2007年12月，浙江大學出版社邀請省內外數十所開設文秘專業的高職高專院校的教學負責人召開了高職高專文秘專業教學及教材建設研討會。會議重點研討了當前高職高專文秘專業建設、課程設置、招生就業、教材使用、工學結合課程改革等情況。大家一致認為，教材建設是文秘專業建設發展的重要環節，配合教學改革進行教材改革已迫在眉睫。會議決定開發一套“高職高專文秘專業工學結合規劃教材”。
針對高職高專文秘專業的實際情況，結合目前秘書職業崗位需求和工作特點，浙江大學出版社確定了新編高職高專文秘專業工學結合規劃教材的基本原則，即思想性、科學性和方法論相統一；先進性和基礎性相統一；理論知識和實踐知識相統一；綜合性和針對性相統一；教材內容與秘書職業崗位無縫接軌。同時根據高職秘書人才培養計劃，遵循“以夠用為度，以適用為則，以實用為標”方針，以職業活動為導向，以職業技能為核心，突出項目化、任務驅動的教學特點，體現實用性、技能性、職業性，融趣味性和可讀性於一體的高職教育教學特色。
本係列教材主編和編寫人員都是經過精選的，主要選擇富有教學和教學改革實踐經驗的高職高專院校秘書專業的教師或秘書專業研究人員來擔任。教材內容組合新知識、新技術、新內容、新案例、新材料，體現最新發展動態，具有前瞻性。編寫體例新穎，主次分明；概念明確，案例豐富，同時安排了大量便於教學過程中操作的實訓方案，並有配套的習題和教學課件。
為了確保教材的編寫質量，浙江大學出版社邀請了當前國內一流的文秘專業教學與研究方麵的權威專家、學者對本套文秘專業工學結合改革教材進行了認真的審稿。專家們普遍給予了高度的肯定，同時也提出了很多寶貴的意見和建議，使得這套教材能更加完善。相信這是一套學生便於學習訓練、教師便於教學指導的好教材。
教育部高職高專文秘專業教學指導委員會委員、教授
楊群歡
2009年6月18日