軍規1
提前計劃,心中有數才能遇事不亂
中國有句古話:凡事預則立,不預則廢。意思是說,做任何事情,想要取得成功,一定要事先做好準備工作,然後按照預定的計劃,按部就班地走好每一步。隻有未雨綢繆,才能遇事不亂。
在工作中,卓越的員工把計劃觀念貫徹到了方方麵麵,每一天的工作總是有條不紊地進行。正是因為他們心中有計劃,對工作有安排,在完成任務的過程中,即使遇到突發事件,也能處變不驚。
合理製定任務目標
哈佛大學的研究人員曾在一項研究中指出:目標決定命運。也許你會很不屑地說:“這個道理誰不懂呢?”可是仔細觀察,普遍存在的現象是,大多數企業中的員工,都沒有真正做到“目標導向”,缺乏明確的目標,或者目標定得根本不合理,又或者定了目標不能不折不扣地去執行。這就導致了他們的工作像一盤散沙,沒有重點。
如果一個員工定下的目標形同虛設,不能按部就班地執行,或者用一年的時間來實現半年即可達到的目標,這都是對工作時間和企業資源的極大浪費。
有一次,我應邀為一家保險公司的員工作提升能力的培訓。當我講到工作中要製定任務目標時,一位員工說:“丁老師,我給自己製定了目標,那就是一個月爭取賺10萬元,一年至少賺到100萬元。請問,我應該如何去做,才能實現這個目標呢?”
100萬元?這是一個什麼樣的概念?按照我對保險公司的了解,員工要想拿到100萬元的傭金,他大概要作出300萬元的業績來,平均下來一個月就要有25萬元的業績。如果一個月按30天計算,那麼他每天至少要完成8300元的任務目標。
我把這些數字報出來後,問他:“每天要完成8300元的任務目標,你應當拜訪多少個客戶呢?”
他想了想,說:“大概要50個吧。”
“那你手裏有沒有重點客戶?”
“沒有。”
“那就是說你要靠拜訪陌生人去尋找客戶了。那麼,你一般和一個人要交談多長時間呢?”
“至少20分鍾。”
“一個人20分鍾,一天50個人,算下來,你每天花在客戶身上的時間已經超過了16個小時,這還不包括你路途中要花費的時間。你覺得你能做到嗎?”
經過這番對話,這個員工意識到了自己的問題:目標定得太高、太空,不切合實際,工作自然談不上有效率了。
這位員工的例子並不是個例,在實際工作中,很多職場新人都不知道如何去製定切實有效的目標,製定的過程隻是流於形式,定出的目標由於太不合理而無法實現。這樣一來,有明確的目標也沒能給他們的工作帶來任何幫助。因為,目標是用來執行的,如果目標不對,執行力再強也無濟於事。
如果案例中的那位員工每天抱著那個不可行的目標去工作,隨著時間的推移,他就會對工作產生厭倦情緒:我每天都努力地去拜訪客戶,周末都不休息,為什麼還是一無所獲呢?時間一長,他對工作就失去了最初的熱情,變得得過且過了。
這就說明,在工作中給自己製定一個合理可行的任務目標是非常重要的,這樣我們才能有計劃、有步驟地安排自己的工作。那麼,怎樣才能製定出適合的目標,並有計劃地實現它呢?我們可以從以下幾點入手: