7.5.2.1 安裝查詢數據庫
將軟件光盤上的kefa目錄複製到數據發布服務器上。在kefa目錄下運行dbtool。exe程序，選擇SETUP進行係統注冊。
安裝時的目的服務器庫就是數據發布服務器的名字或IP地址，選擇查詢數據庫安裝後欲存放的目錄（事先創建好）。係統安裝後數據發布服務器上生成的財務/收費/工資的發布數據庫分別為KFCW/KFSF/KFGZ。
7.5.2.2 數據的導出
運行dbtool數據導出係統，將相關數據從財務內網的主服務器導出到數據發布服務器的sql係統中（該操作也是每天或定期的數據更新步驟）。
注意：進行數據傳送時請斷開數據發布服務器和校園網的連接。
（1）選擇數據類型。
（2）源服務器及源數據庫參數設置。
如數據發布服務器和財務內網相連，則起始年份為使用科發財務軟件的首年份，終止年份為當前年份（說明：年份設置隻有財務數據導出需要，意義為導出該段年份範圍內的財務數據，用戶可根據情況設置，一般第一次需要，以後起始/終止均為當年，即隻導出當年數據，因為當年數據需要不斷更新）；源服務器中輸入主服務器名，數據庫為主服務器上的科發軟件的數據庫名，默認分別為XXCW/XSSFW/KFTYGZ/FADB，如果不是則輸入相應的數據庫名或點擊“刷新”選擇，再點“下一步”。
（3）選擇需導出的表（收費/工資跳過該步驟）。默認為cwl，cbm，cbmb，cwmc，budegt，ct4，且為必須，以後都是如此。
如果有曆年數據且網上需要查詢，如前一步驟的起始年份有誤，則第一次還需選擇以上表（除ct4）的曆年表，如cwl2006，cbm2006，cbmb2006，cwmc2006，budegt2006等，如前一步驟的起始年份正確，則係統已自動選擇，隻需檢查。以後不需要再選曆年表，隻需按默認的選擇，直接選下一步。
（4）目標服務器及目標數據庫參數設置。輸入數據發布服務器名或IP地址，數據庫分別為KFCW/KFSF/KFGZC，再選下一步完成導出。
如數據發布服務器不和財務內網相連，則需將主服務器上的數據備份後（可用財務/收費/工資/固定資產軟件的數據完全備份功能或用sql的備份）經存儲介質（U盤或移動硬盤等）恢複到數據發布服務器中（可先在數據發布服務器上安裝財務/收費/工資/固定資產軟件，再用軟件中的數據完全恢複功能），再運行dbtools數據導出係統，此時源服務器和目的服務器均為數據發布服務器，源數據庫和目的數據庫同上。
7.5.2.3 信息發布
在數據發布服務器上的控製麵板的管理工具中運行IIS（即Internet 服務管理器，如沒有則在控製麵板的“添加/刪除程序”——“添加/刪除Windows 組件”中的“Internet 信息服務IIS”前打勾進行安裝），鼠標右鍵點擊“默認的Web站點”，選擇“新建——虛擬目錄”，在別名中輸入適合的名稱（如kfWeb，以下均以該名為例），在目錄中輸入或搜索kefa目錄，連續點擊下一步後完成。然後鼠標右鍵點擊該別名，在“屬性”中“文檔”中刪除已有的默認文檔，添加main。htm為默認文檔，設置完成後退出。鼠標右鍵點擊該別名選擇“瀏覽”，瀏覽器中應出現係統主頁麵。
7.5.3 係統設置及查詢
7.5.3.1 後台初始設置
（1）在瀏覽器地址欄中輸入以下地址以進入後台設置頁麵，分別進行財務/收費/工資設置。
財務查詢：HTTP：//localhost/kfWeb/kfcw/admin/Admin_Index。ASP