去了許多。完竣以後，交商務印書館代印。誰知一算印刷費，竟超過了預算的好幾倍；而當時經費是那樣的窘迫，這一筆錢將在那裏去找呢？於是又商量著，將圖畫像片撤去了很多頁，與中國劇之組織合印，裝為一冊，書名就叫梅蘭芳。但是雖然縮了又縮，減了又減，其印刷費已經在六七千元以上了。
以上兩種，翻譯印刷，都由趙叔雍君代為斟酌辦理，並且就近在上海與商務印書館接洽。為這事趙君曾費了不少的精神。